【原】利用VBA实现批量打印的思路

▍这篇文章你将学到以下知识点：

录制宏并修改代码；instr函数；循环打开工作簿的通用写法；选择文件夹对话框。

我会认真写，希望看完文章后，能在遇到类似问题的某个瞬间能想到：好像我在哪个公众号见过类似的例子和知识点。再回来翻看这篇文章就行了。

▍问题引入：

在知乎Excel有多厉害？这个回答中，大V何明科老师介绍过这个功能。今天我们就来说一下实现的步骤。

▷我自己随便下载了几个表格当做案例附件。

▍实现步骤：

■录制宏，获取打印活动表格动作的代码。（没有真实打印机，以pdf虚拟打印机作为例子）

录制宏的到的代码

■修改代码，经过修改和补充，得到最终的代码（初学可以不修改录制宏得到的代码）：

1Sub 批量打印()
2Application.ScreenUpdating = False
3    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
4        If .Show = -1 Then fl = .SelectedItems(1) & "\"
5    End With
6    f = Dir(fl & "*.xls*")
7    Do While f <> ""
8        Workbooks.Open (fl & f)
9        For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets
10            If InStr(1, sht.Name, "标准表") > 0 Then
11                sht.Select
12                With ActiveSheet.PageSetup
13                    .PaperSize = xlPaperA4
14                    .Zoom = 80
15                End With
16                ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut IgnorePrintAreas:=False, _
17                printtofile:=True, prtofilename:=fl & ActiveWorkbook.Name & sht.Name & ".pdf"
18            End If
19        Next
20        ActiveWorkbook.Close False
21        f = Dir
22    Loop
23    Application.ScreenUpdating = True
24    MsgBox "完成"
25End Sub

代码超级详解：

1sub过程名
2关闭屏幕刷新提高运行速度
3弹出FileDialog对话框，提示用户选择文件夹作为路径
4如果选择了文件夹，则返回参数-1，如果点取消则返回参数0
5End With
6利用DIR函数取出路径文件夹下的第一个工作簿，并赋值给变量f
7只要能取出来工作簿名称，就做循环，直到取出的文件名为空停止循环
8打开工作簿
9for each函数对打开的活动工作簿中每个表格进行循环
10如果工作表名称中存在“标准表”字段，则进行以下循环
11激活工作表，为下一步打印做准备
12使用pagesetup对象对打印页面进行设置
13纸张大小为A4纸
14缩放比例为80%
15End With
16利用printout方法对打印过程进行设置
17将表格打印到文件，全路径是活动工作簿的名字+工作表的名字+“.pdf”
18   End If
19   Next
20关闭当前打开的工作簿，不保存
21再次使用Dir函数，获取下一个工作簿，第二次使用可以直接写成f=Dir，省略参数
22Loop
23开启屏幕刷新
24MsgBox "完成"
25End Sub

■运行代码，泡杯茶，等待自己打印完成。

▍知识点讲解：

■instr函数

指定一字符串在另一字符串中最先出现的位置。

语法：

InStr([start, ]string1, string2[, compare])

参数解释：

start可选参数。为数值表达式，设置每次搜索的起点。如果省略，将从第一个字符的位置开始。如果指定了 compare 参数，则一定要有 start 参数。

string1    必要参数。接受搜索的字符串表达式。

string2    必要参数。被搜索的字符串表达式。

Compare可选参数。指定字符串比较。如果省略 compare，Option Compare 的设置将决定比较的类型。（一般默认不写，特殊情况这里不叙述）

举个例子就很好理解了

InStr(1, sht.Name, "标准表") 

这里就表示，在工作表的名字中搜索“标准表”字符串，如果包含这个字符串，他将会返回出现的位置。

InStr(1, “ABCD”, "C")   '这里结果会返回3
InStr(1, “ABCDC”, "C")   '这里结果仍然会返回3

■选择文件夹对话框

如果要选择文件夹作为路径，参照我的写就可以，是个通用模式。

1选择文件夹
2Sub SelectFolder()  
3    '选择单一文件夹  
4    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)  
5        If .Show = -1 Then  
6        'FileDialog 对象的 Show 方法显示对话框，并且返回 -1（如果您按 OK）和 0（如果您按 Cancel）。  
7            MsgBox "您选择的文件夹是：" & .SelectedItems(1)  
8        End If  
9    End With  
10End Sub  

 FileDialog对象的更多应用：获取文件全路径（二）FileDialog对象