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公司买了50000元的购物卡,会计竟然错误的计入“办公费”!

 星海经 2020-04-09
无论是日常还是节日,很多企业会通过购物卡等方式给员工发些福利或者送给客户等,这都是很正常的事情。但是你真的把账做对了吗?除了购物卡做账误区,近期大家还经常在哪些账上容易犯错,今天都给大家整理全了,大家务必学习到位!

见到购物卡就计入了“办公费”
小心入错帐

(制图:税政第一线)


为了帮助大家正确入账,税政君给你整理了36种常见费用入账大全+26种最常见的错账方法,长按识别下方二维码关注后回复关键词“做账”即可获取通道!

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这3笔错账也很常见
大家需留意

案例1:企业2019年购买购买的一台大型机械设备113万元,支付现款取得增值税专用发票。

错误的账务处理一:
借:固定资产-设备  100万元
应交税费-应交增值税(进项税额)13万元
贷:银行存款  113万元
次月一次性折旧
借:管理费用-折旧费 100万元
贷:累计折旧         100万元

错误的账务处理二:
借:管理费用-设备  100万元
  应交税费-应交增值税(进项税额)13万元
贷:银行存款  113万元

正确的账务处理:
借:固定资产-设备  100万元
  应交税费-应交增值税(进项税额)13万元
贷:银行存款  113万元
次月起按月折旧(假设按照10年期限折旧)
借:管理费用-折旧费   0.83万元
贷:累计折旧          0.83万元

案例2:某科技公司2019年收到省财政部门一笔补贴200万元,该项补助符合了财税〔2011〕70号《关于专项用途财政性资金企业所得税处理问题的通知》中的相关要求,属于不征税收入。该笔补贴用途是用于补偿以前发生的与经营活动相关的成本费用。

错误的账务处理:
(1)收到补助账务处理:
借:银行存款  200万元
贷:其他应付款-补贴   200万元
(2)专款专用日常经营活动的账务处理:
借:其他应付款-补贴     200万元
贷:银行存款     200万元

正确的账务处理:
(1)收到补助账务处理:
借:银行存款  200万元
贷:其他收益   200万元
(2)专款专用日常经营活动的账务处理:
借:管理费用     200万元
贷:银行存款     200万元

案例3:我一般纳税人企业2019年收到个人所得税手续费返还2120元。

错误的账务处理:
借:银行存款   2120元
贷:营业外收入  2120元

正确的账务处理:
收到手续费时计入“其他收益”,若是一般纳税人按“商务辅助服务—经纪代理服务”缴纳增值税:
借:银行存款  2120元
贷:其他收益   2000元
应交税费—应交增值税(销项税额) 120元

附:管理费用最全分类
帮助大家远离入错账

为了帮助大家远离错账这个坑,税政君给大家整理好啦,37个管理费用科目,也分别说说相应科目的解释,方便大家在遇到实际问题时正确设置科目。

1、管理费用—工资—基本工资/奖金/年终奖/加班费/临时工工资
说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“奖金”、“年终奖”、“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助
说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

3、管理费用—折旧费
说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

4、管理费用—修理费
说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。

5、管理费用—中介费/代理费
说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。

6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他
说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。

7、管理费用—物料消耗
说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。

8、管理费用—低值易耗品摊销
说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用。

9、管理费用—无形资产摊销
说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。

10、管理费用—开办费摊销
说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。

11、管理费用—租赁费
说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。

12、管理费用—运输费
说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。

13、管理费用—邮电费—快递费/上网费
说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。

14、管理费用—电话费—固定电话费/手机费
说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。

15、管理费用—坏账准备
说明:本二级科目指公司财务部门依据财务制度规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金。

16、管理费用—存货跌价准备
说明:本二级科目是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备。

17、管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他
说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。“招待费”即研究所招待客户的餐费;“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。

18、管理费用—技术转让费
说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。

19、管理费用—技术研究开发费
说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。

20、管理费用—技术提成
说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。

21、管理费用—待业保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

22、管理费用—劳动保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。

23、管理费用—工会经费
说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

24、管理费用—社会保险费—养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充保险。
说明:本二级科目指的是公司为员工缴纳社会保险费的公司部分。

25、管理费用—住房公积金
说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

26、管理费用—会议费
说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。

27、管理费用—职工教育经费
说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。

28、管理费用—劳动保护费
说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。

29、管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费    

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