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神曲《少年》,竟然藏着7个Excel神技巧....

 5jia5 2020-04-03

最近一首“少年”火爆全国,兰色也特喜欢:

少年 梦然 - 少年

我还是从前的那个少年,没有一丝丝改变......

每当此时兰色总会想到Excel中的数字。它们常被进行各种格式设置,但:

是从前那个数字,没有一丝丝改变.....

  • 可以把小数设置为整数

Ctrl + Shift + 1 一键设置为整数

  • 还可以万元显示保留两位小数

设置自定义格式0'.'0000,在倒数第2个0前按 Ctrl + j 插入换行符,最后设置自动换行显示并调整行高。

  • 把指定区间的数字显示为汉字

设置自定义格式 [<100000]'未完成'

  • 在数字中间添加空格

  • 可以用数字显示汉字

添加条件格式 - 设置公式 C2=101 - 设置自定义格式 :现金,当你输入101时就可以显示“现金”了。这样可以设置多个不同的数字显示指定的汉字。

但,无论你怎么设置数字格式,其实数字还是那个数字,没有一丝丝变化的。

所以,你千万别被表面显示给蒙蔽了,一不小心就会出错的。

下图中4000+2000+3000 求和结果竟然是 9001

原因就是它们其实都是小数,只是设置成了整数

兰色原来就遇到过一次尴尬的事:在给老板演示公司报表时,老板突然质问说他口算的和为什么和合计不一致。兰色看后直冒冷汗,赶紧解释说是数字格式的原因。

所以设置格式只能改变数字的外观,而不会改变数字本身大小。这一点一定要注意哦。

那么,这样的情况在工作中怎么处理呢?常用的有两种方法:

1、当公式产生小数时,记得用Round或Int函数设置小数位置或取整。

=Round(A1,2) '保留两位小数

=INT(A1) '取整

2、可以用剪贴板把显示的值转换成真实的值

复制到剪贴板中,点一下剪贴板中的复制内容,即可转换。

兰色说:本来是听歌,结果被Excel自定义格式秀了一把。肯定又有同学说兰色蹭热点,没办法,兰色的脑袋总是这么爱天马行空,哈哈,你们是不是都习以为常了。

长按下面二维码图片,点上面前往图中包含的公众号然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程。

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