今天就来分享一下EXCEL表格中如何给每条信息加上超链接图片?仅需3步,使你的工作表更加油档次,更能抓住老板的眼球,就能达到如下图所示的预期的效果。 这种效果除了人员管理外,还可以用在档案管理、产品管理、设备管理等等。 准备人员基础信息首先准备一份人员信息管理的excel工作表,一般每个公司、部门都会有人员信息表的存储,拿来即用。 10来个人的部门也不算太多,随便花点时间就可搞定。 准备人员照片收集所有员工的照片,放在统一文件夹内,最好保持尺寸、底色一致,为了美观嘛。 在给照片文件取名时,保证与excel工作表中的姓名一致,顺序可以不限,如下图。 这里有朋友要问:那不直接把照片插入到表格中就OK了吗?这样做是可以的,但是要想图片正常显示,是不是要把行距调大,导致整个表格就不美观了。 还有一点就是excel工作表的体积变小了,在打开时不容易被卡死。要知道excel单个文件如果过大,会导致打开速度慢、经常有“未响应”的情况发生。 EXCEL工作表中输入公式这里要用到公式=HYPERLINK('存放照片的路径','单元格显示文本'),其中显示的文本,可以根据自己的意愿填写,主要目的就是为了方便识别。 例如在这里可以填写“点击查看照片”的字样。 如果你不会写照片的路径,那么可以依照下面的方法进行复制。 按住Shift不放,鼠标右键单击照片文件夹,在右键菜单中就有“复制为路径”。如下图。 回到Excel工作表中,输入下面的公式: =HYPERLINK('E:\照片\'&B2&'.jpg',B2) 公式中说明一下几点: 1、在书写时,千万不能忘掉反斜杠,也不能写成斜杠。 2、公式括号内的.JPG是图片的扩展名,如果要应用其它文件时,记得扩展名要一致。例如要链接的是一首MP3歌曲,那再这里就要换成.MP3。 【总结】 工作表中,给逐条信息加上相应超链接图片,会大大提升表格档次,给阅读者以足够的吸引力。 希望这篇文章对您有所帮助,对以后的工作、生活有很大的帮助。 |
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