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轻松办公丨五个人人都用得上的office实用小技巧

 智多星书城 2020-04-24

    office办公三件套,相信大家再熟悉不过了,无论是学生还是职场人士,我们都应该熟练掌握这三个工具。

    虽然很多人都觉得自己“会”word、excel、ppt,但实际遇到问题时还是会经常手足无措,与其百度漫天找答案,还不如自己平时积累一点小技巧。

    今天小编为大家分享五个非常实用又好记的office使用技巧,快来看看吧。








    技巧一:一键删除文档超链接

    word文档中的超链接,总是让我们误点然后跳转到网页,给我们阅读带来不便。那么如何一键删除这些超链接呢?

    选中全文,使用Ctrl+Shift+F9即可搞定!






    技巧二:ppt替换全部字体

    熬夜做出的ppt,在开会前老板却说字体不喜欢,需要全部改!天,几十页的文稿,距离开会只有10分钟,怎么办?别急!这里有个让你10秒轻松替换ppt所有字体的小妙招!

    点击【开始】-【替换】-【替换字体】,在打开的对话框中选择替换的字体,再单击“替换”按钮即可完成替换。





    技巧三:表格一键设置四舍五入

    表格处理数据时,需要四舍五入处理,你还是用之前的老办法右键设置单元格格式来整理吗?看了小编给你说的,你就知道你浪费了多少时间。

    操作方法:选中数据—CTRL+Shift+1即可



    技巧四:txt转换excel

    把TXT文档导入为Excel时,如何保持格式?这里有一招你必须得学!

    打开excel数据标签下选择【现有连接选中你的TXT文档—完成!




    技巧五:ppt转word

    ppt能够一键转换word,很多人都不知道吧?最后小编就给大家放个大招:

    F12—保存类型选择【大纲/RTF文件打开word—即可完成转换!


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