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哈喽各位小伙伴们大家好，失踪人口小言回归啦~ 因为各种原因导致本人一直拖更，为了能够为大家持续带来有用的内容输出，我之后呢也会尽量保障一周有1~2篇文章的产出。 更文类型：办公软件的操作小技巧、各类资源推荐分享、本人实际学习过程中的经验输出等，如果你感兴趣，记得持续关注哦~ 话不多说，开始今天的办公软件操作技巧分享。 情景再现 领导要求实习生小藏根据后台导出的Excel题库将其整理为Word/PDF题库文档，以便整理为电子版文档供考生进行打印练习。 实习生小藏拿到之后一看，洋洋洒洒上千条题目，全堆在一个个单元格内，看着就头大！ 急急忙忙开始百度找文档格式转换器，用了各类软件处理，勉强交工，最后被领导直接打回来重做！ 让我们来看看小藏究竟犯了什么错~ Excel原格式： 实习生小藏交的文档格式： 老板想要的文档格式： 对比不可谓不明显，接下来我们就按照要求的模板格式逐一分解操作步骤，保障高效率高质量的完成工作任务。 任务拆解 1.每道题加题号 2.答案设置前添加“【答案】”注释字样，增加可读性 3.解析设置前添加“【解析】”注释字样，增加可读性 4.每道题之间换行 5.选项A、B、C、D换行 第一步：添加题号操作方法：首先在源Excel文档中插入一列，标题命名为：题号，并输入序号，下拉题号依次递增，如图：第一列即为新增的题号列 第二步：添加【答案】、【解析】字样增加可读性操作步骤1：分别选中答案设置和解析列，鼠标右击，设置单元格格式，或者使用快捷键ctrl+1，快速打开 操作步骤2：点击自定义——类型中输入'【答案】'@，点击确定 注意：双引号为英文状态下的半角双引号 操作步骤2：解析列与答案设置列执行相同的操作，如果为执行结果 第三步：每道题之间换行如果我们专为Word之后每道题换行均需要手工挨个换行，工作量很大，那我们可以在Excel中批量添加空行，表格格式转换后即可自动实现各题之间空行。 操作步骤1：复制第一列题号，并粘贴至对应列的最下方，保证有均有两个对应的题号 ctrl+A，全选，点击数据——自动筛选，即设置表格为筛选模式 点击题号——升序，即可实现间隔插入空行 第四步：Excel表格转Word文本选中题号、题干、选项、答案、解析列，复制（CTRL+C）至Word中，呈现形式仍然为表格，选中表格——点击插入——表格——表格转换为文本——段落标记——确定 文本初步展现形式：
继续操作：批量删除多余空行 鼠标拖动确定各题目之间有几行多余空行，快捷键Ctrl+F，查找替换 说明：^p代表段落标记，在查找替换按钮的查找中输入^p，替换中什么也不输入，点击全部替换，文档中的所有回车将都会被取消，其中^p的个数表示多余空行的个数。
第五步：选项换行同理，CTRL+F快捷键，替换——输入查找内容——替换为^p+选项——全部替换，如图操作，即表示对该选项进行全文档换行操作
第六步：完善文档格式针对转换后的文档格式进行字体、字号、多余字符的删除完善，标齐题号和题目~最终文档结果展示
上述的工作任务基本就算完成了，操作不难，重点需要耐心和使用快捷键等批量操作的技巧，以达到节省时间提高效率的目的。 今天的分享就到这里，如果你觉得对你有帮助，记得转发分享留言哦，如果你一些更一些你更关注需要的内容，也可以在评论区留言哦，我会根据大家的需求安排一篇干货推文。 |
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