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现如今,随着集体活动、思想传达等工作的增加,领导讲话也成为了公务活动的一种重要方式,是传递思想,传达工作要点的有效策略。所谓的领导讲话稿,就是在重要会议上领导发表的言论,一般具有一定的指示性。讲话人既可以是本单位的领导,也可以是其他单位的负责人,有时也会从外邀请重要人士发表言论。与讲演不同,领导讲话稿的内容一般都会传达一系列思想,具有指示性和指导性,或者做出总结和号召。秘书是领导的贴身助理,一般的讲话稿都由秘书撰写,由于讲话的单位不同,也会分为宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿、会议类讲话稿等等。下面就结合我国领导在会议上讲话的情况,简单阐述一下会议类讲话稿的特点和结构,并提出写作讲话稿的有效规则,做好思想的准确传播。 一、会议类领导讲话稿的特点 会议类讲话稿不同于一般形式的讲话形式,在具体的写作过程中具有自身的特点,撰写过程中必须掌握一定的技巧和方法。 第一,专业性。领导在会议上发表讲话大多数情况下都是针对某个领域开展的,在写作过程中当然具备专业性的特点。但是,在利用专业名词或言论的过程中,必须保证人们能够清楚的掌握和理解,让与会者了解领导所要传达的思想。 第二,指示性。领导讲话,尤其是在会议上的讲话必然都较为重要,所讲的内容大多包含深刻的思想,具有宣传、说理或者讲解性。上级领导的在讲话的时候,言语间都带有指示性,具有一定的意图,对未来的工作提出指导或建议。 第三,针对性。会议类领导讲话稿一个最突出的特点就是具有针对性,说出的话不是泛泛而谈,而是能够结合当前的形势,社会经济、政治的发展状况,加人本专业领域的先进思想来指导工作。因此,它的突出特征就是讲话稿件紧扣会议主题,针对性强,涉及对有关工作的适当评价,明确有关原则,指出接下来的工作重点。 二、会议类领导讲话的结构 目前对我国领导会议类讲话的稿件还没有做出统一的规范,格式可以根据不同的会议作出调整。然而,一般的会议类领导讲话稿都由以下部分组成。 首先,标题。标题是讲话的重点,是稿子的核心,其形式一般是《某某某在某会议上的讲话》。它是全文的主旨,必须言简意赅,能够总结出讲话的主题。另外,讲话领导人姓名则需要标注在标题下方。 其次,称呼。会议类领导在开展讲话之前必须说出讲话的对象,也就是称谓,根据会议对象的区别,要写作得体的称呼。 再次,正文。开头部分。一般讲话稿的开头可以多种多样,如采用悬念式、名言式、提问式开头等,但会议领导讲话稿基于其指示性作用,多是开宗明义,首先提出要点,用简洁的语言概括全文的主旨。主体部分是讲话稿的核心,在层次设计上必须主次分明,一般可以采用条陈式、递进式、对比式等等。篇幅过长的时候也可以适当的写作小标题的形式,以更加突出讲话的主题。与此同时,讲话稿要包含相关事务的界定,对于某些内涵外延不很清晰的事务,作为上级领导的讲话,要首先帮助与会人员理清事务边界,使之在实践工作中顺利贯彻上级意图。 最后,结尾。结尾是整篇讲话稿的总结,一个好的结尾能够给人留下深刻的印象。因此,在写作讲话稿的时候必须注重结尾的收尾性,用一句话总结全文,概括主旨,体现出领导讲话的中心思想。 三、写作好会议类领导讲话稿的关键 除了领导在会议类讲话稿中需要遵循一定的写作格式外,最重要的是必须把握好整篇文章,保证会议精神的有效传达。 1、把握会议的主题 领导在会议上讲话一般都是为了传达一系列思想,或者对之前的工作进行总结,部署接下来的任务,对机关团体传达精神起到十分重要的作用。因此,在写作稿子的过程中必须遵循最重要的原则之一,把握会议的主题,讲话的内容要契合实际,不能满口胡言,需要掌握会议的实质与内涵。例如,全面工作会议的讲话稿必须突出工作的重点,围绕主题开展演讲。也只有根据会议的主题撰写讲话稿件,才能保证立意的准确性。 2、全面了解与会对象 会议讲话稿具有一定的针对性,不同的人员参加会议,会议的讲话方式当然有所差别。因此,秘书在书写讲话稿的时候必须考虑与会人员的情况,做好基础性工作,语言的表达也才能更得体。领导讲话稿要做好精确定位,根据不同的人员做出写作,措辞必须合理。与此同时,当与会者的素质较高的时候,讲话稿可以上升到一定的理论高度。相反,如果起草领导讲话稿不考虑参会对象,只顾夸夸其谈指手画脚或者文章高度不够,措词平庸就会贻笑大方。 3、分清楚讲话稿的层次 文章的结构层次,分类阐述都是衡量讲话稿好坏的参考依据,写作的层次也被看作是文字的骨骼,只有骨架清晰,才能使文字得到支撑。因此,在写作讲话稿的时候必须严格遵照一定的层次,将开头、正文、结尾分辨清楚,细化其中的内容,在讲话的过程中保证层次清楚,主次明确,确保文章前后具备较强的连贯性。 4、高度重视政策把关 会议类领导讲话一般都具有一定的指导性,体现着党的大政方针,具有权威性。在会议上开展讲话,也是为了更好的安排工作,贯仞上级的指示,提出自己的意见。对此,写作讲话稿的时候必须高度关心政策内容,做好把关,讲话的内容不能偏离国家的大政方针,更不能胡编乱造。秘书在撰写文章稿件的过程中当然要争取最大的利益,起草的文件要有一些新想法,借领导的讲话来实现政策的突破,推动工作的顺利开展。 5、要留意文字的风格 会议的类型不同,会者不同,领导在讲话过程中的文字也必须具有差异。有的领导喜欢说短句,有的则喜欢长篇论述。因此,在写作的过程中必须留意写作风格,根据领导的不同选择适合的语言。 四、结束语 总而言之,在会议上领导开展讲话已经成为了总结工作,阐述精神的主要方式。在讲话稿的书写过程中必须遵循定的原则,做好格式补充,保证立意明确,主题鲜明,内容全面,能够突出讲话的重点。此外,要做好层次划分,用简洁的语言传递思想,注意文字风格特色,做好政策把关，从而完善领导的讲话，为工作的指导做基础。 作者：白延辉 来源：现代国企研究 |
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