Excel数据分析及处理Excel2010的功能和使用目录数据排序及筛选1一、合并计算1二、数据排序21.简单排序22.复杂排序3三、数据
筛选41.自动筛选42.高级筛选6分类汇总及数据透视图表7一、分类汇总71.创建分类汇总72.删除分类汇总83.分级显示84.复制
分级显示的数据8二、数据透视表91.创建数据透视表92.更新数据透视表103.设置数据透视表的格式114.更改数据透视表名称115
.设置活动字段116.对数据透视表的排序和筛选127.删除数据透视表12数据透视图121.创建数据透视图122.删除数据透视图13
数据排序及筛选在工作表中输入了基础数据后，需要对这些数据进行组织、整理、排列和分析，从中获取更丰富实用的信息。为了实现这一目的，E
xcel提供了丰富的数据处理功能，可以对大量无序的原始表格资料进行深入地处理和分析。一、合并计算利用Excel2010年可以将
单独的工作表数据汇总合并到一个主工作表中。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。下面以素材文件“高
一年级学生成绩单.xlsx”来对合并计算进行详解。步骤1：打开要进行合并计算的工作簿，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第
3章|高一年级学生成绩单.xlsx。步骤2：新建一个工作表“全年级成绩表”，作为合并数据的主工作表，输入行标题“高一全年级成绩表”
并合并居中显示。步骤3：单击左上方的单元格，在这里选择A2单元格。在【数据】|【数据工具】组中，单击“合并计算”按钮，打开“合并计
算”对话框，如图所示。?合并计算步骤4：在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。步骤5：在“所有引用位置”框中单击需要合并计算的
数据，此处选择“高一（1）班”中A2:H12单元格区域。步骤6：在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮，此时就会将引用的数据区域添
加到主工作表中。步骤7：重复步骤5和步骤6添加“高一（2）班”和“高一（3）班”中的数据区域。步骤8：在“合并计算”对话框中勾选“
首行”和“最左列”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。步骤9：对合并后的数据进行修改完善，例如，在A2单元格中输入“学号”。?
添加合并计算数据二、数据排序在Excel中，为了提高查找效率，可以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或降序的方式进
行排序；也可以按自定义序列、格式（包括单元格颜色、字体颜色等）进行排序。大多数排序操作都是按列排序，也可以按行排序。1.简单排序对
数据进行简单排序的具体操作步骤如下：步骤1：选择需要排序的数据区域。步骤2：在【数据】|【排序和筛选】组中，单击“升序”按钮或“
降序”按钮，即可按递增或递减方式对工作表中的数据进行排序，如图所示。?选择“升序”或“降序”按钮说明：“升序”排列：数据由小
到大、字母顺序A～Z，日期从早到晚。“降序”排列：数据由大到小、字母顺序Z～A，日期从晚到早。用户还可以在【开始】|【编辑】组
中，单击“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“升序”或“降序”选项进行排序。2.复杂排序用户可以根据需要设置多个排序条
件，如果首先被选定的关键字段的值有相同的，需要再按另一个字段的值来排序，具体操作步骤如下：步骤1：选择要排序的数据区域，或者单击该
区域中的任意单元格。步骤2：在【数据】|【排序和筛选】组中，单击“排序”按钮。步骤3：弹出如图3-76所示的“排序”对话框，设置排
序的第一依据。“主要关键字”：选择列标题名，作为要排序的第一列，如选择“语文”。“排序依据”：选择是依据指定列中的数值还是格式
进行排序，如选择“数值”或者“单元格颜色”、“字体颜色”、“单元格图表”等。“次序”：选择要排序的顺序，如选择“降序”或者“升序
”、“自定义序列”（参考3.1.1小节中的自定义填充序列）。步骤4：添加次要关键字，单击“添加条件”按钮，条件列表中新增一行，依次
指定排序的第2列、排序依据和次序，如分别选择“英语”、“数值”、“降序”，如图所示。?设置排序条件步骤5：如果用户对设置的排序
条件进一步进行设置，可以单击“排序”对话框中的“选项”按钮，打开如图所示的“排序选项”对话框。对西文数据排序时可以区分大小写；对中
文数据排序时可以按笔画排序；还可以按行进行排序，默认情况下均是按列排序。设置完成后，在“排序选项”对话框中单击“确定”按钮。“排
序选项”对话框步骤5：用户还可以单击“添加条件”按钮，继续添加第三、第四关键字等。步骤6：在“排序”对话框中，单击“确定”按钮，
完成排序。说明：在“排序”对话框中，勾选“数据包含标题”选项，则工作表的第一行作为行标题，不参与排序；如果取消勾选“数据包含标题”
选项，则工作表的第一行参与排序，且在主要关键字、次要关键字等下拉列表框中不会显示关键字的字段名，而是显示列名。用户还可以在【开始】
|【编辑】组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，按上述同样方法设置排序条
件。三、数据筛选利用Excel2010的筛选功能，可以快速地从数据区域中找出并显示满足条件的数据，并且隐藏不满足条件的数据。筛
选的条件可以是数值或文本，也可以是单元格颜色等其他复杂条件。1.自动筛选使用自动筛选可以快速地筛选出符合条件的数据。例如：在“学
生总成绩.xlsx”中，筛选出英语成绩为100或110的女生，具体操作步骤如下：步骤1：选择需要筛选的数据区域，此处选择A2:K3
2单元格区域。步骤2：在【数据】|【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮。此时，数据列表中的每个列标题旁边会出现一个下三角按钮。步骤3
：单击某个列标题中的下三角按钮，将会打开一个筛选器选择列表，列表下方显示当前列中所包含的数据。当列中数据格式为文本时，显示“文本筛
选”命令，如图所示；当列中的数据格式为数值时，显示“数字筛选”命令，如图所示。?文本筛选?数字筛选步骤4：首先筛选出所有的女生
，选择“性别”单元格的下三角按钮，有以下三种方法：直接在“搜索”框中输入要搜索的文字“女”；在筛选器选择列表中，取消勾选“全选
”复选框，只勾选“女”复选框；将光标指向“文本筛选”命令，在其级联菜单中设定一个条件。单击最下边的“自定义筛选”命令，弹出“自定
义自动筛选方式”对话框，在其中设定筛选条件，如图所示；?“自定义自动筛选方式”对话框步骤5：单击“确定”按钮。经过筛选后，性别
为女的所有记录将在表格中显示。步骤6：再筛选出英语成绩为100或110的的学生，选择“英语”单元格的下三角按钮，按上述同样方法进行
操作。筛选后的效果如图所示。?筛选后的效果用户还可以在【开始】|【编辑】组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单
击“筛选”选项，按上述同样方法设置筛选条件。2.高级筛选如果所设的筛选条件比较多，可以使用高级筛选功能。例如：在“学生总成绩.xl
sx”中，筛选出1班和3班中语文成绩高于100并且数学成绩高于90的学生，具体操作步骤如下：（1）创建筛选条件利用高级筛选，首先要
创建筛选条件。打开素材文件中“学生成绩表.xlsx”，设置筛选条件:步骤1：在要进行筛选的数据区域外，或在新的工作表中，单击放置筛
选条件的条件区域左上角的单元格，此处在M2单元格单击。步骤2：在单元格中输入作为条件的列标题。此处在M2:O2单元格中分别输入“班
级”、“语文”、“数学”。步骤3：在相应的列标题下，输入查询条件，如图3-82所示。条件的含义是：查找1班和3班中语文成绩高于10
0且数学成绩高于90的学生。?输入相应的筛选条件说明：在“班级”条件列中，由于希望在单元格中显示的条件本身为“=1班”这个文本
串，为了与公式输入相区别，因此要求在构建筛选条件时以类似“="=1班"”的方式作为字符串表达式的条件，以免产生意外的筛选结果。（
2）依据筛选条件进行高级筛选接着上面的操作，下面介绍如何进行高级筛选：步骤1：首先设置筛选条件，上节已经制作完成。步骤2：选择要进
行筛选的数据区域，此处选择A2:K32单元格区域。步骤3：在【数据】|【排序和筛选】组中，单击“高级”按钮，打开如图3-83所示的
“高级筛选”对话框。步骤4：在“方式”区域下设置筛选结果存放的位置，此处单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选框。步骤5：在“列
表区域”框中显示当前选择的数据区域，也可以重新指定区域。步骤6：在“条件区域”框中单击鼠标，选择筛选条件所在的区域。此处在“筛选条
件”工作表中选择条件区域M2:O4单元格。步骤7：如果指定了筛选结果存放到其他位置，则应在“复制到”框中单击鼠标，选择数据列表中某
一空白单元格，筛选结果将从该单元格开始向右向下填充。此处在M7单元格中单击。?在“高级筛选”对话框中进行设置步骤8：单击“确定
”按钮，符合条件的筛选结果将显示在数据列表的指定位置，如图所示。显示筛选的结果说明：单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的“清
除”按钮，可以清除工作表中的所有筛选条件并重新显示所有行。分类汇总及数据透视图表分类汇总是将数据列表中的数据先进行分类，然后在分类
的基础上对同组数据应用分类汇总函数，得到的汇总结果可以进行分级显示。一、分类汇总1.创建分类汇总例如：计算出每个班级各科的平均成
绩，此处可创建分类汇总，具体操作方法如下：步骤1：选择要进行分类汇总的数据区域。此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|
学生总成绩，并选择A2:K32单元格区域。步骤2：首先要对作为分组依据的数据列进行排序。分类汇总首先是分类，其次是汇总，此处是对“
班级”进行分类，所以首先进行排序（升序、降序均可）。步骤3：在【数据】|【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对
话框中，将“分类字段”设为“班级”，“汇总方式”设为“平均值”，“选定汇总项”中选择“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理
”、“历史”、“政治”复选框，如图所示。“分类汇总”对话框中几个选项的含义如下：分类字段：要作为分组依据的列标题。汇总方式：用
于计算的汇总函数。选定汇总项：要进行汇总计算的列，可以多选。替换当前分类汇总：勾选此选项，则新的汇总结果替代原结果。不勾选，则
新的汇总结果继续叠加到原结果之后。每组数据分页：勾选此选项，对每个分类汇总自动分页。汇总结果显示在数据下方：勾选此选项，则汇总
行显示在原数据的下方步骤4：单击“确定”按钮，数据列表按指定方式显示分类汇总结果。?“分类汇总”中设置分类汇总条件步骤5：如果
需要，还可以重复以上步骤，再次使用“分类汇总”命令，添加更多的分类汇总。2.删除分类汇总删除分类汇总的操作步骤如下：步骤1：在已进
行了分类汇总的数据区域中单击任意一个单元格。步骤2：在【数据】|【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。步骤3：在弹出的“分类汇总
”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。3.分级显示分类汇总的结果可以形成分级显示，使用分级显示功能可以单独查看汇总结果
或展开查看明细数据。分类汇总后，工作表的最左侧出现了分级显示窗格，如图所示。?图3-86工作表的分级显示符号表示分级的级数
，单击某一级别编号，可以显示一、二或三级汇总。单击和按钮，可显示或隐藏该组中的明细数据。如果要取消分级显示，在【数据】|【
分级显示】组中，单击“取消组合”下拉按钮，在其下拉列表中选择“清除分级显示”选项，如图所示。选择“清除分级显示”4.复制分级显
示的数据在分级显示的数据列表收缩部分明细后，可以复制显示的内容，具体操作步骤如下：步骤1：使用分级显示符号来隐藏不需要复制的明细数
据。步骤2：选择要复制的数据区域，在【开始】|【编辑】组中单击“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“定位条件”命令，弹出“定位条件
”对话框。步骤3：在“定位条件”对话框中，选中“可见单元格”单选按钮，单击“确定”按钮,如图所示。步骤4：通过“复制”“粘贴”命令
将选定的分级数据复制到其他位置，被隐藏的明细数据将不会被复制。二、数据透视表利用数据透视表可以快速汇总和比较大量数据，可以动态地改
变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。1.创建数据透视表创建数据透视表的操作方法如下：步骤
1：新建一个空白工作表，在工作表中创建数据透视表所依据的源数据列表。此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|服装销量表（
1）.xlsx。步骤2：在用作数据源区域的任意单元格中单击。步骤3：单击【插入】|【表格】组的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透
视表”对话框，如图所示。?打开“创建数据透视表”对话框步骤4:在“选择一个表或区域”选项下的“表/区域”框内显示当前已选择的数
据源区域，可以根据需要重新选择数据，此处选择默认。说明：选择“使用外部数据源”单选按钮，然后单击“选择连接”按钮，可以选择外部的数
据库、文本文件等作为创建透视表的源数据。步骤5：指定数据透视表存放的放置：选中“新工作表”，数据透视表将放置在新插入的工作表中；
当选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的区域的第一个单元格，数据透视表将放置到已有工作表的指定位置，此处选择“
新工作表”。步骤6：单击“确定”按钮，Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在其右侧显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如
图所示。?数据透视表在“数据透视表字段”窗口的上半部分为字段列表，显示可以使用的字段名，也就是源数据区域的列标题；下半部分布
局部分，包含“报表筛选”区域、“列标签”区域、“行标签”区域和“∑数值”区域。步骤7：向数据透视表添加字段。此处将“地区”添加到
“行标签”，将“夹克”、“风衣”、“西服”添加到“数值”字段。将字段添加到默认区域：在字段列表中选择相应字段复选框，在默认情况下
，非数值字段将自动添加到“行标签”区域；数值字段会添加到“数值”区域；格式为日期和时间的字段则会添加到“列标签”区域。要将字段放
置到布局部分的特定区域中：可以直接选择需要的字段名将其拖动到布局部分的某个区域中。也可以在字段的名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择相应的命令即可。删除字段：在字段列表中单击取消该字段名称复选框的选择。2.更新数据透视表在实际操作中有时需要对数据源进
行更改，如果用户想要数据透视表和数据源保持一致性，可以执行以下操作。（1）刷新数据透视表当对数据源数据进行更改后，可以在【数据透视
表工具】|【选项】选项卡上，单击【数据】选项组中的“刷新”按钮。（2）更改数据源如果在源数据区域中添加了新的行或列，可以通过更改数
据源来更新数据透视表，具体操作如下：步骤1：在数据透视表中单击任意区域，然后在【数据透视表工具】|【选项】选项卡中，单击【数据】选
项组中的“更改数据源”按钮。步骤2：从打开的下拉列表中选择“更改数据源”命令，打开如图所示的“更改数据透视表数据源”对话框。步骤3
：选择新的数据源区域，然后单击“确定”按钮。?“更改数据透视表数据源”对话框3.设置数据透视表的格式数据透视表和图表一样可以设
置格式，主要有以下两种方法：。方法1：在数据透视表的任意单元格中单击，切换到【数据透视表工具】|【设计】选项卡，在【数据透视表样式
】选项组中单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种数据透视表样式，如图3-91所示。?图3-91【数据透视表工具】|
【设计】选项卡方法2：在数据透视表中选择需要进行设置格式的单元格，在【开始】选项卡的“字体”、“对齐方式”、“数字”等选项组中进
行相应的更改。4.更改数据透视表名称在【数据透视表工具】|【选项】选项卡上的“数据透视表”组中，可更改数据透视表名称，具体操作步骤
如下：步骤1：在“数据透视表名称”下方的文本框中输入新的透视表名称，可重新命名当前透视表。步骤2：单击“选项”按钮，弹出“数据透视
表选项”对话框，可对透视表的布局行列及数据显示方式进行设定，如图所示。5.设置活动字段在【数据透视表工具】|【选项】选项卡上的“活
动字段”组中可设置活动字段，具体操作步骤如下：步骤1：在“活动字段”下方的文本框中输入新的字段名，可更改当前字段名称。步骤2：单击
“字段设置”按钮，弹出“值字段设置”对话框，在该对话框中可以对值汇总方式、值显示方式等进行设置，如图所示。6.对数据透视表的排序和
筛选通过行标签或列标签右侧的筛选箭头，可对透视表中的数据按指定字段进行排序及筛选。在【数据透视表工具】|【选项】选项卡上的“排序和
筛选”组中，可对透视表按行或列进行排序。7.删除数据透视表删除数据透视表的操作步骤如下：步骤1：在要删除的数据透视表中单击任意位置
。步骤2：在【数据透视表工具】|【选项】选项卡中，单击【操作】选项组的“选择”按钮，在其下拉列表中选择“整个数据透视表”命令。步骤
3：按Delete键，即可将其删除。说明：删除与数据透视图相关联的数据透视表后，该数据图会变为普通的图表，并从源数据区域中取值。数
据透视图数据透视图是以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用和普通图表一样，可以更为形象化地对数据进行比较。1.创建数据透视图创建数据透视图的操作方法如下：步骤1：在数据透视表中单击任意区域，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|服装销量表（2）.xlsx，在“数据透视表”区域中单击。步骤2：在【数据透视表工具】|【选项】选项卡中，单击【工具】选项组中的“数据透视图”按钮，弹出“插入图表”对话框，如图所示。?打开“插入图表”对话框步骤3：在列表中选择一种图表类型，此处选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。步骤4：单击“确定”按钮，数据透视图即插入到当前数据透视表中。单击图表区中的字段筛选器，可以更改图表中显示的数据。步骤5：在数据透视图中单击任意区域，功能区出现“数据透视表工具”中的“设计”“布局”“格式”“分析”四个选项卡，通过这四个选项卡，可以对数据透视图进行格式修改，方法与普通图表相同。2.删除数据透视图删除数据透视图与删除普通的图表相同，首先选中数据透视图，然后按Delete键。删除数据透视图不会删除与之相关联的数据透视表。 |
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