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第一学时 主要内容：●认识和了解 EXCEL ●数据输入方法 1. 认识 EXCEL: 启动 EXCEL，找出 ' 标题栏 '、' 菜单栏 '、' 编辑栏 '、' 工作窗口 ' 和 ' 状态栏 '。' 标题栏 ' 在屏幕的第一行，启动 EXCEL 程序时，EXCEL 将第一个空白工作簿称为 BOOK1。' 菜单栏 ' 的使用和 WORD2000 完全相同快捷菜单。' 工具栏 ' 的显示与隐藏也是通过 ' 视图 ' 菜单中的 ' 工具栏 ' 命令来控制。' 编辑栏 ' 分左右两部分，左边叫 ' 名称 ' 框（即所选单元格名称），右边叫 ' 公式编辑框 '。' 状态栏 ' 分三部分，左边的部分是提示区，' 就绪 ' 表明工作正准备接受新信息，中间部分为计算区，显示所选区域的自动求和数，右边是键盘状态区，显示几个可以打开或关闭的键盘模式，如 'NUM' 表示 'NUMLOOK' 键处于打开的状态。' 工作窗口 ' 包括以下几个内容： （1） 全选按钮：在行标与列标交叉处，用来对全表进行选择。 （2） 行号和列标：行号从 1 — 65536，列标从 A — IV（共 256）。 （3） 工作表：由单元格组成，单元格的名称由列标和行号来决定，每个单元格最多可容纳 32000 个半角字符（16000 个全角字符）。当前正在编辑的单元格叫活动单元格。 （4） 表标签：工作簿最多可有 256 个工作表组成，为了区分不同工作表，给它们取名，默认名是 SHEET1，SHEET2 ……即表标签。 2. 输入文本、数值、日期和时间： （1） 文本：包括中文、英文、数字、空格等能从键盘输入的符号。输入的文本默认为左对齐，当输入的文本完全为数字时，为了与数值相区别（数字不参加运算，而数值可以运算），应先输入一个半角英文状态的单引号。如将数字 4567 做为文本输入，应输入：’ 4567 （2） 数值：输入的数值默认为右对齐，EXCEL ’ 2000 规定，一个数值项最多只有 15 位有效数字，对于输入的数值如果很大或很小时，EXECL 将自动切换成科学记数法显示，但有效数字最多 15 位。输入负数可用常规格式，如 '-5'，也可使用通用记帐格式，如用（5）表示 -5。输入分数时，应先输入 0，空一半角空格后再输入分数。输入带分数时，先输入整数部分，空一半角空格后再输入分数部分。 （3） 输入日期和时间：EXCEL 中规定日期可以用 YYYY/D、YYYY 年 M 月 D 日、M 月 D 日或 MD/D/YY 等格式输入。快捷输入方法：CTRL+；输入当前日期，CTRL+SHIFT+；输入当前时间。 （4） 填充功能的使用：有鼠标拖动（在选取框右下角有一个 ' 填充柄 '，拖动 ' 填充柄 ' 就可实现填充功能）和菜单命令两种方法。当要输入相同内容或有规律变化的文本时，可以使用填充功能，灵活使用可以提高输入效率，如：在 A2 至 J2 单元格中输入相同内容：电子表格。 在 B3 至 B22 单元格中依次输入：2，3，4，5 …… 在以 C4 开始的列中依次输入：3，6，9，…… 2001 在以 D5 开始的列中依次输入：第 21 车间，第 19 车间，第 17 车间……第一车间。 3. 工作表编辑：建立一个工作簿，并对它进行编辑和格式化。（1）建立工作表：根据下列数据建立一个 EXCEL 工作簿，将该工作簿存入 ' 自己的文件夹 '，名为 ' 工资名册表 '。 内容来自ZAKER新闻
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