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团队50个人,根据姓名给每人新建文件夹,你能在十秒内完成吗?

 阿明哥哥资料区 2020-03-31

进行团队管理的时候,我们会碰到各种问题。现在需要制作团队档案信息,需要按照团队成员姓名给每人单独建一个文件夹,以便后期汇总团队每个成员资料信息,进行单独管理。

那么如何进行操作呢?按照一般的操作思路,应该都是点击鼠标右键然后新建文件夹,然后再重命名文件夹。如果只是几个文件夹,如此操作固然可以,但像这样的文件夹数量比较多,而且需要按照对应姓名命名文件夹的时候,一个个手动复制、粘贴明显是会浪费大家很多时间。那有没有快速高效的方法呢?今天我们就来学习一个借助EXCEL批量新建并命名文件夹的操作方法。

第一步:在姓名数据列右边建一个辅助列,辅助列对应的公式输入:
='MD '&B2,如图所示:

然后鼠标放到单元格右下角,双击十字符号自动往下填充公式。从而生成:MD+姓名的格式。如下图所示:


注意点:公式='MD '&B2,符号为英文状态下的符号,同时在MD后面留一个空格,这样MD字样与姓名直接会有空格隔开。
第二步:选中并复制我们做的辅助列数据C2:C17,然后在当前文件夹中新建一个空白的文本文档,将复制的辅助列数据内容粘贴到文档中,点击保存即可。如下图所示:

第三步:更改新建的txt文档后缀名为:.bat格式。bat这种文件是通过dos命令执行的批处理文件。修改完后我们双击这个bat文件,那么系统会根据我们表格中的名单新建并命名为对应的文件夹。如下图所示:

通过批处理命令的方式,快速的根据表格名单新建并命名对应的文件夹,现在你学会如何操作了吗?

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