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工作中必会的Excel函数公式,不再熬夜加班

 温暖南方 2020-04-10

很多人熬夜加班,其实80%的时间都是在做重复繁琐的事,而很多这类事都可以借助Excel函数公式大幅提高工作效率,手动折腾5小时的事用一个公式5分钟就搞定了......

一、按模糊条件求和汇总

之前写过很多教程,有介绍单条件求和的也有介绍多条件求和的,今天再来介绍一下模糊条件求和

=SUMIF(A2:A12,'张*',B2:B12)

二、生日提醒

灵活应用日期函数,可以让Excel实现生日提醒。

比如下面这个案例里,让Excel提前10天提醒生日。

=TEXT(10-DATEDIF(B2,NOW()+10,'yd'),'0天后生日;;今日生日')

三、 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分

工作中涉及到多权重统计计算时,下面这个场景的案例你值得拥有哦~

根据四种考核项的得分,同时考虑各自权重来综合计算每个员工的加权总分。

=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)

四、瞬间将Excel工资表转为工资条,1秒搞定!

工资表拆分为工资条有多种方法,之前介绍过技巧法,今天再来讲个函数法,你喜欢哪种就用哪种~

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这里使用的方法是,利用函数预制拆分工资条模板,然后你就可以随时将工资表1秒拆分为工资条啦!是不是超给力?

我再来配个图,介绍下公式的写法吧~

如下图所示(从H1处输入公式)

H1单元格输入以下公式,向右向下填充公式。

=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,'',INDEX(A:A,1),INDEX(A:A,1+INT(ROW(A2)/3)))

五、动态提取近七天数据

Excel中的日期填充方式在默认情况下是一个连续的等差数列,这让很多人需要按工作日(排除周六和周日)填充的时候不知如何下手,只能手动折腾。

其实Excel早就准备好了按工作日填充的给力功能,只是藏在角落里,等待你的发现~

E3输入以下公式,并将公式向下填充。

=OFFSET($B$1,MATCH($E$2,A:A,)-ROW(A1),)

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