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哪有没有时间这回事

 未来决定现在 2020-04-07

2018年2月 12日 6222-麦兜了个悠-哈尔滨

阅读书目:哪有没时间这回事——碎片化时代的正确打开方式

作者:纪元

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随着4G移动互联网的普及,我们如今的世界也进入了快节奏的碎片化时代。

你会发现自己

有很多事情不得不做

有很多事情想做却从未去做

很多事情做了但是也坚持不下去

总感觉自己很忙碌,大量的时间被别人占用,别人对工作要求反馈时间也越来越短

早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习,做事效率地,生活不规律

是不是越说越躺枪...

这本书通过三个部分来帮助我们提升自我管理的能力,倡导顺应人性、自然、常态的状态下管理自己。

我认为是时间管理方面特别基础实践性特别强的一本好书。强烈推荐!

一、让1天变成28小时的初级技能——如何建立时间段清单

1.1 先整理心情,再整理事情

当我们觉得每天自己很忙没时间不够用的时候,不要焦虑也不要郁闷,这起码有一件事是值得肯定的:我们已经开始想要努力把生活的主动权抓到自己手中。

一天中,我们经历的每一件事情,其实就像一个个碎片,把所有碎片拼成图画就组成了完整的一天。而日常事务是每一天的基础,只有日常事务处理得好,才能处理更复杂的、更高价值的事情。

所以首先列出你每天都做的事情以及每周会做两三次的事情,除此之外,还可以列出近3个月你希望自己做的事情。

建议按照时间顺序来思考,不需要想时间点,只列事情即可。

为什么要把每天的事情都写下来呢?

因为列清单能帮助我们把每天几十件事情从大脑中解放出来,从而减轻负担和焦虑,不然你想想如果把所有的事情都放在脑海里,我们是很难对一件事情保持专注,因为大脑怕你忘记其他的事情,所以总在脑中萦绕去提醒你。

列出清单能够避免我们焦虑,在执行的时候不是从大脑提取出来,而是从清单中提取出来,有助于不断思考如何把这些日常任务做的更好。

1.2 只有超人和傻蛋才会严格遵守日程表!

一般我们在写一天时间计划表的时候,一般都是按照时间点去安排事务。

例如:

7:00 洗漱起床

7:30-8:00吃早餐

8:00-9:00工作写报告

9:00-10:00发邮件…

但往往是计划越理想,结果越是惨不忍睹。越是努力的严格按照时间表去执行,我们就越有可能体会到挫败、焦虑和无法坚持。

放弃所谓的励志鸡汤吧,即使是乔布斯、比尔盖茨他们也是普通人,也有拖延、犯懒的时候。

使用时间表只会逼死你,我们不要用严格的日程表来控制自己!

在列“日常任务”的时候,建议按照一天的顺序来思考,但不要写具体时间点。

在规划每一天的时候,我们按照“时间段”来划分,每个时间段不是随意划分的,而是要根据时间、地点、物品、环境、他人和自己身心状态思考后划分。

概括言之就是:在对的时间做正确的事。

我们要学会了解每个时间段的特点(时间、地点物品、环境、他人和自己身心状态这六要素)进而不断优化调整。

其次把一天划分出时间段,其实也帮你划出了界限。不要工作的时候想着玩,也不要该休息的时候加班,该是这个时间段的事情就在这个时间段解决,坚决不把事情拖到下一个时间段,其目的是为了让一天的混乱变得有层次,有秩序。

同时,要做到“什么时候做什么事”,我们就不能把时间安排的太满,而是要八分饱。凡事太完美,太刚性,就容易陷在永远也完不成所有事情的自我纠结里。

1.3 早起鸟儿养成计划(划重点,我试过,该方法真实有效,666

曾经看过一本讲习惯养成的书,就说如果只能选择一个习惯进行培养,那么请保持早起的习惯,早起的习惯是所有习惯中的“国王”习惯。所以关于早起的好处我就不多说了,此处省去一万字。

那么如何真正做到早起呢?(此处开始放大招)一共3个步骤“说到”、wake up、做到。

第一步:说到——确定第二天几点起床

这步很简单,评估一下自己几点起床比较合适,睡前请认真思考一下明天的起床时间。

第二步:wake up——双闹钟确保下床

这步你需要准备两个闹钟,一个起名叫“wake”,一个叫“up”

那这两个闹钟如何设置呢?假设我们希望明天6:00

Wake闹钟应设定期望起床时间的前三分钟5:57,声音要轻柔,放在你的床边。

UP闹钟应设定期望起床的时间,也就是6点整。声音要振聋发聩…,足以吵到你的家人、室友甚至是邻居,而且一定要放在你必须下床才能够到的地方。

把wake和up 闹钟设置好,你就可以安心睡觉了。

试想一下,早上在5:57分,wake闹钟温柔的把自己唤醒,家人还没有察觉,这时候自己很困,最希望的就是闭眼睛接着睡。但是,一个念头在脑中盘旋,再有3分钟之后,一个“炸弹”会爆炸,会吵醒所有人,必须在时间来临拆除它!

所以,基本上,稍微缓了一缓,就迅速下床,走到厨房,把UP闹钟拆除了。

第三步:做到——起的爽快,睡得心安理得

这时候可以确定,你肯定是百分百下床了,接下来我们首要任务是消除生理上的困倦和痛苦感。这些感觉是导致我们回去睡觉的主要原因。

通常,再起床后,我们给自己设定一系列的清醒行为就能够帮我们消除痛苦感。例如:起床后,上厕所、喝一杯水、刷牙、洗脸、伸展肢体、看手机….

只需要5分钟,我们就能够感受自己醒过来,脑子不在昏沉。开始体验一夜良好睡眠之后精力充沛的感觉。

然而更重要的是,我们要提前安排好早起之后要做到事情,最好头晚要想好早起做什么。

当然,说来说去,要想早睡早起,倒逼才是解决之道。

晚上加班无效这件事就不赘述了,但是如果一定要加班,建议利用早起的时间做加班的工作,除了效率更高这个道理之外,而且能够更好地保护我们晚上的时间,去陪伴家人,去放松,去准备第二天的事情。

书中总结:

你需要梳理每天的日常事务,因为它们是构成每一天的基础

你需要把自己的一天划分成若干个时间段来安排这些事务

划分时间段的过程是需要持续进行的,持续地稳定六大要素

强烈推荐通过建立良好的作息规律来优化时间段,早起可能是一个令你改头换面的起点

请重新审视晚间时光的意义,并通过建立良好的程序来管理自己。

二、不用专注也能完成80%任务的进阶技能——教你建立碎片清单、每日任务清单

建立碎片清单就像为我们的大脑建立一个保护屏障,起到缓冲作用。

2.1 碎片清单的内容:信息、事情、想法

2.2碎片清单的要点:记录一切未尽事宜、念头产生立刻记、随身携带方便顺手、无须过多思考,最简单的词语记录即可,大脑不靠谱,会忘、会焦虑、会分心。

2.3碎片清单的处理原则:

可以不做么?——删掉

可以以后做么?总之不是近期的事情,压箱底

可以找人帮忙么?协助、委派、专业人士

可以现在做么?两分钟内的事,立刻搞定

有明确的的时间点么?列入日计划

2.4每日任务清单的内容:排期做、找人做、怎么做

我们将碎片清单中需要处理的事情跳出来,放到每日任务清单即可。

任务清单必须包含有效的思考,有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。思考任务的时候,我们要关注过程而非结果,想的是完成任务的步骤。有效思考要把想法变成动作。

2.5 如何应对分心?

当我们无法保持专注的时候,那么也许放空是最好的选择。可以去溜达溜达,吃点东西,喝杯水,干一些简单的事情。然后再仪式性的回到任务本身,直到下次走神。

碎片式的专注应该是这个样子:专注、走神、专注、走神、专注...

2.6打卡的学问

当我们想培养某个好习惯的时候,只打√不打×。

当我们想戒掉某个坏习惯的时候,那么打×是需要的,但仍要密切关注自己的√

打卡是一种最简单的调动你的能量促使你坚持到方式

2.7晨间日记该记些什么?

对于事件的记录:记录你见过的人,做过的事,说过的话,它补充的是你大脑的记忆

对于思考与感受的记录:对事件所想所思的记录,感受到了什么?想到了什么?今后类似问题如何处理?下一步行动是什么?如何进行改变?

基于特定领域的记录:理财、学习、锻炼

成长与成就:记录自己的进步、值得骄傲的事情,会增加积极体验,更自信,对生活更满意。

对于日程安排的记录:和每日任务清单一样,不多赘述。

三、让高效毫不费力的高级技能

关于习惯总结以下几点

小习惯,大改变,只要坚持必有收获!

三天打鱼、两天晒网,也是不错的选择,不要计较一两天的得失,最重要的是坚持下去。

为习惯的养成,创造发生的条件,时间、地点、物品、环境、身心、他人这六个要素都需要考虑进去。

习惯不等于重复,需要不断地调整、更新。

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