Excel多表汇总数据--传统函数篇

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主持人：多表求和、多表汇总数据一直以来都是Excel领域里永恒不变的主题，在“错综复杂”的实际工作案例中，Excel精英们更是大显身手、各显神通，创造和挖掘出各式各样的解决办法，为我们职场人员提供了便利。然而为了应对如今的“大数据”时代，我们的Excel办公软件增添了新函数、升级了VBA、开发了Power Query等功能，一次又一次的刷新了我们的认知！

解说员：上面第一张图片是集团公司“2019年工资汇总表”，需要按“员工号”汇总2019年1月-12月所有员工的工资总额。第二张图片是集团公司1月的工资表，2月-12月工资表格式和1月工资表完全相同。我们通过图片上“总工资”那一列清楚的看到了汇总数据，然而汇总数据的公式却显得尤为尴尬！下面我们请”牛先生“的徒弟“小试牛刀”来进行一番的讲解。

小试牛刀：“='1月'!D2+'2月'!D2+'3月'!D2+'4月'!D2+'5月'!D2+'6月'!D2+'7月'!D2+'8月'!D2+'9月'!D2+'10月'!D2+'11月'!D2+'12月'!D2”

公式优点是“简单粗暴”，适合于汇总数据工作表很少的情形下，缺点是当要汇总数据工作表很多时，重复性劳动会增加工作量并且很难保证数字的准确性，造成数据上的损失。

下面我通过传统函数法给大家展示一下

Tip1：我们通过第一张图片，观察发现需要汇总的工作表名称是有规律的，阿拉伯数字“1-12”加一个汉字“月”组成。此时我们可以使用ROW函数或者COLUMN函数生成一组”1-12“的数字组，这些数字组可以通过连接符”&“和”月“组合生成一组”1-12月“的工作表名称组，在这里我们通常使用ROW函数，编辑公式=ROW($1:$12)&'月'

Tip2：我们通过第二张图片，观察发现需要汇总的工作表数据源也是有规律的，都在”D列“，此时我们可以把Tip1中的公式再重新编辑一下让它生成工作表名称组的数据源，编辑公式=ROW($1:$12)&'月!D:D'

Tip3：我们经过上面的操作，需要把生成工作表名称组的数据源引用到汇总表中，此时我们可以使用INDIRECT函数实现这样的过程，INDIRECT函数有直接引用和间接引用两种方式，在这里我们使用间接引用的方式来完成引用效果，编辑公式=INDIRECT(ROW($1:$12)&'月!D:D')

Tip4：因为我们要进行求和，所以需要使用条件求和SUMIF函数。在这里我简单的介绍一下SUMIF函数的语法：

=SUMIF(Range‚Criteria‚Sum_Range)

中文解释

=SUMIF(条件区域‚条件‚求和区域)

图片中有员工号，是构造SUMIF函数的唯一码，即条件。而我们的条件区域是分布在”1-12月“工作表中的”A列“的，所以我们还需要借助Tip1-Tip3的过程创造一个SUMIF函数的条件区域，编辑公式=INDIRECT(ROW($1:$12)&'月!A:A')，其实就是把原来参数中的”D“改成”A“。现在有了条件区域，条件和求和区域，我们编辑SUMIF函数的公式=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&'月!A:A'),A3,INDIRECT(ROW($1:$12)&'月!D:D')

Tip5：最后一步，很多人觉得很奇怪，到了Tip4不是已经结束了吗？但是很遗憾的告诉你，没有。因为SUMIF函数不支持数组运算，而我们的Tip4中的公式返回的结果是”1月“工作表的人员工资，这是不正确的。因此我们的SUMIF函数外面再嵌套一个SUMPRODUCT函数或者SUM函数，由于SUM函数也是支持数组公式但是必须要三键（CTRL+SHIFT+ENTER）结束才能得到正确结果。编辑公式=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1;$12)&'月!A:A'),A3,INDIRECT(ROW($1:$12)&'月!D:D'))

或者编辑公式=SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1;$12)&'月!A:A'),A3,INDIRECT(ROW($1:$12)&'月!D:D'))

三键结束

结束语：看到今天的传统函数篇是不是觉得Excel函数很神奇，很新颖！但是我要告诉你，今天介绍的方法只是解决多表汇总数据的方法之一，而且是最基础的。

学习的道路无疑是漫长的，当我们收获成功的那一刻时，诠释了我们漫长的道路注定是不平凡的！

学习不孤单，我们一起加油吧！