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如何保证流程执行落地?

 AMT企源 2020-04-24

很多企业花大力气做了很多流程优化工作,也形成了厚厚的流程文件手册,可是结果发现流程没有被执行,根本没落地,所有前面的流程优化工作都是白干。该如何保障流程执行落地呢?不能简单归纳为“企业执行力差”,所有的管理问题解决都要透过现象看本质,进行问题原因归类然后逐个击破。

流程为什么不被执行呢?仔细分析原因,可以从不知道、不合理、不愿意三方面来逐一突破:

一、不知道:即不知道有流程或者不知道流程如何执行

很多企业流程编制人埋头苦写,经过领导审批后,就在内部OA系统上一挂,或者发一个公文通知:“XX流程自x月x日开始执行”就以为万事大吉,可过了一阵一调查,发现这些公文或者被忽略了,或者大家看了新的流程文件,不明所以就搁置了事,结果“星星还是那个星星,月亮还是那个月亮”。

要解决不知道,有两项关键举措:

举措一,对流程优化方案进行充分讨论共识。

举措二,加强流程推广中的培训宣导。

具体每个举措怎么操作呢?欢迎扫描下方二维码,了解本节课程详情~

二、是流程不合理:也就是流程与实际业务脱离,使得执行十分困难

流程的标准化和合理性是是否有效执行的前提,在制定流程过程中,很多公司没有进行充分的论证,导致流程本身不合理,或者在业务发生变化后,没有及时对流程进行调整,导致流程和业务实际脱离,无法有效指导业务执行。

要解决不合理,关键要保障流程优化与业务调整的“与时俱进”,有两项关键举措:

举措一:落实流程责任人及职责。

举措二:定期的流程KPI评价和回顾会议。

流程KPI如何设置,如何通过KPI测评发现问题和改进流程我们将在下一节中详细展开

针对第三方面原因:不执行:即主观意识上,不愿受流程的约束,天生反骨叛逆,不愿按照流程开展工作,那么可以有以下四项举措应对:

举措一:流程的IT固化。

举措二:实施流程上的会议管理。

举措三:流程审计监控以及建立违规责任追究机制。

举措四:打造流程文化。

如何保证流程执行落地?

图:流程的三层优化

针对以上内容,在您的企业实践中还有哪些体会和经验,欢迎您在评论区留言互动!

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