当下大多数中小企业管理方式偏传统,手工记账或者不记账,账务不清,盈亏不清,仅凭老板感觉。在信息化高度发展的今天,云计算、5G、人工智能、物联网等新技术风起云涌,要想保证企业发展好,必须要现代化的管理手段! 中小企业管理困境 ●产品多而杂,相似度高,人工辨识难,经常出现张冠李戴。 ●产品陈列杂、乱,导致库存盘点难、库存不清。 ●库存不清,导致重复采购、形成库存积压。 ●销售人员报价没有记录,是否有货心里没底,无法及时给出相应承诺。 ●部分老客户先提货后付款,加大赊销风险,对账不清很容易变成乱账甚至坏账。 ●财务经常要和库房、业务部门对账,费时费力且对不清楚。 …… 面对以上困境,我们给出以下解决方案 以存货为核心,统一编码,避免张冠李戴 在传统管理方式下,同一品名,不同部门,不同个人,叫法记法不一,导致库存不清,通过软件存货统一管理、统一品名。
货位管理使产品有序陈列,条码管理解决盘点困难。 库存数据实时同步,避免有单无货的尬局 通过实时同步的数据,可用存货、历史价格是多少,销售人员都能一目了然地查询到,极大地提高了客户满意度! 多种预警功能,有效解决资金占用,防范经营风险 多种事前预警,如最低最高库存预警、订单发货预警,超期未回款预警等等,除系统预设的标准预警外还可以根据自身业务需求自定义,建立基于关键业务的预警机制,做出有针对性的事前、事中控制,减少库存积压,资金占用,防范经营风险! 丰富的数据查询功能,为决策提供依据 采购、销售、库存都有丰富的报表数据为您科学决策提供依据,如销售排行榜可清楚掌握哪些产品畅销、滞销;哪些产品利润好;哪个部门、业务员业绩好;我们覆盖了哪些区域,哪些客户贡献大等。采购类报表可分析采购成本、质量、交货及时性等。 往来对账单自动形成,对账清晰无忧 对外:无论购销,每笔业务发生后,系统会自动生成对账单,时间、客户、数量、金额、发票清楚明了 对内:所有财务数据均来自于业务,财务监管业务,业财一体,再也无需三方对账。
对客户、销售人员进行信用评级,给予信用额度和信用期限;从而降低赊销风险。 业务流程化、管理规范化、决策数据化 实现业务流程化,便于追溯查询:订单、发货、开票、收款、账务数据可溯可查;管理规范杜绝潜在的管理漏洞,减少库存积压,资金占用,浪费等,所有决策有据可依,减少拍脑袋。 华夏软件每天都能看到软件带给客户管理上的变化!在变化的时代,对各行各业而言,唯有拥抱变化、快人一步,才能抢占先机! |
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