实现自我管理的5个方法

现代管理之父彼得 · 德鲁克认为，历史上那些极成功的人（如拿破仑、达芬奇、莫扎特）是一直进行自我管理的，并且在很大程度上，也正是因为他们具有良好的“自我管理”习惯和品质，促使他们成为伟大的成功者。

德鲁克认为成功必然属于善于进行自我管理的人。而且他认为一个优秀的管理者，不仅仅是管理好被管理者，而是更好的管理好自己。

管理者双重角色的发现

德鲁克提出的自我管理理念是指一个人主动调控和管理自我的心理活动和行为过程。

这种管理理论使管理的主客体（即自我和被管理者）实现了一个统一的组织结构。

在这个组织中的人既是管理者，也是被管理者；既是管理的主体，同时又是客体，彼此间都承担管理和被管理的双重角色。

首先，我们来解释一下什么是“自我管理”？

自我管理是通过合理的自我设计、自我学习、自我更新、自我协调和自我控制等活动，以提高个人素质和绩效，实现组织发展目标。

这就要求个人首先根据组织的目标和要求，设计自我职业生涯和发展方向与重点，制定切实可行的目标计划，都必须与企业的发展相一致。

同时，在实现目标计划过程中，个人还必须进行自我学习和自我教育，需要注意的是，要发现和形成适合自己特点的学习方式，不要试图模仿别人，更不要试图改变自己的所谓缺点。只有不断的自我超越，才是最重要的。

其次，自我管理和企业管理有什么关系呢？

自我管理有利于激发管理者与工作者的工作热情，是人本管理的真正体现和实质发展，它改变了传统管理中管理者发号施令，员工照着做的单向度管理，创造了企业内部目标一致、合作共赢、关注贡献的良好工作氛围，不仅可以很好的提高工作效率，同时降低了管理成本。

自我管理的两类要素

依据德鲁克的思想，实现管理者和知识工作者自我管理需要两大类因素， 一是组织因素，二是主体的自我因素。

组织因素，即高层管理者的理念、组织结构、管理的制度、文化、氛围等因素。

德鲁克认为，组织因素只是自我管理的外部条件，内部因素还要依靠员工主体的自我管理因素。这些因素主要是员工自我的职业生涯规划管理、自我管理的目标设定、自我的优劣势诊断分析、自我学习式管理等。

德鲁克认为，管理者和知识工作者的自我职业生涯管理，必须由个人自己承担，个人是自己职业生涯发展的第一责任人。“个人发展的最大责任人是自己，而不是组织或他的上司。”

在员工职业生涯的自我管理中，自我目标的界定是关键，它对人生的发展影响很大。

实现自我管理的5个问题

如何实现自我管理呢？德鲁克认为，实现自我管理的途径和方法在于不断地问5个问题：

我是谁，我的长处何在？

我做事的方法是什么？

我的价值观是什么？

我归属何处？

我的贡献是什么？

首先，你需要知道自己是谁，了解自身长处。因为，你只有更好地了解自身的优劣势，才能更好地发挥自身的才能，知道哪些自己能做，哪些不能做。

德鲁克认为，个体不能随意的判断自己的长处，要有科学的方法来分析自身的长处。在他看来，了解自身长处的唯一方法是在反馈分析法。

即，每当你作出一个重大决定或者采取一项重大行动时，先写下自己预期的目标，然后等到9~21 个月后，将实际结果与你的预期进行横向比较。最后，不断总结自己为什么没能达到这个目标，找到原因，并随时提醒自己要改正的地方。

这个方法很简单，如果你能够坚持两三年，就可以比较准确地识别出自己的长处和短处，并且能通过这些对比而获得进步。

值得注意的是，这种方法最大的作用是，帮你找到自己的长处而不是短处。

这里有一个很重要的点，德鲁克认为人的缺点是很难改变的，但是是可以控制的，但你的缺点不要影响组织的发展。

当你通过科学、正确的方法找到自己的优势和劣势的时候。千万不要在拼命改正缺点上浪费时间，而是通过发现自己的长处，不断发展自己的长处，获得新技能，通过自己的长处为组织做出最大的绩效。

其次，你需要改进做好事情的方式。德鲁克反复告诫“不要试图改变自己”，因为试图改变自己不大可能获得成功，要了解自己的做事方式，唯有做自己擅长的事，才会有杰出的成就。

同样，唯有以自己最能发挥特长的方式做事，才会成功。需要的是改进自己做事的方式。如何改进呢？你需要建立一套自己的做事做人原则，当这个原则与自身内部和外部环境正向发展相符合，你就可以很好的融入这个组织中，并帮助自己和团队进步。

第三，你需要分析自己的价值观。德鲁克说，个体的价值观与组织的价值观相吻合（至少相接近）个体才能在组织中顺利工作，才可能取得成就。

但如果你的价值观念与一个组织的价值观念相冲突，那么，你在这个组织中工作，无论干什么，都会感觉到吃力，要么坚持自我屡屡遭受挫折，要么改变自己的想法，那你的长处就没有地方发展，你会在事业上碌碌无为。

你需要注意，不值得用一生去做不符合价值观的事情，价值观是最终的检验标准。

第四，明确自己的归属。在了解上述 3 个问题的基础上，就可以决定自己的归属。假如不能很明确地决定自己的归属，那就需要明确自己不归属于那里，这需要学会拒绝。

只有在拒绝和寻找中，才能了解自己的长处、做事方式、价值观，才可能遇到合适的机会和任务。

在这种意义上，成功不是规划来的，而是在明确自己归属的基础上靠努力胜任工作，在平凡的岗位上做出成绩成为不平凡的杰出成就者。德鲁克说：“知道一个人的归属是什么，这能使一个普通人变成一个成绩出众的人。”

但是，你也需要注意，不要轻易下结论自己不适合这家公司或这个岗位，给自己磨合的时间，去了解这个公司的文化价值，只有你真正了解后，才能做出正确的决定。

第五，应该贡献什么。现代条件的管理者和知识工作者应该学会问：“我应该有什么贡献？”为了回答这个问题，必须弄清 3 项相关问题：

做出这样的贡献需要什么条件？

我的长处、价值观、处事方式对做出这样的贡献有什么帮助？

应达到什么效果，才能发挥最大影响？

为此，贡献的选择应该对组织的发展有一定的影响力，帮助企业和团队取得成果的工作。但是，德鲁克并不鼓励个人去不断挑战能力范围外的工作，这样很可能会成为组织的负担，并且严重打击自己的自信。

个人为更好地帮助组织，必须善于处理内部的人际关系，因为除极少数工作领域外，要想取得成就，不可能靠个人的单打独斗。

这就要求你不仅要了解自己的长、短处，也要对组织内部的其他人有充分地了解，与他们进行充分沟通，建立相互信任，形成相互依存的紧密关系。

人心是最不可靠的，但是只要建立了亲密无间、互相信赖的关系，那也可以形成牢不可摧的力量，这股战斗力将会帮助企业更好地发展。