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方法不对,努力白费 | 这些年你错过的10个成长工具

2020-04-11  一席之帝1

转自 华十二

一、SWOT分析模型

SWOT分析模型,又称为态势分析法,是一种战略规划工具。

适用:企业战略制定、竞争对手分析

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

SWOT分析有四种不同类型的战略组合方式,考虑机会和能力的相互影响,决策优先顺序:

SO组合(优势—机会)> WO组合(弱点—机会)>ST 组合(优势—威胁)> WT 组合(弱点—威胁)

二、PDCA管理循环

PDCA循环,又称戴明环,是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

适用:改进及解决质量问题

意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生

PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化。

PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的,大环可包容小环,推动大循环,呈螺旋式上升。每转动一周,质量就提高一步。

三、6W2H分析法

6W2H分析法,又称八何分析法,源于二战美国陆军效能管理,是一种框架思维工具。

适用:项目决策和执行优化

意义:6W2H分析法有助于弥补考虑问题的疏漏,为我们工作或决策提供了一个思考框架,有助于提高我们的工作效率和工作条理化,杜绝盲目性。

在实际工作中,我们面临的往往是多个工作项目,选择的项目必须和首要目标一致,价值最大化。而后,再来考虑人力和财务指标。

四、SMART原则

SMART原则包含可实现目标的5个要素,缺一不可。

适用:制定工作目标、绩效目标

意义:制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,那就必须学习并掌握SMART原则。

只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、四象限法则

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,是建立时间预约的必要方法。

适用:盲目忙碌、效能不高

意义:四象限法则就是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

用日志计划有序安排“重要不紧急”事务,用“猴子法则”缩减“紧急不重要”项目比重。

与普通人相比,高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在“重要不紧急”的工作上,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就少了。

六、WBS工作分解结构

WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构:目标→任务→工作→活动

分解原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,日常活动要对应到人、时间和资金投入。

适用:项目进程管理

意义:学会运用WBS法,可以帮助我们保证项目结构的系统性和完整性,使得项目的形象透明化,也为后续的工作奠定了基础,更是各部门协调的手段。

学会运用WBS法,可以让我们的工作架构更加清晰,分解任务更加到位,任务落实更加高效,时间安排更加合理,执行操作更加优质。

七、OKR目标管理

OKR(Objectives & Key Results),即目标与关键成果,就是为确保达成企业目标的关键成果分解与实施。

适用:企业目标聚焦问题

意义:OKR的设定是在公司的使命、愿景框架下,与公司的战略保持一致,强调短周期的执行,驱动员工目标与组织目标对齐,最后再化目标为行动。

同时,OKR的设定又不能是具体的行动,在设定好目标和关键结果后,为了达到这个目标,我们需要制定具体的行动计划,这些行动计划就是待办事项或者任务。

每个人的OKR都是公开透明的,并不是绩效考核工具,这与KPI有明显差异:

KPI:“要我做的事”,OKR:“我要做的事”;KPI由上级制定,OKR由员工自己提出。

八、二八法则

二八法则,又称巴莱多定律,总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。

适用:企业资源管理、个人生活整理

意义:在我们的职场和生活中也是一样,做每件事的重要性和回报率是不一样的。集中时间和精力做那有意义的20%,往往能带来超过80%的效果,远超事半功倍。

九、ABC分析法

ABC分析法,又称分类管理法,用于把事物分为重点、一般和不重要,有区别地进行分类管理。

适用:质量管理、成本管理、营销管理

意义:我们处理日常事务上不会应用ABC法则,往往就会“捡了芝麻,丢了西瓜”。面对纷繁杂乱的处理对象,首先进行ABC分类,处理主要问题,次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解

与20法则不同的是,ABC法则强调的是分清主次,划分管理类别,20法则强调的是抓住关键。

十、乔哈里视窗

乔哈里视窗(Johari Window)是一种关于沟通的技巧和理论,也称为自我意识—反馈模型。

适用:自我认知评估, 外部世界互动

意义:事业的成功,就要不断的扩大自己的开放象限。

将隐私象限转化为开放象限,就要自我揭示。就是主动向别人袒露自己的故事,让更多人去了解自己,主动的让别人链接我们。

将盲点象限转化为开放象限,就要请求别人给你点拨。有哪些自己不知道的缺点?有哪些不良的习惯?

将潜能象限转化为开放象限,需要不断的发展挖掘。不断地与高人接触、读书、旅行,雕琢自己、打磨潜能。

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