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在Excel中，当内置的条件格式不满足需要时，我们可以利用公式来确定条件，扩展条件格式的应用范围，使其满足各类数据的分析需要。 今天就给大家分享几种利用公式拓宽条件格式的常用操作。 1． 突出显示重复出现的数据在人力资源管理过程中，为了及时查看录入的数据是否重复时，我们可以通过函数公式和条件格式的结合来突出显示录入的重复数据，这样可以方便HR查看，并且确认重复的数据是否需要更改。 例如，用公式定义规则，突出显示重复录入的电话号码，具体制作步骤如下： 步骤01：选择J2:J16单元格区域，单击【条件格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建规则】选项，如下图所示。 步骤02：打开【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【编辑规则说明】参数框中输入公式【=COUNTIF(J$2:J2,J2)>1】，单击【格式】按钮，如下图所示。 步骤03：打开【设置单元格格式】对话框，在其中对条件格式的单元格格式进行设置，单击【确定】按钮，如下图所示。 步骤04：在设置条件格式的单元格区域中输入员工的联系电话，当输入的联系电话重复时，将会以设置的单元格格式突出显示，效果如下图所示。
2． 突出显示周末日期在制作考勤表、加班统计表时，经常需要突出显示双休日。在Excel中，使用公式定义条件格式，也能轻松智能实现，如下图所示为使用公式定义的条件格式，突出显示了考勤表中的双休日。 3． 合同到期提醒劳动合同管理是人力资源部门很重要的一项工作，它直接关系着员工的利益，所以，HR在管理过程中，当劳动合同要到期时，需要即使续签或处理，但员工的劳动合同到期并不是同一时间，差不多每个月都有合同到期的可能，为了避免工作中出现纰漏，HR可以通过条件格式设置合同到期提醒。 如下图使用公式'=AND($J2>TODAY(),$J2-TODAY()<7)'对A2:K26单元格区域中满足条件的单元格设置格式突出显示，该公式中设置了两个条件对J2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。 |
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