【原】excel数据处理技巧：提取文件名的方法汇总

编按：哈喽，大家好！前段时间我们和大家分享了使用BAT命令提取文件名称的方法，不少小伙伴都被这个命令给惊艳到了。其实，提取文件名称的方法远不止这一种，甚至还有比BAT命令更简单的方法，赶紧来看看吧！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

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在实际工作中，出于建立目录或者核查表格收集进度等目的，我们经常需要提取文件夹内所有文件的名称。在不使用VBA的情况下，我们该如何实现这一需求呢？方法有很多，今天小花就和各位小花瓣分享其中比较实用的五种，供花瓣们自主择用。

No1：定义名称

定义名称这个功能对很多小花瓣来说，可谓神秘而神奇！神秘之处在于很多人并不了解也很少使用它，神奇之处在于它在很多高能用法中都起到了重要的作用，如颜色求和、快速跳转、动态图表等等。今天，我们就来延续这种神奇，为大家分享通过定义名称来获取文件名的妙招！操作步骤：

1.复制文件夹地址。

2.点击【公式】栏中的【名称管理器】按钮（或按Ctrl+F3），在弹出的对话框中，点击【新建】。

3.任意命名名称，如“提取文件名”，将引用位置修改为"=files("文件夹地址*.*")"，其中第一个星号表示所有文件名称，第二个星号表示所有文件类型。如果我们仅想提取其中的Excel文件，可以将第二个星号改为“xls”或“xlsx”。



4.使用INDEX+ROW的组合函数从定义名称中提取每一个文件名，具体公式为：

=INDEX(定义名称,ROW())



详细操作请看动图： 



No2：Ctrl+O/A

其实，在打开工作簿的对话框中就隐藏着获取所有文件名的方法，没想到吧？我们只需选择多个文件，在文件名栏位置处复制选中的文件名，并将其粘贴到表格中，再通过分列和转置整理即可。操作步骤：

1.在工作簿中按Ctrl+O，选择文件地址。

2.选择要获取文件名的文件，双击文件名栏，按Ctrl+A选中所有文件名，复制。 

3.关闭对话框，将文件名粘贴到表格中，替换英文双引号“为空，并按空格进行分列，即可获取全部文件名，如有需要，可以将横向文件名转置成纵向排列。



No3：BAT

别误会，它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合称，杀鸡焉用宰牛刀！bat是DOS批处理文件的扩展名，它是基于DOS命令、自动批量执行DOS命令以实现特定操作的脚本。乍一听，挺复杂，脑壳疼！别怕，捅破这层窗户纸就只需几秒钟！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。操作步骤：

1.在需要提取文件名的文件夹中，新建一个txt文件。

2.在新建的txt文件中，输入dir */b >test.txt，将其另存为.bat文件；

需要注意：

①dir后有一个空格；

②test是用于存放输出内容的文件名称，可以自由更改；

③如果只需要提取Excel文件名，可以用dir *.xls/b>text.txt来完成。

3.关闭bat文件后，再双击它，文件夹中将生成一个test.txt的文件，打开即可发现全部文件名都已被提取出来。



No4：浏览器

用浏览器也可以获取所有文件名，而且QQ、360和搜狗等常用浏览器都可以做到，这样的冷知识，小花瓣们快快收下吧！操作步骤：

1.复制文件夹地址。

2.粘贴到浏览器的地址栏，按Enter键进行跳转。

3.复制生成的文件名称，将其粘贴到Excel表中即可。注意，需先双击单元格，进行粘贴，复制后退出单元格编辑，再粘贴一次。



No5：复制路径

WIN8以上版本的专属福利——复制路径，没错，直接选择所有文件就可以把文件名都复制下来，牛掰不？拿走，不谢！操作步骤：

1.选中全部文件。

2.点击【主页】栏，选择【复制路径】。

3.粘贴到表格中即可，文件名包含地址，需稍加整理（可以使用分列或替换），此处不再细述。



以上，就是小花分享的5种批量获取文件名称的方法了，它们各有千秋，但小花认为复制路径最为便捷，定义名称法最为智能，小花瓣们觉得呢？你还知道哪些批量获取文件名的方法，欢迎留言讨论哈！学习更多技巧，请收藏部落窝教育excel图文教程。

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