如何高效率的规划安排你的一天，每天写计划五步计划宝典

昨晚，我一个朋友也是我的客户告诉我，他团队的运营又不知道该做什么了，犯迷糊中。

确实，有目标的去做一件事，会非常有动力有节奏，上一个星期，他们团队的运营通过三天社群运作，建立了11个精准的用户群，差不多覆盖了1000+用户，对一个刚刚接触社群运营的小小白来说是一份非常牛逼的成绩单。

做内容也好，做新媒体也好，运营社群也好，他都是一个长期而艰巨的任务，对企业新媒体来说，它不但承担了企业低成本品牌宣传推广的重任，最重要的是它还需要承担低成本高效率拓客锁客的重任，最终实现从内容到流量沉淀到粉丝基础到商业变现的全过程，这是一个非常锻炼人的过程，也是非常清晰的展现任何行业最基础的的商业价值规律—用户永远愿意为价值买单，为源源不断的价值持续买单，继而，他是在为一个口口相传的品牌买单，这是一个潜移默化的过程。

所以你会认为：我写的每一篇阿牛笔记都是对阿牛笔记这个品牌长期的投资。

任何人都会迷茫，都不在实现一个短期目标振奋人心，人本身就是这样，得不断的证明自己，不断的提升自己，但很多人往往不知道自己做的事到了很么阶段，取得了什么阶段性的成绩，目标很大，但不知道渡河起步，不知道如何面对每一天。

那么，如何规划自己的时间，规划自己的一天，有计划的坚持去做事情呢？

这里我根据这几年我对社群新媒体的认识和每天的工作计划安排梳理了一套高效率的规划安排你的一天，每天写计划五步计划宝典，对任何一个创客都合适，特别是对基于内容和社群创业的兄弟们，这个计划只要经过两个多月坚持，任何一个人都能慢慢也成了一个对生活对工作有条不紊安排的计划控。

这个工作习惯我坚持了3年了， 这3年中我将写计划的方法优化了不知几百、上千遍，于是优化出今天这套写计划的宝典。你说3年来对于社群新媒体的经验与教训的总结起来的这套系统值多少钱?而且这样的工具是每个人都必须有的，在不同人手中价值完全不一样!

比如在一个小白手中，可能这个计划系统，对他就值1万元。

但到了一个老板手中，尤其一个大公司的老板，就可能值百万、干万。

好的工具与方法就是这样，在不同时间、空间，价值会完全不一样，这里我就不讲了。关键我来介绍一下这套系统吧! 拿这个计划宝典都讲了些什么呢？具体是怎么做的呢？

其实也很简单，也可以说是一套使用说明书、使用手册，一个方法论，可以规律性的去掌握他。我知道你只要按照里面的去做，狠狠的去执行，就一定会有巨大成效!

特别提醒一下：

1.这套宝典适用于大部分人，哪怕你是个学生也非常合适，因为就有很多大学生通过这个系统取得了非常好的学业与实践成绩!

2.或者你是公司老板也非常合适，如果你把这套系统引入公司或团队，也非常好。因为这套计划系统，无论是用于销售岗位、行政岗位、技术岗位等都非常合适! 当然创业者就更加合适了!

一、为什么要每天写计划?

我知道很多人是不写计划的，你有没有发现：

1、如果你没有每天的计划，有时候做起事情来是很混乱的?

比如你今天去做事情，然后突然遇到几个紧急的事情，然后你就陷入了紧急或琐碎的事情当中，而原本最重要的事情就没有做了! 一天下来，感觉很不充实，为什么?因为你没把最重要的事情做完!

2、每个人在每天做事情的时候，你有么有发现你很容易先做最简单、最容易的事情。而那些难的、有挑战的、害怕的事情，你往往一拖再拖，知道不能不处理的时候你才处理? 也许今天没完成，你又拖明天，明日复明日。到最后，悔之晚矣～

3、我们要坚定一个信念：一个人要想这辈子做番事业，一定要把80%的时间放在20%最重要的事情上!

我们也知道，每天你都很多的事情，一大堆的琐事等等。但大部分人为什么这么多年来，还是一直平凡，没有办法改变自己，没有办法实现梦想。很简单，因为这么多年来，他一直做的还是那些不重要的、琐碎的事情，每天疲于应付，他根本没有把80%的时间放在20%最重要的事情上面!

4、你可能会说计划赶不上变化，但你知道这其实某种程度上就是一个借口。古语云：凡事预则立，不预则废。所以，提前有计划、有蓝图是非常重要的。

5、这里有一个点是大部分人不知道的，就是你的潜意识的无穷威力! 大部分人都是每天在用意识，很少人能用上潜意识，什么意思昵?

就是如果你做了计划，你做了今天的计划与蓝图。你知道吗?无形中，你的潜意识就开始支持你了。因为你头脑中很清晰你的重点，你的潜意识就在背后自动的工作与处理这些重要的事情。因为潜意识是需要你引导的!

你不引导自然是一篇乱麻～

二、写计划的主要目的

1、让你能每天先做完最重要的事情!

2、让你能把80%的时间用在20%最重要的事情上面!

3、让你每天工作更有效率，事半功倍，而不是事倍功半！

我知道也许你会说，养成写计划的习惯不容易啊，非常难啊。

我想说的是：形成任何一个良好的习惯都是不容易的。

什么意思呢?就是任何一个习惯，其实也是一个条件反射。要养成一个习惯，肯定是不容易的，我们经常会看到21天形成一个习惯，那也就是需要起码21天的重复刺激。

但一个习惯养成后，对你的好处又是无穷无尽的，前面我就说到了秦刚老师和罗胖的例子，就学单车、学开车一样，你之前不会这个习惯。最后通过几个月的努力，学会之后，不是一辈子都让你受益嘛!

三、怎么写计划?

这里我教你一个写计划的模板和框架，非常简单，你照着做即可。

这么多年的辅导和培训经验告诉我，不能一下子就把大学的知识灌输给你，在你还只是幼儿园水平的时候，灌了你也听不懂。

所以我们先从最基础的小学水平来，而小学水平对你来讲或许这辈子都够用了，当然，如果想学更多，你继续跟着学即可。

我们先来看最简单的计划模板，也是威力非常大的，为什么要简单?

因为简单才能复制，你才能复制到你的团队、公司中，让所有人学会并且狠狠的执行!

写出有效果的计划，有五步宝典，具体分为以下五步：

第一步：准备好笔、本子和写计划的专门时间。

笔要有2种颜色的笔最好，一种黑色，一种红色，黑色用来写一般事情，红色用来写重要事情。当然一种颜色也可以，你根据自己情况定。

本子最好是大一点的本子，太小的本子显得很挤，后面你就知道为什么要用大本。

时间在什么时候写好昵?

一般是在每天的早上，当然因人而异，你也可以前一天晚上写好，如果是每天的早上，一般在9点到9点半之间，用半个小时写计划是最好的。

写好之后，就可以开始你高效的一天!

第二步：先写左边这页，左边写好，才能写右边这页。

一般本子打开就有2页，左边这页与右边这页，内容要写不一样的，后面教你。

第三步：左边这页的框架分为三部分

1、今日最重要的8件事情

2、今日趁热打铁清单

3、本月目标+本月最重要的5个重点

也就是左边这页要分为三部分，第一部分写的是今日最重要的8件事情，每件事情写一行。

这个我相信我一讲你就清晰了对吗?

因为你要把80%的陪同做20%最重要的事情，前提是你得把最重要的每天8件事情写出来，而后你再来做，就能保证你每天都是先做最重要的5件事情! 当然因人而异，你写写5件也可以。根据公司的业务属性来定。

这部分我先说明，其实这是写计划里面最重要的一个核心环节。

为什么呢?

因为这决定了你每天最重要的80%的时间发在哪些地方!

所以这里必须要认真思考，不能逃避，写好这个再写其他，不然不能写其他的。就跟我之前讲的一样，每天9点到9点半(或者其他合适你的时间)，找半小时出来写。这里需要花掉你起码10-15分钟时间，因为思考的部分是很重要的!

我的师兄雄哥常和我说一句话：选择远远大于努力！

而选择其实就是思考的部分，你每天选择哪8件事情，就是一个很重要的要思考的事情!

而后再写标题二、今日趁热打铁清单。趁热打铁清单是什么意思昵?

无论你是做营销的还是做管理等岗位，都会有些非常紧急而且重要的事情要处理。我就拿做营销来说，你一定要有这个单子! 因为这里全部是最重要的意向客户，你有没有发现你每天的成交大部分是来自于当天或者昨天的意向客户，然后成交的。

所以这里是最容易产生成交的，必须要作为重点写出来!

为什么?因为说不出来做不到，说不清楚做不好!

这个习惯我一直有，一直到今天，尽管我不一定成交客户。但要成交人才成交合作方啊，所以也是有很多需要成交的、需要趁热打铁的事情!

尤其是很多做营销、做销售的，每天客户太多了，都不知道要先攻什么重点?其实最先要搞的重点自然是最有意向的客户，也就是趁热打铁清单，所以这部分让你专门独立出来!

因为客户的成交、人才、合作方等等都是一样的原理，是有一个热度的，什么意思呢?就是比如昨天他跟你谈完，已经有60分的热度了。就需要你来好好跟进，让他能到90分、100分的热度，跟烧水一样，然后就能把水烧开、也即成交掉。

如果你已经烧到了60度，结果你不管了。过一周你再来跟进已经晚了，因为你没继续添加柴火，可能对方的热度又降为0度了。你之前做的功夫全部白费，你又得重新开始烧柴火!多可惜，所以要趁热打铁!

之后你要写标题三、本月目标+本月最重要的5个重点，这里我想你一看就清晰了吧，这个是你之前已经想好的，你只是每天都写上去，不断提醒自己，因为人是需要不断提醒自己的!人有惰性嘛～

所以，你这个月的目标你得写好，因为你是为了你的奋斗目标而努力奋斗的。比如你的目标是这个月收入超过1万元，郡你就写好，然后为之努力奋斗。

本月最重要的5个重点，是什么意思呢?

因为很多人在写每天最重要的8件事情的时候没有方向，不知道哪8件才是最重要的!

一切都是围绕目标而来，其实你的每天8件事就是为了完成每个月你的目标嘛! 那每个月你要完成目标，就有5个最重要的重点你需要做好。其实就是5件大事，无论是长期还是短期的。

举例，作为一个销售，你想这个月月收入超过1万元。

那么可能你这个月的5个重点可能就是：

1)每天坚持学习半小时

2)每天打1个小时电话+微信大量行动

3)打造好团队管理的系统

4)每天坚持给客户贡献价值

5)打造好团队的培训系统

假设是这5个重点，封口么你就可以写下来，然后你在每天最重要的8件事的时候，你就知道要怎么写了，当你不知道的时候，你就看看这5个重点，反正你要做的事情就是围绕这些重点来的。

关于左边这部分，最后我放一个简单模板，就是阿牛笔记2015年除夕那一天的计划。给你做参考。只想告诉你，任何时候都不要放弃一个工作的好习惯，哪怕是除夕。

一、今日最重要8件事

1、完成广东电子研究所五分钟形象宣传片的策划出思维导图和文案，细化到秒。

2、与新义商创始人我极牛社的兄弟路哥一起讨论一下如何执行晚上八点钟举行的“新义商社群除夕之夜百万礼品大放送”的活动。

3、思考牛咖基于个人新媒体矩阵的建立，发起内部牛咖垂直领域干货分享计划。

4、写一篇阿牛笔记：如何从零开始做自媒体—快速形成自己在某个垂直领域的新媒体矩阵，并出完整思维导图。

5、基本是按照姓氏，40人为单位建立“阿牛笔记和他的朋友”小群，总共104个群，为支持阿牛笔记的兄弟送新年福利。福利介绍文案如下：

大家好，本群都是阿牛的朋友，都因阿牛笔记而聚在一起，大家都是各行各业的创客，我阿牛的朋友也是大家的朋友，相互了解相互认识，说不定能找到合作伙伴，共创大事，鼓励大家拉靠谱的兄弟进来。

大家备注好：姓名|行业|地区，比如：阿牛笔记|十八创社群研究|广州，方便大家交流，简单，直接，把家常里短，顺便谈谈有价值的话题助力依旧过不好的日子。

新年，给大家拜年送福利，2016年你们有好的内容要阿牛帮忙的，阿牛笔记30个新媒体平台免费帮你推（别人我收费），28万读者，价值巨大，好的原创文章可以发我邮箱：[e-mail]。微信：625024295.

注意：此福利只有加入极牛社，或者在“阿牛笔记和他的朋友”的小群里才有机会活得这样的权利。

6、给每一位支持阿牛笔记的兄弟发一条新年祝福。

[ 阿牛笔记 ] 不知不觉又到深夜，发完这条祝福，就睡觉，阿牛（原名曾琼斌：电话[phone]六年未变，一直不变），16年，愿你更好，愿你更快乐，最长情的爱是陪伴，愿阿牛笔记能一直在你指尖，伴你左右。

2016年2月9日 凌晨 阿牛揖

7、搞卫生，贴春联，喜气洋洋过大年。

8、准备好给爸妈、侄女、于总新年红包。

二、今日趁热打铁

1、跟几位想加入极牛社的兄弟沟通，确保他们完全了解和认识极牛社，督促极牛社的兄弟们2016年沉淀自我，挖掘内容，创造价值。

PS：这个社群基于我阿牛笔记个人的新媒体矩阵理论建立的一个创始人自明星实战学习社群，挖掘每一个创始人终生的价值。现在46个社员，每年只收12个人。2017年费3000元，不定期涨价，一次入社，终身结缘。

2、组织好晚上的新义商：“新义商社群除夕之夜百万礼品大放送”的活动。

3、在“阿牛笔记和他的朋友”发新年祝福，替他们谋取更多福利。

三、本月目标+本月最重要的5个重点（2016.2.1-2016.2.29）

1、目标：1134计划。

1份：出十八创课堂精品小班课程和讲课PPT《教你如何做一份逼格倍增的商业融资PPT》，原文链接看详情。

1份：完成一份《社群定制-中小企业社群新媒体培训体系》教程一部，六章，24节，每节出讲课PPT。

3期：出《阿牛笔记周刊》总003-总005期，上架百度阅读。

40个：极牛社兄弟达到40位。

2、重点：社群管理手册+自明星宝典+社群营销宝典优化+阿牛笔记微信群开课秘籍+产品社群成交秘籍优化

第四步：左边写完，然后写右边，右边先把对间顺序写好，再按照事情重要性填入事情。

什么意思呢?

就是你在右边这张纸的抬头先写好今天的日期与周几。

然后你开始把时间顺序排好，举例：

9 : 00-9 : 30 :

9 : 30-10 : 00 :

10：00-11：00

11：00-12：00

以此类准排列下去，一直写到晚上。先把时间列好。然后待会再把最重要的事情

按照重要顺序填补进去即可!

写好时间，接下来就是把事情填入进去。

为了方便你更好学习，阿牛给你一个我写的某天的模板给你参考：

2016年2月7号星期六

9:00-9:30：漱口洗脸，听《得到》

9:30-10:00 : 写工作计划

10:00-11:00：与新义商讨论路总讨论执行晚上活动

11:00-12:00：完成广东电子研究所宣传片策划案思维导图和文案优化

12:00-12:30 : 吃饭

12:30-1:30；回复几台手机的微信+趁热打铁清单跟进

1:30-2:00；准备春联，贴春联，准备红包等

2:00-3:00：整理一篇阿牛笔记-关于如何建立内容矩阵

3:00-4:00：建立“阿牛笔记和他的朋友”的小群

4:00-5:00：建立“阿牛笔记和他的朋友”的小群

5:00-6:00：准备年夜饭

6:00-7:00：除夕跨年

7:00-8:00：除夕跨年

8:00-9:00：在新义商群里面展开送礼活动

9:00-10:00：在新义商群里面展开送礼活动

10:00-11:00：在阿牛笔记和他的朋友展开新年互动

11:00-11:30：在阿牛笔记和他的朋友展开新年互动

11:30-12:00: 给每一位支持阿牛笔记的兄弟发一条新年祝福

OK，这是阿牛在2015年农历除夕一天的简单计划。

这里专门说下，有可能你的计划当天是完不成的，因为确实会有很多突发事情，会占用你时间!

还有一个比较关键的就是，在写计划的前期你对时间的估算是很不准的，你以为半小时搞完1件事，可能结果花了1小时。没有关系，继续这样的方向，时间久了，你就能估算好时间了，就能更加准确的写好你的计划!

好，那么做完这步，你的计划算是写完了。

而且是非常漂亮的计划，你接下来需要做的就是行动。

第五步：按照你的计划行动

这里要提醒下，很多人在忙的时候，前期没有养成看计划的习惯，很有可能写了就放在一边了。你不能这样，你得把计划放在你随处可见的位置，最重要的位置，你随时都能看到!

一件事情完成，马上去做下一件，按照计划中来!

无论有没有做完，关健是你80%的时间都在做最重要的20%的事情，这样下来，我跟你讲你一天是非常爽的!因为你会觉得非常充实而且有效率。

说不定到时你会很感谢双雄把这么好的计划系统分享给你，记住感谢我的方法就是做好成绩，同时也把这个计划系统分享给更多有需要的人!

你可能还会遇到几个问题：

1、有时候突然有临时突发事情怎么办?

没关系，有临时的急事，一定要你处理的，你就去处理，能忽略的当然忽略，即使计划没有完全完成也没事，取乎其上，得乎其中，也是很划算的!

2、刚开始做计划时候，很多事情当天会完成不了，怎么办?

没关系，刚开始对时间的估算等都不会太合理，需要你不断去优化的，给自己个养成这个良好习惯的时间，

3、坚持不下去怎么办?

记住，任何习惯的养成都是需要时间积累的。跟你学走路、学拿筷子吃饭一样，都有个过程，足够的量变才会产生质变!

你只需要继续坚持即可，21天过后，你会从写计划中获得巨大的好处，因为你经常征做最重要的事情，自然你的收入与成长也会不断倍增!

也就是你会从这个习惯中得到非常大的好处，自然而然你会更有动力去写计划，直到这个习惯变成你的习惯、变成跟你呼吸心跳一样变成你的本能!

OK，这五步就是一个写计划的模板与步骤了，只要按照这个做好，就会效用无穷。当然这是初级版的，做好我觉得已经很了不起了。等你初级班做的非常好.

的时候，再来学高级版的，人生就是这样，活到老、学到老!

所以现在清晰了吗?

写计划的五步曲!

第一步：准备好笔、本子和写计划的专门时间。

第二步：先写左边这页，左边写好，才能写右边这页。

第三步：左边这页的框架分为三部分。

第四步：左边写完，然后写右边，右边先把时间顺序写好，再按照事情重要性填入事情。

第五步：按照你的计划行动。

这就是社群新媒体运营基础大招《写每日计划五步宝典》，这套宝典价值巨大!

我已经找不出词语来形容这套宝典的价值，因为这套宝典弄好后，直接决定了你每天做什么事情，而每天做什么事情自然就积累起了你每月、每年的成绩和方向，也自然积累起了你的整个人生!

好记得吗?

上士间道，勤而行之。

中士闻道，若存若亡。

下士问道，大笑之～

你是哪一类呢?

我相信你心中已经有你想要的答案!

好好努力，期待你的好消息!