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【签到人员具体工作流程】 婚礼前，新人应该在亲友团中挑选婚礼的签到人员，引位人员以及物品大总管来负责婚礼当天的相关事宜。 签到人员，签到人员工作的具体签到流 - 仪式前 按时到达酒店 与物品保管员交接并摆放好签到台物品，签到本/轴，签到笔，空红包，祝福卡片等 宾客到达后，请宾客在签到本/轴上签到、写祝福，如有祝福卡片或是新人照片，可以请宾客在上面写祝福 协助引位人员确认到达的宾客 协助总管确认宾客到达程度 - 仪式宴会中 根据宾客签到情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在签到台等候少许时间 婚礼结束后，将签到本/轴，祝福卡片等交由物品保管员保管 【礼金保管人员具体工作流程】 礼金保管人员，新人应该提前考虑信得过，做事仔细不马虎的人来负责婚礼当天的礼金保管。 - 仪式前 按时到达酒店 准备好礼金薄、礼金箱、空红包、宾客名单 宾客到达酒店后，待宾客完成签到，收取宾客的礼金，根据需要可将宾客姓名与金额记录在礼金薄上（当然现在我们浙江地区有很多的亲朋好友的礼金是直接交到新人手上的，这个时候新人最好关注下红包后面是否标有客人的名字） 将礼金保管在礼金箱内，并交于专门的人员保管 - 仪式宴会中 根据宾客签到情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在签到区等候少许时间 根据需要，替新人保管在敬酒过程中收到的红包 婚礼结束后，将礼金薄、礼金交给新人
引位人员，通常应考虑选择对新人双方的宾客都比较熟悉的好友来作引位人员。引位人员的工作 - 仪式前 按时到达酒店 准备好席位安排单，摆桌图 宾客到达酒店后，待宾客完成签到，根据席位安排单引导宾客至相应的座位 重要宾客到达酒店后，引导至贵宾休息室休息，仪式开始前5分钟，请重要宾客入席 协助总管确认宾客到达程度 - 仪式宴会中 根据宾客到达情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在迎宾区等候少许时间 如有宾客人数超出预计，与总管协调安排备桌，尽快引导宾客入席 【物品管理员】 物品管理员，在婚礼前彩排时的人员分工会议，婚礼策划师就应该就婚礼的所有物品分为公司负责提供，酒店方提供以及新人方提供。名列出详细的物品清单，并标明应该准备好的时间节点。作为新人方的物品保管员当天应当提前到达酒店，确认物品完好。清点数量，放在方便取用的位置。 物品管理员应当清楚物品数量，手持物品清单。在婚礼前清点好物品。并了解酒店负责人，婚礼策划公司的督导的对接联系方式，以便交接物品。 另外，要注意物品保管员当日不宜随意走动，所以不可身兼多岗。具体来说物品管理员的工作是： 婚礼前一天： 参加彩排前会议，与总管确认婚礼当天到位时间 将宴会桌上摆放的喜糖盒、回礼，烟、酒、饮料、散糖、干果等，交给酒店宴会负责人，并告知每桌摆放方式和数量。（宴会人员会根据酒店实际情况提前摆放，或婚礼当天一早摆放） 协助总管按照婚礼席位图摆放桌号卡、席位卡 婚礼当天： - 仪式前 将新人照片（相册、易拉宝、喷绘）摆放在迎宾区域 将签到台物品（签到本/轴，礼金薄，礼金箱，签到笔，空红包）摆放在签到台上，交接给签到负责人 确认婚礼蛋糕的摆放位置 保管新人收到的礼物 - 仪式中 将笔记本电脑，以及需要播放的视频资料交接给视频播放人员 - 仪式后 收回并保管仪式用物品（交杯酒杯、盖碗茶杯、戒枕、誓言词等） 收回并保管宴会物品（烟、酒、糖等） 与花艺、搭建供应商交接可收回的花艺、喷绘类物品 新娘如果选择的婚鞋鞋跟过高，会有可能不小心折断，为了避免这样的尴尬，新人应该提前准备另准备一双和婚鞋颜色相近的，以备不时之需。 婚礼当天，车队走错路也是有可能的。新人应该在婚礼前与车队提前沟通路线，并提前了解道路交通管制等问题。如果出现意外，时间紧急新人可以考虑找朋友的车代替一下。或是遇到天气突变，新人应提前考虑到这些突发状况的可能性，进而提前准备伞等物品。无论如何，婚礼策划师应该在这种情况下帮助新人克服紧张的情绪。 另外，在仪式上，酒店的突然断电、香槟塔倒，或是其他可能也会使婚礼现场一片慌乱，有经验的婚礼策划师或是主持人应该协助新人沉着冷静地指导现场，避免出现宾客慌乱，受伤等。 还有可能宾客在婚宴上喝醉等情况，新人应该在亲友团的帮助下，尽早送宾客回去休息，避免在婚礼上因喝醉而出现打架等。 总之，新人可能会在婚礼当天遇到一些意料之外的事情，应该提前周全考虑，尽量避免。如果发生了，也要冷静对待，权衡事情的重要性，不要因为一些小事而影响婚礼的好心情哦。 |
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