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柠檬云财务软件建账流程

 吾道有涯 2020-04-23
①注册柠檬云财务软件账号→②创建账套→③设置科目→④录入期初数据→⑤新增凭证→⑥期末结转与结账

①注册账号

电脑进入www.咱们的柠檬云官网就可以进行注册操作啦。
手机下载安装”柠檬云记账App“,点此>>安装柠檬云记账App
        
  
              
②创建账套

账号注册成功后,登陆就可以跳转到创建账套的界面啦。
咱们根据企业实际情况,把账套内容填写完成后,点击“创建账套”,就可以完成创建了,是不是都禁不住感叹,这也太简单了吧!

  1. 账套名称,可以为公司的名字,根据实际情况自定义填写即可
  2. 增值税种类,备案信息上面是什么就选什么即可
  3. 凭证审核,启用和不启用的区别是,启用后凭证需审核后才能结账,不启用则凭证不用审核
  4. 账套启用年月,根据自己的实际需求选择账套初始使用年月,这个要谨慎选择,一旦创建账套后就不能修改了哦
  5. 会计准则,也根据备案信息上面的选择就可以了,注意,这个也是选定后不能修改的哦
  6. 固定资产模块,开启后在菜单列表会有这个模块,资产相关凭证可在固定资产模块直接生成,不开启就没有这个模块
  7. 资金模块也是一样,启用了会在菜单列表显示这个模块,不开启就没有
  8. 进销存,启用后会在菜单列表出现进销存软件入口,不启用那么在柠檬云财务软件就没有进销存软件的入口

             
③设置科目

账套创建后,我们进入到下一步,设置科目
就是在系统原有会计科目的基础上,完善一些我们自己实际业务所需的科目,比如一些明细科目,以及对科目进行一些核算的编辑设置,为之后的凭证录入做准备。

点击“设置-科目”,进入科目管理的界面,可以进行新增科目及编辑科目的操作

新增科目

a.新增一级科目
能不能新增一级科目,取决于创建账套时选择的是什么会计准则。
柠檬云财务软件支持的三种会计准则中,其中“小企业会计准则”是不支持新增一级科目的,“企业会计准则”和“民间非营利性会计组织制度”支持新增一级科目。

b.新增明细科目
点击相应上级科目后面的“新增”按钮,就可以新增明细科目。
  
         
             
设置科目辅助核算、数量核算、外币核算

首先,需要进入“币别”、“辅助核算”界面,新增所需的外币及辅助核算项目
  
                        
其次点击进入“设置-科目”的界面,可以对科目进行编辑设置

  1. 科目状态可调整,系统原设的科目不需要可将它的科目状态设为“不可用”,这样新增凭证的时候就不会出现该科目

  2. 科目有涉及数量核算,可勾选数量核算,并填写对应的单位

  3. 科目有涉及辅助核算的,可勾选对应的辅助核算项目,这样在新增凭证的时候就会弹出可选择的辅助核算项目选项

  4. 科目有涉及外币的,可勾选外币核算,并选择对应的外币。设置了外币核算,期末结转的时候可以自己生成结转汇兑损益凭证


在这里提醒大家,系统自带的科目是不可以删除或者修改科目名称的,但是可以编辑它的科目状态。
                                               
好啦,科目的新增和设置根据自己的业务需求去编辑就可以。在录入数据的时候也可以继续新增和编辑科目的。

④录入期初余额数据

科目设置好,咱们可以进入下一步,录入期初余额数据。当然,如果是新公司没有期初余额数据,可以忽略这一步。

点击“设置-期初” ,就可以进入期初余额设置的界面。期初余额的数据就是上期期末余额的数据,年初余额会根据前几项金额自动换算得出,无需录入。

账套初始启用日期的不同对于期初数据的录入又稍有不同,科目启用了某些设置在录入数据的时候也会有些不同。

a.当账套启用日期为1月份时,如何录入期初数据
                        
b.当账套启用日期不是1月份时,如5月份启用账套,如何录入期初数据

                       
c.当科目设置了辅助核算、数量核算、外币核算 ,如何录入期初数据
           

期初余额数据都录入完成后,咱们就可以进行试算平衡啦,天平保持的是平衡状态就没有问题了呢。
           
                        
⑤新增凭证

期初也录入了,那咱们就可以开始正式录入凭证记账了。

点击“凭证-新增凭证”可以进入新增凭证的界面录入凭证。
                        
当然,除了自己手动录入凭证,柠檬云财务软件还支持导入凭证。
还有一些强大的模块,直接在对应的“资金”、“发票”、“工资”、“固定资产”模块导入或录入相应的数据,在上面可以直接快速批量生成凭证。

导入凭证
                        
录入或者导入日记账流水、发票、工资、固定资产数据,一键生成凭证

a.录入或导入日记账数据生成凭证
                       
b.录入或导入发票数据生成凭证
                       
c.录入或导入工资数据生成凭证
           
                       
d.录入或导入固定资产数据生成凭证
                                            
以上就是新增凭证的方式,新增凭证后都可以在“查看凭证”的界面见到你录入的凭证。


⑥期末结转、 结账

本月凭证录都完了,那做个期末结转,然后结账,这个月的账目就完事儿啦~

点击左侧菜单栏“期末结转”模块,进入可以进行一系列结转及结账的操作
        
                                 

                       
            
大家想要查看凭证、各类账簿及报表,进入对应界面查看就可以啦,同时支持导出和打印哦。
                       
还支持一键报税呢。
                        
           

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