今天本来是周日,但是苦逼的我还在加班,自从进入了这个行业,好像自己的时间都不是自己的,自己的全部意义都是在工作,换来的是不满意的薪水和无意义的生活。这样的生活你还想继续吗? 当然没有一个人愿意这样,那么打起精神,和我一起来学习吧。 今天来给大家带来一些Excel操作的小技巧,以应对大家每天需要录入的大量的数据表格,时间就是生命,我们为何不将时间用来做更美好的事情呢? 这些小技巧,能提升你一部分工作效率,看看都有哪些小技巧吧。 数据录入的行列切换键。 我们在录入数据的时候,经常需要使用到行列的切换,大家默认的都是【Enter】键,但是使用起来好像不是那么方便,我们可以使用【Tab】键代替行列切换。 如果你坚持使用【Enter】键,那么在切换行列的时候,是不是可以调整enter键的方向?当然可以,在Excel选项中,将enter键的方向按自己的喜好来调整。 enter键方向方向调整 快速输入日期、分数和长数字 我们知道,在输入分数的时候,Excel是默认输出位日期的。如输入4//19,显示为2020/4/19,但是我们确实想要输入分式怎么办? 在输入分式前,添加一个数字和空格,再输入分式,就能得到分式。如输入【0 4/19】,那么显示的就是【4/1】 想快速输入当天日期,可以有两种方法,一种是利用公式【=today】或者是使用快捷键【Ctrl+;】。 我们是输入字数比较多的时候,如身份证号,显示的会是【1.30E+08】等字样,我们可以在输入身份证之前先输入单引号【'】,身份证号就能全部正确显示了。 生成单级下拉菜单。 在输入固定的范围内容时,如性别,我们不想每次都这么手打男女,我们可以使用下达菜单的方式,操作如下: 选择【数据】,点击【数据验证】,点击【设置】,选择【序列】,再选择你要填写的选项,确定。如图: 单级下拉菜单 今天分享的内容就是这样的,是不是觉得很有趣? |
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来自: 一叶知秋6012 > 《效率工具Excel》