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5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

 一起来学电脑 2020-04-17

工作效率不高?也许是因为你的Excel玩得不够溜~今天小编就来给大家分享几个不太起眼,但是又很实用的Excel技巧,相信大家学会后,工作效率能进一步得到提升,那么,下面就一起来看看吧~

5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

一、批量技巧

1.批量录入相同内容

想要快速在Excel中录入大量相同的内容?别再傻傻复制、粘贴了。简单一个快捷键即可快速搞定!

按住【Ctrl 】键不放,然后选中多个要录入相同内容的单元格,接着鼠标放在编辑栏中,最后输入内容,再按下【Ctrl + Enter】这一组合键即可。

5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

2.批量给数据加单位

在给数据加上单位时,不用一个一个添加,只要掌握这个技巧,便能批量给数据加上单位了。

选中要添加单位的数据,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】——【自定义】,最后在【G/通用格式】后加上单位,比如“元”就行了。

5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

3.批量提取数据

老板让你快速提取某一列的数据,而你还在傻傻的手动提取?不仅浪费时间不说,还挨了老板一顿批?

想要批量提取某列数据,其实一个快捷键就能快速搞定!这个快捷键就是【Ctrl + E】了。

如下图,要提取“广东”后的数据,只要先在C3单元格输入“广州”,然后再按下【Ctrl + E】组合键,便能快速提取出广东后的数据了。

5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

二、快捷技巧

1.快速隐藏网格线

想要隐藏Excel中的网格线,但是又不知道如何隐藏?别急,点击菜单栏中的【视图】,再去掉【网格线】前的勾勾,即可快速隐藏网格线啦。

5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

2.快速创建日历

想要在Excel中创建日历?很简单,点击【文件】,点击【新建】,然后在搜索框中输入【日历】进行搜索,即可看到各种各样的日历样式了,最后选择自己想要的日历样式,再点击【创建】即可。

5个不起眼的Excel技巧,花3分钟学起来,工作效率提升不止1倍

好啦,今天的分享就到这里啦!上面这些Excel技巧,你都学会了吗?

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