你会自定义快捷键吗？学会后效率甩别人一条街！

本文作者：竺兰

本文编辑：小叮、竺兰

大家好，我是懂点 Excel 的竺兰同学~今天也要努力学习鸭！

之前在秋叶 Excel 学习班里，收到一位同学的提问：

菜单栏上出现很多字母，是什么意思？

按【Alt】键，可以看到菜单栏每个功能对应的快捷键是什么。再按一下【Alt】键，这些字母和数字就消失了。

而且，这些快捷键都是可以自定义的，今天我们就来教大家具体该怎么做。

自定义快捷键

下面就以自定义「升序排序」快捷键为例，来看看是怎么操作的！只需两步哦~

❶ 在【开始】选项卡下找到「排序和筛选」，单击，将鼠标放置在【升序】上面；

❷ 右键-「添加到快速访问工具栏」。

然后在最上面的「快速访问工具栏」中就可以看到它啦~

先按住【Alt】键，然后松开，可以看到与「升序排序」对应的数字是 5，这样「升序排序」的快捷键就是【Alt+5】了。

按【Alt+5】，快速升序排序！

除了上述自定义快捷键的方法外，我们还可以单击「快速访问工具栏」中的 ，会弹出以下窗口，里面的命令都能自由添加。

这里如果没有自己常用的功能，还可以单击【其他命令】-「从下列位置选择命令」。

将左侧的命令「添加」到右侧，单击【确定】，这样也可以自定义快捷键，而且更方便找到自己需要自定义的「命令」。

将自己常用的命令自定义为快捷键，可以提升办公效率，感觉超棒！

快捷键使用方法

之前我们学过的、熟悉的快捷键，使用方法都是同时按下两个或三个按键。

比如：

【Ctrl+→】：需要同时按【Ctrl】和【→】；

【Ctrl+Shift+→】：需要同时按【Ctrl】、【Shift】和【→】。

但是【Alt+字母/数字】这种快捷键则不一样，需要按【Alt】键-松开-再按【字母/数字】键。

小彩蛋！

前文说了【Alt+数字】的好处——可以自定义快捷键，其实【Alt+字母】也有隐藏小技巧！

还是先按【Alt】键，松开，然后依次按【H】-【M】-【M】，就可以合并单元格！

是不是很惊喜！