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如何优雅地面对背景调查?

 HR老油条 2020-04-02

王某现为一家私营企业的行政总监,在猎头的帮助下,他打算跳槽到一个规模更大的企业。该公司的领导面试已经通过,但是按照招聘流程的规定,主管级别以上的员工入职前必须通过公司的背景调查。于是,刚到人力资源部的小刘自作主张,就直接对王某当初的公司进行了回访。结果可想而知,小刘并没有得到想要的信息,而王某要跳槽的事情在全公司传的沸沸扬扬,最终离职,最后没有通过背景调查,也没有被这家企业所利用。

因为背景调查和工作失之交臂的案例有很多,原因不外乎HR不够专业、候选人夸大事实、候选人对HR的背景调查不满意等等。那么,如何优雅地面对背景调查?

首先,要先了解背景调查。对于企业而言,背景调查是招聘过程中必要的组成部分,是直接证明求职者的有效手段。通过对候选人工作表现的验证,可以招聘到合适的人才,有效的避免企业的用人风险。对于候选人来说,对于个人的基本信息以及工作背景的调查和核实,只要没做亏心事,就不怕HR调查,而且企业可以根据候选人的自身特点进行培训、管理,有利于今后企业的职业发展。

一般来说,背景调查的内容包括“硬件信息”和“软件信息”两部分。所谓硬件信息是指身份信息、学历信息、证书信息、工作履历等,这些都是客观的,但涉及的隐私如是否已婚、已育等不在调查范围之内;而软件信息主要指的是工作表现、工作能力、胜任能力等,通过对这些信息的核实和调查,可以判断一个人是否能够胜任新职位,是否适应新公司。

此外,最为重要的一点的是:规范的背景调查,需要候选人的知晓与受权,案例中的王某在不知情的情况下成了背景调查的“殉葬品”(当然,小刘的责任更大,应该被解雇)。如果个别企业偷偷摸摸进行调查,建议还是放弃这样的公司,至少是公司的人力资源管理是不够规范的。

 其次,要积极配合。与其说是不可避免的,不如积极合作,给新公司留下好印象。因为都是招聘流程的一部分,所以它们应该遵循流程,填写授权书,并按照规范提供证明人的信息。有的应聘者在听说公司要做背景调查时,已经明确拒绝,并发表了“如果你怀疑我,就不要用我”的声明(这确实是一个很大的误会);有的,当听说第三方要做背景调查时,他们的脸色微变或骤变,这说明候选人有点心虚。

而且,我们要有一颗感恩的心,积极做好离职交接工作。离职是一份新工作的开始,离职交接做不好,可能新的工作机会也不会被青睐。有些人很多天不来上班,这就是所谓的自动离职;有些人要走了,怨气也都撒出来了;有些人没有索取离职证明……

无论是在职还是离职,都应该努力与人力资源部保持良好的关系,特别是离职后新公司肯定会回访前雇主单位的HR;做好交接工作,对接班的同事给予一定的帮助和指导,让其尽快适应工作,为自己离职做好铺垫;最重要的是提醒在职人员,要以一颗感恩的新看待自己所待过的公司,毕竟它给了我们一个锻炼或提升的机会,这几乎是所有的人力资源部在面试时都会问的问题,主要还是看候选人是否有感恩的心态。

 作为职场人士的我们,只要能够积极做好离职交接工作,主动配合背景调查工作,同时用感恩的心态对待原工作单位,相信背景调查这把双刃剑必将变成我们职场晋升的利器。

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