在跟excel打交道的过程中,我们经常会接触到工作簿,今天我们就一起来看看excel工工作簿中有哪些好用的,能帮助我们省时省力的操作吧。 一、工作簿共享1、功能介绍 在工作中,有时候同一个excel,有很多人需要使用到,这时你会发现,当别人已经打开后,你就无法进行编辑了,必须等对方关闭后你才能用,会浪费很多时间在等待上。这时一个共享功能就显得非常重要了。 2、操作方法 共享工作簿可以支持多人同时编辑excel文档,并且在同步使用的过程中也不会覆盖到其他人的数据。使用起来也非常简单,我们只需要打开excel的'审阅--共享工作簿',勾选'允许多用户同时编辑'就可以了。 二、工作簿拆分一个工作簿中有时候会含有多个工作表,如何将其进行拆分呢?如果你说一个个工作表复制的话,对于一两个工作表还可行,但是如果是十几个工作表呢?这效率就太低了。今天我们来介绍两种高效的处理方法。 1、代码拆分 我们可以通过代码来进行拆分。通过'开发工具--visual basic',然后选择'插入--模块',新建一个模块,输入以下代码: Sub 拆分工作簿() Dim wk As Workbook, i$, j% Application.DisplayAlerts = False For Each sht In Workbooks(1).Sheets Set wk = Workbooks.Add j = j + 1 Workbooks(1).Sheets(j).Copy Workbooks(2).Sheets(1) i = ThisWorkbook.Path & '\' & sht.Name & '.xlsx' wk.SaveAs i wk.Close Next Application.DisplayAlerts = True MsgBox '拆分完成!' End Sub 接着,返回开发工具,点击'宏--执行',就可以完成拆分了。 2、巧用数据透视表 我们还可以通过数据透视表来拆分数据。此方法适用于拆分同一工作表内的多个类别。 首先,按照正常操作步骤,创建数据透视表。 接着在字段中依次选择类别,并将设计功能组将分类汇总设置为不显示,将总计设置为对行和列禁用,将报表布局设置为以表格形式显示,然后选择重复所有标签。 三、工作簿合并1、功能介绍 想要快速合并工作簿,又不会使用代码,这么办?别急,下面我们就一起来看看吧。 2、操作方法 首先,将多个工作簿保存到同一文件夹内,然后打开Excel,点击'数据--新建查询--从文件夹'。 然后在新窗口中,选择'添加列--添加自定义列',并输入公式:=Excel.Workbook([Content]),点击'确认'。 在右侧出现的'custom'中,槿勾选'Data'选项。 接着选择'文件--关闭并上载'即可。 好了,以上就是今天想要跟大家分享的Excel工作簿相关内容了,希望对大家有所帮助。 |
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