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让你居家办公更高效的8个好习惯

2020-04-07  lindan9997

神译局 · 1小时前

这是一份给刚刚开始居家办公人士的指南。

神译局是36氪旗下的编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍外国的新技术、新观点、新风向。

编者按:疫情之下,很多人不得不开始居家办公。如何安排自己的时间才能不把生活和工作都搞得一团糟呢?在此,美国AllTopStartups的创始人为大家总结了8个能够提升居家办公效率的好习惯。本文编译自medium,作者Thomas Oppong,原文标题“8 Habits of Super-Productive People Who Work From Home : How to keep yourself accountable, collaborative, and productive — even when working from home”

写在前面:我是个典型的居家办公型人士。近几年来,我工作的场所要么是家里的书房,要么是咖啡馆。如果问我居家办公最大的感受,我会说:有一个完整而详细的规划实在是太重要了。

居家办公真的非常自由,但是也容易受到环境的干扰,比如邻居装修或者用除草机修整花园,这种感觉很不舒服。居家办公最大的挑战就是精细化地管理自己的时间,如果你没有提前制定合理的计划,那么你一定会觉得时间管理非常困难。

达芬奇曾经说过:当你完全独处时,你就是自己的主人。这话不假,但为什么对一些居家办公的人而言就不适用呢?回顾一天的工作,你可能会发现自己把一半时间都浪费在了拖延、注意力不集中上,也会因为觉得劳累而效率低下。

更严重的是,当你向那些分散注意力的事物屈服,你不仅浪费了效率最高的时段,之后还要花更多的时间去排遣由此产生的愧疚感。

疫情之下,很多人都开始接触远程工作,而且他们当中的一部分人,还要同时带孩子,或者和伴侣一起生活。在这样的环境下,如何保持专注和高效呢?

以下是我的一些建议。

1.尽自己可能,越早开始工作越好

如果你观察职场成功人士的时间表,就会发现他们之中的大部分人都有早起的习惯。Vanderkam调查了20位企业首席执行官,发现他们之中的90%都会在早上6点前起床工作。

这样的调查结果绝不是偶然。从生产效率的角度讲,清晨往往是最高产的时候,因为这段时间非常安静,可以让你专注自己的工作。

不管你相不相信,如果想保持高效,你需要保证能够一起床就沉浸在自己的工作里——我这里的说的“一起床”,特指的是家人还没有睡醒的清晨。

另外,根据一项调查显示,早起可以使人身心愉悦。还有一些证据表明,晒晒清晨的太阳能够调整生物钟,甚至改善抑郁。

2. 把最重要的工作放在早上完成

这个建议是指,把那些价值最高、对你而言最重要的工作放排在时间表第一位。原因很简单:早上刚开始干活的时候,你的精力最充沛、大脑最活跃。

千万不要把宝贵的清晨浪费在计划自己接下来8个小时做什么事情上。如果你是早起型人士,你就更应该接受这条建议,一定要一早起来立刻开始投入工作。

3.如果你不是早起型人士,就在自己效率最高的时段工作

对居家办公的人而言,一定要了解自己在哪一个时间段最专注、最高效。在制定时间表的时候,就往这个时段安排最重要的工作。不管具体做什么,不管你人在哪里,你都需要有足够的能量支撑你完成工作。

举个例子,如果你是早起型人士,每天早上你的大脑更清晰、更有创造力、效率更高,那么你最好能在早上9点到12点完成任务。相反,如果你是夜猫子,每天早上你都需要几个小时去缓一缓,那么你就要好好利用每天下午和晚上的时段。如果你每天下午3点到晚上11点头脑最清醒,那就用这段时间去工作吧。

总之,这条建议的核心就在于,在你能量迸发的时段集中做完最重要的工作。你没必要去遵守别人的时间表,也不要把高难度、最重要的工作分散到不同的时间段。

4. 前一天晚上就安排好第二天清晨的计划

看完前面几条建议,相信你已经了解到,一个安排合理的清晨对一整天的工作有着重要的影响。第四条建议是,希望你能在前一天晚上睡觉前就安排好第二天早上做什么。

美国运通的董事长兼CEO曾经在接受记者采访时表示,自己每天会在离开办公室之前,写一张小纸条,上面列着第二天要完成的三项最重要的任务。第二天,他会直接根据这张纸条上的记录安排自己的工作。

这样做有两个好处:1.你不用在第二天花时间制定计划。2.你不会因为起床后没有计划而感到压力。你可以今晚就开始试一试。如果第二天觉得效果不错,你可以再坚持一周,看看会有什么改变。我相信一周过去后,你一定会选择保留这个“前一天晚上制定目标”的好习惯。

5. 按照你工作的习惯安排你的一天

当你在家办公时,你几乎可以灵活安排所有的事:你的时间表,你的工作,你的任务,你的休息时间,等等。但是如果没有一个合理的安排,你很快就会觉得筋疲力尽。

谷歌公司的时间管理专家洛朗·马丁分享了这么一个方法:“我每个小时都会和自己定个‘合同’。我在午睡之前会问自己:等我醒了以后,我最先要做的事情是什么?然后我把这两件事情写在一张纸条上——当然,也有人习惯在手机上做记录,都无所谓。但是重点是,因为有了这个习惯,我从来不会出现坐在书桌前不知道要接下来要做什么的情况。”

为了确保能践行自己定制的时间表,你最好可以细分每天的时间。你可以使用电子日历,在上面设置好需要完成的任务、设置好闹钟。不管你是在家里还是在咖啡馆工作,都请遵守这份时间表。

彭博资深记者埃里克·林表示,无论在哪里工作,都应该保持固定的习惯:“就像要去办公室上班一样,你起床后可以给自己做点咖啡,吃顿早餐。这一点,对像我这样的‘晨鸟型’的人来说,这些日常的习惯特别重要。”

为了更有“上班”的感觉,你甚至可以穿着比较正式的衣服在家办公,而不是穿着睡衣晃来晃去。彭博亚洲数字业务负责人克里斯蒂娜·瑟万多就有这样的习惯:“穿正式的衣服让我觉得精神抖擞,工作起来更有干劲,也不会觉得那么懒散。这是一个让人能够区分‘工作时间’和‘休闲时间’的好方法。”

另外在你的时间表上,不要忘记留出吃饭、休息和放松的时段。如果你把家完全当成办公室,那就等于你住在办公室里了。如果觉得需要休息就去休息,如果已经吃完了晚饭,就不要强迫自己回到电脑前继续工作。

6. 把工作区和生活区分开

每个在家办公的人,应该都有过把笔记本搬到床上“假装”工作的经历吧。

为了提高效率,建议在家中把工作区好生活区分开。这样做可以刺激你的大脑,提高生产效率——通常情况下,大脑的运作和所处的空间有着千丝万缕的联系,也就是说,一旦大脑认定自己“处在工作区”,就会自动调整到“工作状态”。

马丁说:“如果你日复一日地在同一个区域工作,那么你的大脑就会对此慢慢适应。等再后来你只要人到了这个地方,大脑就会自动调整到工作状态。但是如果你每天都换地方工作,那么你的大脑就每天都要花时间适应。”

7. 尽量保持安静

在家办公还有一个好处,就是你可以随心使用各类消音设备。几年前我为了能让自己专心工作,花大价钱买了一副降噪耳机。我到现在都没有后悔这个决定。

每个人的情况都不尽相同,对很多人而言,在家办公可能意味着要忍受各种各样的噪音:临街的车辆来来回回,广场上的大钟时不时会敲响,或者你的孩子就在你工作的桌子边嬉笑打闹。

在这种情况下,各类降噪设备可以隔绝声音,让你静下心来。拿我的降噪耳机为例,我戴上之后,就算我的家人在我身边聊天,那些声音也会变小变钝,因此不会打扰到我。

对有些人来说,如果能在消音设备的基础上再配一点音乐,那么他们的效率会更高。有时候一点音乐比彻底的安静更容易让人集中精力。

8. 保持社交的习惯

居家办公久了,就很容易出现与世隔绝的孤独感。这种时候,和他人保持联系就显得额外重要。和他人不间断地交流,可以让你保持身心健康,保证工作效率,也能让你保持好的心情。你可以和别人视频或者打电话,或者给好朋友发短信。有时候你需要主动迈出这一步,和其他在家办公的朋友联系——这种时候相互帮助是非常有必要的!

GoDo的创立者兼教练凯伦·艾尔瓦特这样说:“如果你是那种在家办公时会忍不住回忆和同事办公的美好时光的人,那就找机会去联系自己的同事吧,这可以帮你重新找回工作的感觉。”艾尔瓦特还建议大家直接给同事打电话,而不是发邮件和短信。

科技的发达让人与人之间的联系更加便捷。利用Skype、Zoom、Microsoft Teams、Trello等通讯软件,可以很方便地和朋友及同事联系。有着良好的社交习惯可以让你更好地应对压力。从现在开始,尝试着和朋友、同事及家人保持联系吧。

写在最后:在家办公对很多人来说都是挑战。合理地安排自己在家的工作,不仅关乎你的工作效率,更关乎你的精神健康和幸福感。

译者:Michiko

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