UC头条：Excel中8个必备辅助按键的使用技巧!

Excel中除了快捷键，还有很多辅助功能的按键，它们同样可以帮助我们快速进行一些操作，帮助我们提升工作效率，我们来看看有哪些辅助按键的功能是你还不知道却不能错过的。

今天我们从使用频率优先级的顺序分享给大家，赶紧一起来看看~

F4键

1.重复上一个操作

比如在选择某行插入行后，按F4可以实现插入行的功能。

又比如我们选择某个单元格填充好颜色后，直接选择其他的单元格，按F4即可填充同样的颜色，很多操作都可以用这种方式处理，省时省力。

F4重复上一操作

2.切换单元格引用方式

还有一个非常常用的功能，用公式函数的同学基本都知道，单元格绝对引用和相对引用的转化。公式向右或向下拉时，单元格指向位置会发生变化，当我们不想让它发生行或列变化时，需要加入$符号。可以手动加入，也可以按F4会自动切换4中引用方式：

A1,行列都不锁定

$A1,只锁定列

A$1,只锁定行

$A$1，行列都锁定

操作步骤如下：

鼠标选中指定单元格

按F4则可以在以上4中引用中相互转化，超级方便！

F4切换单元格相对引用方式

F9键

1.将公式转化成值显示

它的功能同样让常用公式函数的伙伴们非常喜欢，它可以快速查看公式函数的值是否正确，在调试非常长的嵌套函数时使用是再好不过的啦，我们就很快可以知道问题出在哪里，当转化成值时，如果不想保存，直接按ESC退出即可。

见下图操作↓↓↓

F9将单元格的公式转化成值显示

2.公式重新计算并显示

我们都知道，在Excel中有手动计算和自动计算功能，当我们的表格中公式非常多，反应很慢时，我们就换到手动计算，这时Excel表格中的公式结果将不会自动发生变化，如果想要显示更新后的结果，按F9就可以实现公式的重新计算。

为了达到演示的效果，我们可以在单元格中输入=NOW函数，实时获取当前系统的时间，但是Excel如果不刷新的话它是不会发生变化的，这时我们就可以按F9达到我们想要的效果。

F9刷新公式

F5:调出定位提示框

定位功能我们经常用到，可以实现批量选择空白单元格并填充内容，之前的教程有讲过，Ctrl+G的组合键也可以实现调出定位提示框。

操作步骤：

选择需要填充内容的区域

按F5,调出定位提示框

选择空值，点击确定

然后选择编辑栏，输入“=A2”

最后按Ctrl+Enter，搞定！

F5定位填充内容

F11:自动生成图表

有时候，手动插入图表需要比较多的步骤，F11这个按钮就成了新手的福星，选择好数据后，直接按F11，这时，一张图表就显示出来啦，稍微调整下格式，就可以啦。

F11——1秒生成图表

F1:进入Excel帮助

Excel帮助，99%的童鞋都用过，从帮助中学习Excel也是一种极佳的学习方式，不信大家可以试试哈。

打开工作簿后，直接按F1，即可进入Excel帮助，非常方便↓↓↓

F1进入帮助界面

F2:进入单元格编辑模式

编辑模式，顾名思义，就是对单元格的内容进行编辑。当我们需要更改单元格的内容或公式时，直接选择指定单元格，按F2即可进入编辑模式。

当然，双击单元格或选择编辑栏进入编辑模式的方式，都可以更改单元格的内容或公式，按自己的习惯，三种方式，选择其一即可。

F2进入编辑模式

总结：

F1:打开Excel帮助

F2:进入编辑模式

F4:重复上一操作、切换单元格引用方式

F5:调出定位提示框

F9:公式转换成值显示（调试函数）、手动计算公式

F11:生成图表

以上分享了6个辅助键的8种常用技巧，非常实用，需要的童鞋可以收藏或分享给身边的朋友。

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