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远程办公在十年内会成为新的万亿市场吗?

 广东绍林科技 2020-04-01

远程办公并不是一个新概念,很早以前就不断在吹嘘,只是一直都没有飞起来而已。最近很火的视频会议创业公司Zoom,其实也算是远程办公领域的一种,目前算是该领域里的独角兽。

早期远程办公类似众包,接到一个项目然后在规定时间内完成验收,典型的平台如猪八戒网。这种模式是以项目为纽带连接雇主与员工,然而这种连接并没有强大的依存关系,员工做完一个项目就不用再对此负责,后期维护往往受制于员工的态度,实际上对于雇主而言太缺乏安全感。

所以远程办公的未来发展,首先在于如何提升雇主的安全感。让雇主放心的使用远程办公来进行企业运营。个人理解解决以下四个问题,万亿市场指日可期:

第一,管理模式的支持。

固定场所办公的好处是目前有一大推丰富的管理知识适用于此。这就好比放羊一样,如果你是牧羊人,你是希望羊群聚集在一处还是零零散散的分散在各处?所有的老板其实都不想动脑子,他只想安安静静的做个老板,可以方便而且有效地管理一群人。而远程办公这种分布式的零碎办公模式,现行管理模式很难适应,必须进行管理模式的更新,那谁愿意先来尝试摸索?

第二,远程办公的基础设施。

远程办公实际上是互联网时代的产物,随着5g技术与家庭宽带普及,无论你置身何处,只要一根网线或者WIFI信号,你就能连接世界(不包括墙外)。当然这是基础,远程办公真正需要的是高速且稳定网络,这才是保证工作效率的基石。比如,老板想搞个视频会议交流一下,你在那里卡着不动,还工作个屁。

这次疫情倒是极大的促进了远程办公软件、在线文档协同、文档管理软件的发展,不过这个行业也和其它行业一样,高速发展的时候,也会良莠不齐,如果对行业不熟悉,很容易上当。比较保险的方法就是选择大平台产品,如钉钉,企业微信,飞书之类,但这类产品是为所有企业设计的,所以功能上比较通用却不够深入,未必符合各个企业自身的特点。从使用上看最好还是选择一些商品化的软件,类似会博通这类,品牌有一定的历史,价钱适中,功能全面,包括办公管理、档案管理、文档管理等一系列日常使用模块,还有7X24技术服务支持,使用起来没有后顾之忧。

整体看,这一点现时解决的还不错,但也要看每个用户选择的品牌对不对。

第三,监控手段的转化。

其实这和第一点是息息相关的,但是如果远程办公能彻底颠覆固定场所办公,有效的监控手段可谓关键一环。一般而言,负责任的老板都会坐镇公司,偶尔也会在办公场所走动走动,感受一下员工们的精神风貌。而远程办公之后,一般人性化一点的公司会要求写日报,各部门会分小组用视频或语音进行早晚汇报;而严一点的公司会要求远程办公需要全程开视频,方便领导抽查。不管这些做法员工多么不适应,但是你拿公司的钱,领导想要看你是不是在认真工作,这就是一种需求。

在公司领导层看来,监控的目的是为了保证工作产生的基础,即使最后你的产出不理想,KPI不达标,但是没有功劳也有苦劳,如果看不到你的苦劳,绩效又不咋地,领导可能就看你一天不爽一天。解决这个问题的关键是,如何定义远程办公的绩效,如何量化每天远程办公的产出,如何拟订相关标准获得管理层都认同。这些问题解决之后,远程办公或许会逐渐成为潮流呢。

第四,解决政策的后顾之忧。

我们是社会主义国家,对于企业(无论国企,私企还是外企)的管控能力远超资本国家。比如一家公司可以实现全员在家远程办公,那么线下实体办公场所是否有必要存在?如果不允许,那么企业成本其实还在,而且还需要多付远程办公工具的使用开销,那为什么不集中办公?如果允许,那么我在农村老家也可以为上海的公司远程办公,那对上海房价,物价,经济和地位是否会有很大影响?市政府接受么?其实,很多市场都有巨大的潜力,但是政策问题可能起到决定性作用。

远程办公看似潜力无边,但是最终能否形成一个巨大的市场,这背后其实有很多看得见和看不见的大手在博弈。他们隐匿其中,我们顺势而为吧。

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