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厉害!部门费用预算汇总表模板居然用一条公式搞定!

 Excel不加班 2020-04-15


有很多部门,每个部门一张工作表,工作表里面的格式都一样。

现在要将所有部门的数据引用到汇总表。

对于普通人,应该是这样操作的,引用综合部就用下面的公式。

=综合部!C56

引用人力部就也同样用这个公式,只是更改工作表名称而已。

=人力部!C56

其他的依次类推。当然,部门比较少的话,这种方法也不错,公式简洁,一看就懂。

如果部门很多的话,卢子采用了一条通用公式。

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B5&"!B:B"),0,COLUMN(A1)))/2

这个公式有两个好处:

01 不管每个部门的合计在哪一行,都可以正确引用到。

02 即使存在很多部门,一条公式也可以正确引用所有数据。

OFFSET函数语法:

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列)

起点:INDIRECT($B5&"!B:B"),就是引用每个工作表的B列。

有不少读者对INDIRECT函数很疑惑,其实,这个真的很简单,就是起到间接引用每个工作表区域的而已,不要想得太复杂。

向下几行:0,因为引用B列,不需要向下。

向右几列:COLUMN(A1),向右拖动就变成1、2、3……,因为起点B列被固定住,这样就能获取C列、D列、F列……

SUM()/2,每个部门都有合计和明细,这样再用SUM函数求和相当于计算2次,再除以2,就是原来的值。

就比如原来合计为29000,现在用SUM函数再求和就是58000,这个数再除以2就正常了。

如果还不理解,赶紧下载源文件练习。

提取码:j9yf

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推荐:一条公式搞定全年管理费用预算!

上篇:你会统计现金日记账的余额吗?

有读者说,看不懂公式,现在要多表引用数据、求和,如果是你,能给她什么建议?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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