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记住这10点,学会高效沟通,收获职场好人缘

 小清沁p00xajsf 2020-04-15

背景

我的新同事小欧,最近总是郁郁寡欢的,作为人事,我肯定要了解同事的情绪动向,结果小欧说是因为最近有个同事和她八卦,说某某领导对她有意见,作为新同事,小欧虽然知道不可能所有同事和老板都喜欢自己,但是听到这个消息还是蛮惆怅的。

我自己也是经常接触领导的人,但是确实没有听过某领导说过小欧有什么问题,再说,小欧还是直接向这个领导汇报的同事,如果在入职期间有什么问题,领导也会和我说明。

因此我马上给了小欧一个建议,不如借着工作汇报之名,小欧自己直接和领导沟通,也可以问问领导对自己有什么意见。这是最直接的方法,而且趁着现在还是新同事,有错就改,入职头三个月是最好的试错阶段。

小欧听从了我的意见,赶紧整理自己最近的工作内容,梳理方向准备去找领导汇报。

这个时候,我想起了最近看过的《高难度对话》这本书,刚刚我教给小欧的招数就是现学现卖。其实《高难度对话》里面都是沟通技巧的干货,如果是套用职场上,可以作为我们的工作手册。

而《高难度对话》的作者迈克·贝克特尔是一名畅销书作家,《跟任何人都聊得来》就是他的作品。同时毕业于美国亚利桑那州立大学的他还是金牌培训师,先后为世界500强企业进行过2500多场研讨会形式的讲座。

《高难度对话》里面介绍了与人沟通的多项工具,而掌握其中10个工具,就足以让我们在职场里纵横江湖,不惧风雨。

1. 独立健康的个人

作为职场里面的成年人,我们自己要培养自身独立健康的情绪,想想孩子,因为他们力气不够或者技能不足,需要依赖大人。然而我们自己都长大了,道理都懂,照着做就好了,因为困难时时都有。如果我们也像孩子一样常常在职场里哭着闹着,那就是巨婴了。

同时,情绪也是需要有免疫力的,只有健康成熟的个人,才能给自己带来安全和保障,足以抵抗外在疾病的侵袭。

2. 直接对话

这就是我给小欧的工具,其实和同事之间的各种情绪问题,《高难度对话》里面建议,就是直接和对方沟通,而且不要通过文字或者邮件或者其他什么方式,而是面对面。为啥,因为我们躲在邮件后面,隐藏了自己的真心。

在工作上消耗在同事身上情绪,会严重的削弱我们的工作精力,不管领导是不是对我们有意见,如果是有,那就听他说说,我们应该怎么改进;如果没有,这个就是一个大家深入了解对方期望和工作方式的谈话。

3. 筑立界限

这个也算是老生常谈的一个工具了,但是不幸的是不论是老员工还是新员工都会忘记自己的界限,老好人这种同事就更加是总是不用这个工具。其很简单,当你工作很忙,别的同事还要你帮忙去买一杯奶茶的时候,告诉他,这个方案急着要今天交给老板,不好意思,你自己买吧。

想想你的老板骂你严重还是同事怨你不买奶茶严重吧。

筑立了界限,现在就像居家隔离。

4.真诚

和同事领导沟通的时候,如果自己恍恍惚惚,大脑不在线,那就不要谈了。因为领导、同事 、客户都不是那么容易被糊弄的。实在的对话是沟通的前提,只有态度对了,工作才能沿着正确的道路走。

5.精力分配

现在大家都喜欢讲人脉,我也喜欢说可以去求人,总比没人求要好。但是大家都是一个大脑一个人,每个人的情感投放都是有限的。就像《高难度对话》的作者迈克说到的,多年后,当他终于和自己的旧朋友重新联系上的时候,迈克会和老朋友聊天,但是他们之间的关系不可能恢复到当初的那种互相黏的状态。因为我们的精力都是有限的,在我们的情感亲密圈里,是有优先次序的。

同理,在职场里面也需要排序,你的直属上司,是最靠近你的,其次是合作关系密切的同事,然后还有其他的客户、同事等等。

6.坚守承诺

今天有个朋友问我,每次做好了工作,他的领导总是说,做得好,下次请你们吃饭哈!但是从来没有兑现。虽然大伙儿不是着急要吃饭,但是渐渐对这种空头支票失去了信心。所以,不能兑现的承诺,就不要随口说出来,太多的空头支票,同事就会觉得我们不靠谱。

7.影响他人

《高难度对话》里面提到,职场上的我们,总是要对方接受自己的想法,总是想技术性压到,事实上,强扭的瓜不甜。例如我们想给同事一个印象,我们是勤勉工作的人,总是通过我们的实际行动体现的,而不是上班摸鱼体现的。

8.换位思考

我会这里更多建议大家要学会从领导的角度考虑工作。很多时候,领导布置工作后,大家都说,这样多傻,或者是这样根本做不了。换个角度想想,如果你是主管,如果你是这个位置会怎么做?

双方的视角不同,造成了看法和决定不同,行动方案也会有不同,何不尝试换位思考,工作就会更加顺畅。

9.给对方空间

职场中,少不免要和同事有争论的时候,总有争持不下,互不相让的时候。继续争下去,估计也不会有什么好的结论,还不如给对方一点时间和空间,各自回去考虑清楚,稍后时间再讨论一次,换个时间换个空间,经过考虑,大家的就能找到更好的解决办法了。

10.未雨绸缪

最后一点是往常我不愿意教新人的,我总是说遇到负能量的同事,我们就绕着走呗。现在想想,事情总是有原因的,回避不是办法。面对脾气古怪,很多同事都说难以沟通的同事,指不定我们也有要和他合作的一天。还不如早点和这些同事有些三言两语的闲聊,未雨绸缪的沟通,让自己更多的了解身边的同事,以后开展工作的时候,也能为自己减少障碍。

结束

我把《高难度对话》里面的10个工具整理好的时候,小欧乐呵呵的从领导的办公室里出来了。经过沟通,小欧知道领导根本对她没有不满,而且,顺带着领导还现场指导了小欧一些方案撰写的方法,喜滋滋的小欧搓搓小手,开始热火朝天工作。所以,现在就着手练习这几个工具,收获属于自己的职场好人缘。

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