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2.Excel数据分析:Excel必须掌握的7个操作技巧

 一兵个人图书馆 2020-03-31

老铁们,我又来啦,上次分享了Excel最基本的操作,那今天的内容有所升级哦,来看看Excel中有哪些操作技巧,学会这些,日常数据处理工作just-so-so啦!

1. 定位

2. 选择性粘贴

3. 快速填充

4. 查找与替换

5. 分列与合并

6. 去除重复项

7. 日期格式规范

定位

1.如何快速定位到不连续的空值,填充为0

1.在任意空单元格里复制0

2.选中数据区域Ctrl+A

3.Ctrl+G

4.选择【定位条件】

5.选择【空值】

6.ctrl+V 粘贴 即可

2.怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?

1.选中数据区域

2.Ctrl+G

3.选择定位条件

4.选择【空值】

5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】

选择性粘贴

1.给一列数据都新增2000

1.在任意一个空单元格输入2000,并复制

2.选中要修改的数据区域

3.选择性粘贴

4.选择【加】

2.如果你的单元格里有公式,你想快速去除怎么办?

1.选中要修改的数据区域

2.选择性粘贴

3.选择【值】

快速填充

填充柄

等差数列

自定义列表

1.点击【文件】

2.选择【选项】

3.选择【高级】

4.一直往下拉,看到【编辑自定义列表】点击

5.编辑内容,用英文逗号隔开,点击添加

查找与替换

快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】

通配符查找【*】表示0个或多个字符      【?】表示1个字符

1.查找姓李的员工

1.ctrl+F 调出查找的对话框

2.查找内容输入

3.点击查找即可

2.怎么一次性把销售部改成产品部

1.选中要替换的数据区域

2.Ctrl+H 调出对话框

3.【查找内容】输入销售部,【替换为】:输入产品部

4.点击【查找全部】

5.Ctrl+A 选中查找后内容

6.点击【全部替换】

分列与合并

分列

1.选中A列

2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】

3.选择分隔符号分隔,点击下一步

4.选择逗号

合并

如何把刚才的数据再合并到一起

使用&字符

Ctrl + E 也可实现

Ctrl+E是通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。

去除重复项

如何把上面数据中item_id 与 日期相同的去掉,也就是一个id只有一天的其中一条数据即可

这个需要提前把日期格式做个调整,只要日期,不要时间点

1.使用Ctrl+E功能或者分列功能提取日期

2.选择【数据】选项卡--【删除重复值】

3.默认【扩展选定区域】

4.选择指定列

日期格式规范

第一种不规范情况

1.把点替换成-

2.使用分列,最后输出日期格式

第二种不规范情况

方法1:分列,拼接& 共同完成

方法2:使用函数text(value,'#-00-00')

好啦,老铁们,今天的内容就到这里啦,希望这些小的技巧能够帮助到你们!

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