Excel中使用公式老是出错，这几招帮你轻松解决~

数据不规范，亲人两行泪，在Excel中使用函数公式时，难免会出错。

还有不少的朋友反馈自己写的公式结果是有问题的，可是自己又不知道问题出在了哪个地方，怎么样去检查公式的问题所在呢？

今天给大分享关于检查公式结果的几种方法。

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使用公式的常见问题

使用公式进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到正确结果，在单元格中返回错误值信息。

不同类型的错误值表示该错误值出现的原因，常见的错误值及其含义如下表所示。

▲常见错误值及含义

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检查公式中的错误

当公式的结果返回错误值时，应及时查找错误原因，并修改公式以解决问题。

Excel提供了后台错误检查的功能。

如下图所示，在【Excel选项】对话框【公式】选项卡的【错误检查】选项区域中选中【允许后台错误检查】复选框，并在【错误检查规则】选项区域选中9个规则所对应的复选框。

▲设置错误检查规则

当单元格中的公式或值与上述情况相符时，单元格左上角将显示一个绿色小三角形智能标记（颜色可在上图所示的【错误检查】选项区域中设置，默认为绿色）。

选定包含该智能标记的单元格，单元格左侧将出现感叹号形状的【错误指示器】下拉按钮，下拉菜单中包括公式错误的类型、关于此错误的帮助及显示计算步骤等信息，如下图所示。

▲【错误提示器】下拉菜单

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公式结果的检验和验证

当结束公式编辑后，可能会出现错误值，或者虽然可以得出计算结果但并不是预期的值。为确保公式的准确性，需要对公式进行检验和验证。

❶ 简单统计公式结果的验证

使用公式对单元格区域进行求和、平均值、极值、计数的简单统计时，可以借助状态栏进行验证。

如下图所示，选择C2:C10单元格区域，状态栏上自动显示该区域的平均值、计数等结果，可以用来与C11单元格使用的公式计算结果进行简单验证。 

▲简单统计公式的验证

❷ 使用<F9>键查看运算结果

在公式编辑状态下，选择全部公式或其中的某一部分，按<F9>键可以单独计算并显示该部分公式的运算结果。

选择公式段时，必须包含一个完整的运算对象，如选择一个函数时，则必须选定整个函数名称、左括号、参数和右括号，选择一段计算式时，不能截止到某个运算符而不包含其后面的必要组成元素。

如下图所示，在编辑栏选择“B2+B3”部分，按<F9>键之后，将显示该部分公式的计算结果13。

▲按<F9>键查看部分运算结果

使用<F9>键查看公式运算结果后，可以按<Esc>键放弃公式编辑恢复原状，也可以单击编辑栏左侧的取消按钮。

另外需要注意的地方：

（1）按<F9>键计算时，对空单元格的引用将识别为数值0。

（2）当选择的公式段运算结果字符过多时，将无法显示计算结果，并弹出“公式太长。公式的长度不得超过8192个字符”的对话框。

（3）对于部分复杂公式，按<F9>键查看到的计算结果有时可能并不正确。

❸ 使用公式求值查看分步计算结果

如下图所示，选择包含公式的B5单元格，单击【公式】选项卡中的【公式求值】按 钮，弹出【公式求值】对话框，单击【求值】按钮，可按照公式运算顺序依次查看公式的分步计算结果。

▲【公式求值】对话框

如果在公式中使用了自定义名称，则可以单击【步入】按钮进入公式当前所计算部分，并在【公式求值】对话框的【求值】区域显示该分支部分的运算结果，单击【步出】按钮可退出分支计算模式，如下图所示。

▲显示分支部分运算结果

如果公式中使用了某些易失性函数，【公式求值】对话框下方将提示“此公式中的某函数使结果在每次电子表格计算时都会发生更改。最终的求值步骤将会与单元格中的结果相符，但是中间步骤中可能会有所不同”，如下图所示。

▲易失性函数与公式求值

❹ 单元格追踪与监视窗口

在【公式】选项卡的【公式审核】组中还包括【追踪引用单元格】【追踪从属单元格】 和【监视窗口】等功能。

使用【追踪引用单元格】和【追踪从属单元格】命令时，将在公式与其引用或从属的单元格之间用蓝色箭头连接，方便用户查看公式与各单元格之间的引用关系。如下图所示，左侧为使用【追踪引用单元格】命令、右侧为使用【追踪从属单元格】命令时的效果。

左侧的箭头表示D6单元格引用了B2、B3和B4单元格的数据，右侧的箭头表示B2单元格被D6单元格引用。检查完毕后，单击【公式】选项卡下的【移去箭头】按钮，可恢复正常视图显示。

▲追踪引用单元格与追踪从属单元格

如下图所示，B2单元格公式中引用了Sheet1工作表的单元格，在使用【追踪引用单元格】命令时，会出现一条黑色虚线连接到小窗格。双击黑色虚线，即可弹出【定位】对话框。在【定位】对话框中双击单元格地址，可快速跳转到被引用工作表的相应单元格。

▲不同工作表之间追踪引用单元格

好了，今天的分享就是这些，希望对你有所帮助。