现在有很多工作的小伙伴都需要和office三件套打交道,各种文档、表格、幻灯片也是让我们做得非常吃力。有不少小伙伴表示,在遇到office排版的时候,花了大半天都没能弄完,简直是要了老命。 一、PPT排版1.图片排版 我们在制作PPT的时候,经常都会在里面插入非常多的图片,这时候图片的排版就显得非常重要了。 ①Smart Art排版 我们在PPT中插入图片以后,如果大家觉得看上去比较单调的话,我们就可以通过【Smart Art】来帮我们做一些变化,立马就会变得不一样哟~ 步骤:【插入】-【SmartArt】-【图片】-【选择形状】-【转换为形状】-【设置格式形状】-【填充】-【图片或文理填充】-【文件】-【选择图片】 ②多图片排版 当我们一次性在一页PPT中插入多张图片后,图片的位置排版也是让很多小伙伴感到头疼了。这时候我们就可以通过一点小小的操作来轻松解决这个问题~ 步骤:【选择图片】-【图片样式】-【图片版式】 ③插件排版 我们都知道,现在有很多PPT插件都是非常强大的,当我们想要在PPT中进行图片排版时,我们也是可以利用PPT插件来帮我们完成的。以下小编是用【口袋动画PA】来做示范的哟~ 步骤:【选中图片】-【点击口袋动画PA】-【智能图文】 2.文字排版 除了图片之外,在PPT中我们也是需要输入一些文字作为辅助说明的,因此文字的排版也是不容忽视的呢~ ①文本转图形 当我们在PPT中输入文字或者制作PPT目录页的时候,如果觉得只有几行文字看起来不是很好看的话,我们就可以利用PPT中的【Smart Art】来帮我们了。 步骤:【选择文本】-【右键】-【转换为SmartArt】-【选择图形】 ②文字对齐 在PPT中,将文字进行对齐相信很多小伙伴都是需要进行操作的,但是如果我们一个一个去调整的话,效率就太慢了,这时候我们就需要一点小操作来完成了。 步骤:【选择文字】-【排列】-【对齐】-【选择对齐方式】 ③插件排版 当我们需要对文字进行排版编辑的时候,我们也是可以使用功能强大的PPT插件来帮我们的。以下小编是以【iSlide】为了进行示范的哟~ 步骤:【选中文字】-【一键优化】-【设计工具】 二、Word排版1.图片排版 ①图片对齐 在Word文档中,我们会插入一些图片,如果所有图片都没有对齐的话,整个文档看上去就会乱糟糟的。这时候我们就可以通过一点小操作来快速进行图片对齐操作。 步骤:【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】 ②统一大小 除了对齐图片之外,统一图片的大小也是非常重要的,在这里我们可以通过Word中的【宏】来解决这样的问题。 步骤:【视图】-【宏】-【查看宏】-【创建宏并命名】-【输入代码,修改括号中的数字】-【运行】
2.文字排版 ①文字对齐 在编辑Word文档的时候,我们经常都需要将文字对齐,这时候我们其实可以使用表格来帮我们完成~ 步骤:【输入文本】-【选中文本】-【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【设置转换参数】-【确定】-【设计】-【边框】-【无框线】 ②字体替换 在Word中,如果我们想要对文档中的字体或者词语进行改变的话,我们就可以通过Word中的【替换】功能来帮我们完成。 步骤:【Ctrl+H】-【输入查找内容和替换内容】-【全部替换】 三、Excel排版1.数据排版 ①数据对齐 在Excel表格中,我们经常需要输入很多的数据,这时候我们可以将数据进行对齐,这样的表格看起来才不会乱糟糟的。 步骤:【选中表格】-【对齐方式】 ②单元格设置 在输入数据的时候,我们还可以对Excel的单元格进行设置,这样的话如果我们有输入小数点之类的数字,表格整个看起来才会整齐统一。 步骤:【选中表格】-【Ctrl + 1】 2.表格设置 ①表格美化 有些小伙伴在编辑Excel表格的时候,会觉得表格看上去比较简单,这时候我们就可以利用Excel的功能对其进行美化。 步骤:【选择表格】-【套用表格格式】 ②去除网格线 当然了,我们还可以在Excel中将网格线去掉,这样的话这个表格看上去也会干净不少呢~ 步骤:【视图】-【网格线】 四、排版参考1.办公资源网 如果我们想要更好更快的完成office的排版的话,我们不妨到非常强大的【办公资源网】上看一看。 2.office模板排版参考 在网站中提供了非常多精美的office模板供我们选择,如果大家对office排版没有什么好的想法的话,可以在网站中参考一些类似模板的排版。当然了,我们也可以直接在里面寻找自己喜欢的模板直接进行套用呢~ |
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