老铁们,我又来啦,上次分享了Excel最基本的操作,那今天的内容有所升级哦,来看看Excel中有哪些操作技巧,学会这些,日常数据处理工作just-so-so啦! 1. 定位 2. 选择性粘贴 3. 快速填充 4. 查找与替换 5. 分列与合并 6. 去除重复项 7. 日期格式规范 定位 1.如何快速定位到不连续的空值,填充为0 1.在任意空单元格里复制0 2.选中数据区域Ctrl+A 3.Ctrl+G 4.选择【定位条件】 5.选择【空值】 6.ctrl+V 粘贴 即可 2.怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和? 1.选中数据区域 2.Ctrl+G 3.选择定位条件 4.选择【空值】 5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】 选择性粘贴 1.给一列数据都新增2000 1.在任意一个空单元格输入2000,并复制 2.选中要修改的数据区域 3.选择性粘贴 4.选择【加】 2.如果你的单元格里有公式,你想快速去除怎么办? 1.选中要修改的数据区域 2.选择性粘贴 3.选择【值】 快速填充 填充柄 等差数列 自定义列表 1.点击【文件】 2.选择【选项】 3.选择【高级】 4.一直往下拉,看到【编辑自定义列表】点击 5.编辑内容,用英文逗号隔开,点击添加 查找与替换 快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】 通配符查找【*】表示0个或多个字符 【?】表示1个字符 1.查找姓李的员工 1.ctrl+F 调出查找的对话框 2.查找内容输入 3.点击查找即可 2.怎么一次性把销售部改成产品部 1.选中要替换的数据区域 2.Ctrl+H 调出对话框 3.【查找内容】输入销售部,【替换为】:输入产品部 4.点击【查找全部】 5.Ctrl+A 选中查找后内容 6.点击【全部替换】 分列与合并 分列 1.选中A列 2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】 3.选择分隔符号分隔,点击下一步 4.选择逗号 合并 如何把刚才的数据再合并到一起 使用&字符 Ctrl + E 也可实现 Ctrl+E是通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。 去除重复项 如何把上面数据中item_id 与 日期相同的去掉,也就是一个id只有一天的其中一条数据即可 这个需要提前把日期格式做个调整,只要日期,不要时间点 1.使用Ctrl+E功能或者分列功能提取日期 2.选择【数据】选项卡--【删除重复值】 3.默认【扩展选定区域】 4.选择指定列 日期格式规范 第一种不规范情况 1.把点替换成- 2.使用分列,最后输出日期格式 第二种不规范情况 方法1:分列,拼接& 共同完成 方法2:使用函数text(value,'#-00-00') 好啦,老铁们,今天的内容就到这里啦,希望这些小的技巧能够帮助到你们! |
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