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郜永华《运营五讲》:淘宝店铺运营之服务和服务应有的心态

 郜永华 2020-04-08

本文节选之郜永华写于2011年的书籍《运营五讲》一书 

既然要谈“服务”,我们首先就要搞明白服务的定义。我不想背书,背书没有多大意义,大家既然是来看我的文章,听我的课,我想大家也不希望我拿本书跟大家念。那我就说说我自己理解上的“服务”。我们经常会听到所谓的“第三产业”,第三产业更多就是服务业,餐饮,娱乐,商场超市都是。你可以去看看那里的服务员,表面看来跟常人没什么区别,但说实话挺累的。我跟我爱人认识的时候,她在一家超市工作,她跟我说,每天都站的很累,因为超市有规定,不得随意走动,更不能坐。那就意味着一整天都是站着的。后来到我的城市之后,自然也就结束了这种站柜台的日子。现在我们继续说服务,服务,就是伺候人的活。在我们这个社会,流行一句话:“顾客是上帝”,话是没错,但如果把它理解到极致,甚至是一根筋,你就会发现,顾客是上帝,其实就是一种变态了。上帝至少还懂得照顾人的情绪,还知道平等。而有些上帝,就真正是蛮不讲理的魔鬼了。在某些程度上和某些时候,你会发现顾客变得不可理喻。

所以,我个人认为,“服务”在一定程度上是一种合约精神。签合同大家都知道,是一种对等的平等的合约,那种不对等不平等的合约不签也罢。就跟当年满清签订的合约一样,在建国之后,就废除了。因为要说到服务,我们就首先明白,它是平等的,无论是买家还是卖家,大家都是一样的,你买我卖是你情我愿的,而不是在买完之后,尤其是在评价的时候,发生不少龌蹉。那些差评师就是典型的例子。

在网购时代,我相信在坐的各位,不仅仅是卖家,还是一个买家。将心比心,送给大家。

说到服务心态,淡水认为,作为卖家,应该秉承:1)服务是心甘情愿的;(2)服务就是说到做到;(3)服务应响应迅速。

第一个原则很好理解,买卖本来都是基于双方认可的基础上达成的。第二个原则,就简单的多,无论多么叼专的顾客,你要你卖给他东西,那就意味着你们之间已经有契约存在。而且,我相信,在这个过程中,你肯定会对其有所承诺,你可能会说,没办法,今天的竞争这么大,我不答应都不行,但请注意,如果你答应了,你们成交了,那么在接下来的时间里,请“言必行,行必果”。你做不到的,你可以拒绝,你完全可以大胆一点去拒绝他,宁愿不成交,也不要去接受一种非常苛刻的条件,从而把自己放置在一个不利的位置上。第三个原则,服务的响应速度上。这一定可以有很多例子,最常见的,一是快递上,货已经发出去很长时间了,但顾客一直没收到,而且快递扫描着扫描着单子就不见了,当顾客来找你,你就应该快速的去查询,问清楚到底怎么回事,跟顾客讲明白,让顾客心里有底。我们家有一次有个单子发优速,到安徽的,单子本身不赚多少钱,但既然成交了,我们自然会负责。就是扫描着扫描着,单子已经显示签收了,但顾客跟我说,他根本就没收到货。那天早上我就在房间里面打电话,先是打优速总部,跟踪快递情况,结果,总部回复是,这单子那边没网点,转中通了,然后又问了中通的电话,打过去,对方要单号,好嘛,我又开始打电话,问到单号,然后又打到安徽,来来回回折腾了好几次,结果是,中通也不送那个地方,没办法,我就给顾客一个劲的道歉,跟对方说,可以去取一下。顾客是比较理解人的那种,当时也就答应了。如果把电话费计算下,来来回回打的电话都比赚的钱要多。我相信这种例子,我们开淘宝见过的经历过的不在少数。第二种情况,是发生在退款或者退换话环节,明明一个很简单的事情,我们往往搞的很复杂,比如说退款,顾客的问题,客服已经明确知道,而且也处理过,该退款就退款,该换货就换货,相当简单,但将这种案子转给财务部门的时候,财务部门可未必马上就去做。这是一个部门协调的问题。

作为个人卖家,就是说你自己开店,你是老板,所有的问题你都能解决,无论是物流发生的问题还是退款换货等问题,一个人做决策,速度是非常快的,我相信我们超过90%以上的卖家都会信守承诺,为顾客服务好。最难的,是发生在一个公司化运作的电商里。我举个简单例子,就拿我们公司而言,我们处理售后的一共三个人。由于是天猫店,天猫现在开发了一款物流异常提示,我每天都能在后台看到不下800个物流异常订单,而顾客也会找过来,一个个处理,真的会吃不消,还有一个退款的问题,财务不是时刻都在电脑前,也许就那么几分钟,不是那么讲道理的顾客就开始跟你大吵大闹了。所以作为公司化运作的电商,其售后服务团队,应该是一个非常庞大的团队才行,而不是一两个人去做的事情。

我讲个优秀的例子。在今年端午节的时候,我小姨子在网上一家旗舰店买了鞋子,因为是马上端午,她想着穿着新鞋子出去玩,结果是,端午前一天收到货,发现鞋子有个口子,她马上跟对方客服联系,客服看了照片之后是这么处理的:第一,鞋子确实存在质量问题;第二,现在邮寄回来时间上也来不及,干脆,您可以先留着,或者先将就着穿;第三,他们将安排马上补发一双新的鞋子过来。

我们看下他的处理技巧:一,承认了质量问题,当然,也是需要有条件的,看照片,相信这是所有卖家在处理售后问题是时首先要看的;二,避免更大损失,本来就是一双存在质量问题的鞋子,邮寄回去,对企业而言,意义不大,还要承担这边的邮费;三,及时的补发新鞋子,让顾客感觉温暖,感觉对方很负责任。

一个优秀的售后管理体系,会为我们赢得更多的订单。当然,我们在这里还必须注意,只有有完善的售后服务管理体系,客服也才会有据可循才会迅速的处理。

我们今天大部分的电商,在这方面做的相当不到位,还停留在卖货阶段。

因为说到了服务,我再给大家分享一个我前几天刚刚经历的一件事情,跟EMS有关。说起EMS,我想大部分人是没什么好感,我也么什么好感,只因为快递人员的服务态度差,尤其是经常会在楼下打电话,让顾客下楼取件。但前几天就不一样,是中午的时候,别人休息了,我一个人在办公室,有人敲门,一看是快递哥,而且还是EMS,是同事的快递,EMS让我帮忙代签,然后指着签名的地方跟我讲:签在这个位置。等我签完之后,EMS的快递人员,竟然跟我说了声,我一下子就笑了,买卖东西真的不少,几乎每天都会经历,但碰到快递跟我说谢谢,尤其是EMS的快递人员跟我讲谢谢,这还是第一次。让我觉得很爽。服务就是什么,就是本来是你应该做的事情,做完之后,还应该跟对方说声谢谢,这才是进步。

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