当数据表行数非常多的时候,不妨可以给表格隔行填充背景色,以便增强可读性。 有关给工作表隔行填充背景色的方法,请参阅 Excel实用tips(19) – 隔行填充背景色。 如果经常需要筛选数据表的话,就会破坏隔行填充的效果,不但不美观,还影响阅读。那就需要学习今天的进阶方法:忽略隐藏行动态隔行填充背景色。 案例: 给下图 1 的数据表区域隔行填充背景色,如果隐藏了部分行,显示的部分仍然自动隔行填充。效果如下图 2 所示。 解决方案: 1. 选中数据表区域的第 2 行至末行 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则” 2. 在弹出的菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公示栏中输入以下公式 --> 点击“格式”按钮选择所需的背景色 --> 点击“确定”: =MOD(AGGREGATE(3,5,$A$2:$A2),2)=1 公式释义: AGGREGATE(3,5,$A$2:$A2): aggregate 是个全能函数王,参数 3 表示 counta 功能,统计区域内非空单元格的个数 5:忽略隐藏值 $A$2:$A2:需要统计的区域;第一个参数需绝对引用,第二个参数的行数需相对引用 MOD(...,2)=1:将上述值除以 2 取余数,若余数为 1 则填充背景色 有关 aggregate 函数的详细用法,请参阅 Excel–集19个函数功能于1身的全能函数aggregate。 现在就已经设置好了。 给标题加上筛选功能,通过筛选隐藏部分行以后,数据表会自动重新隔行填充。 |
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