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准备资料，是协助上司判断的重要的一环。要怎么做得更好？依照你的个人能力追求适合的目标吧！ 工作可分为「作业」及「判断」两个部分。在一个组织中，职务越高，作业的比例越低，而需要他做判断的情况则会增加。一旦成为经营者，该做的工作就几乎只剩判断了。 反过来看，部下该做的事就是「协助上司做判断」。比方说，负责作业，好让上司能够把时间花在做判断上；搜集、整理情报，以便上司根据这些资讯做出正确的判断；自行处理不重要的小事，使上司能够将精力集中在更为重要的判断上。 经营顺利、正在成长中的企业，都能迅速地做出正确的经营判断。也就是说，部下们有好好地协助上司做判断。 ① 还差一步的人：总之就是搜集情报，增加上司的判断用材料，然后于截止日提交。 ② 有工作能力的人：迅速搜集情报，替上司保留思考时间。 ③ 工作能力不错的人：帮上司整理好情报，让上司更容易做出判断。 ④ 工作能力很强的人：预测上司的判断，再征求同意。 许多人听到上司吩咐「帮我把资料做好」后，都会觉得情报越多越好，于是「拼命地」搜集情报。情报多一点确实有利于上司做出更正确的决定，但是资料太多的话，就得花很多时间看。 此时，有工作能力的人就会「提早交出去」，帮上司预留研判时间。 能力还不错的人，则不会把情报直接交出去，而是会先将情报整理得更容易理解，再交给上司。办得到这一点的人，就会让别人觉得：「这家伙真贴心。」而更有能力的人，就会加入自己的意见——「如果是我，我会这么判断」。 虽然最后还得是由上司来裁决，但是，只要有明确的根据来说明为何会导出该结论，就有参考的价值，同时还会让上司觉得「这个人真机灵啊」。 重点是，就算是新人，也要站在「经营者的立场」来看事情。 按照组织所追求的目标来看，该如何判断呢？——请各位站在这个立场上，试着讲出「如果是我，我会这么做」吧。 经验尚浅时，或许会讲出一些不得要领的意见。 但是，这么做是为了训练自己，因此，平时就得努力建立思考回路，然后在反复尝试错误的过程中，准确度就会逐渐提升。 即使那个意见是错的，也不会有上司会说「都是因为你的建议错了」，并且把错怪在你头上（倘若真的有这种上司，那也不值得你追随）。 别害怕失败，积极发表自己的意见吧。 |
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