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行政成本费用预算，由行政职能管控的财务会计账簿上的费用科目和成本科目。 通常说的“行政经费”、“办公费”等等的常见费用项基本上就是行政预算中的费用科目。在管理实践上，这部分费用通常会被称为“管理费用”。 行政费用常见科目列表如下： 序号 | 二级科目 | 标准来源/预算依据 | 预算基准数 | 难点 | 1 | 企业文化经费 | 制度定人均标准 | 人员规划数 |
| 2 | 低值易耗品 | 制度或行政成本费用台账统计的人均月度低值易耗品费用 | 人员规划数 |
| 3 | 办公费 | 制度或行政成本费用台账统计的人均月度办公费用 | 人员规划数 |
| 4 | 档案费 | 档案托管仓库租赁价格 | 需租赁档案仓库面积 | 档案室配置标准体系 | 5 | 水电费 | 行政成本费用台账统计出的月度面积平均数 | 物业面积 |
| 6 | 固话通信费 | 行政成本费用台账统计出的月度固话费用 | 固话配置的标准 人员规划数 |
| 7 | 网络通信费 | 行政成本费用台账统计出的月度网络费用 | 网络资源规划 | 需要IT确认宽带是否扩容 | 8 | 办公物业租赁费 | 行政成本费用台账统计出的月度办公室租赁费用 | 办公室配置标准 人员规划数 | 从人员规划数倒推办公面积需求 | 9 | 员工宿舍租赁费 | 行政成本费用台账统计出的月度宿舍租赁费用 | 宿舍配置标准 人员规划数 |
| 10 | 办公室装修费 | 办公室配置标准/实际发生的办公室装修费用面积平均数 | 新增办公室面积 | 人员规划数确认新增办公面积大小 | 11 | 保险费 | 行政成本费用台账统计的财产保险月度数据/保险合同/出险统计 | 保险合同 |
| 12 | 劳动保护费 | 制度或行政成本费用台账统计的人均月度劳保费用 | 人员规划数 |
| 13 | 会议费 | 制度或行政成本费用台账统计的单次人均会议费用 | 年度会议计划 | 会议计划中参会人数的确认 | 14 | 车辆费用 | 行政成本费用台账统计的单车公里消耗数/月度保险费/单车公里维修费 | 车辆数 年度累计公里数 | 年度累计公里数的估算 | 15 | 审计费 | 实际发生数及合同价格 | 年度外部审计次数 | 尽调外部审计次数不好确定 | 16 | 诉讼费 | 实际发生数 |
| 法务对诉讼风险的预判 | 17 | 咨询评估费 | 实际发生数 | 各部门咨询服务需求 | 咨询服务单价只能估算且偏差大 | 18 | 办证杂费 | 行政成本费用台账统计的单次单证办理费用 | 分支机构设置规划 | 工商变更无法准确预测 | 19 | 信息系统维护费 | 实际发生数及合同价格 | 按合同 |
| 20 | 业务招待费 | 制度标准 行政成本费用台账统计单次人均费用 | 年度招待次数 | 礼品费折算招待费/发生次数偏差大 | 21 | 日常差旅费 | 制度标准 | 出差规划 |
| 22 | 物业维修费 | 行政成本费用台账统计的月度物业维修费 |
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| 23 | 绿化费 | 行政成本费用台账统计的月度绿化费 |
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| 24 | 清洁费 | 行政成本费用台账统计的月度清洁费 |
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| 25 | 保安费 | 行政成本费用台账统计的月度保安费用 |
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在行政管理职能范围内的资产管理模块，其对应的资产更新、折旧、退出、报废等，在财务账簿中都会被记录为成本科目。 对应资产管理的年度预算一般被称为年度资产计划，即未来一年预计新增、更新、报废的资产清单及具体的时间节点。资产计划来源有两个方面：一是年度业务规划带来的资源投入新增；二是资产正常使用达到寿命期限更新置换。再依据办公设备/资产配置标准确认新增或者更新的数量。 所以，行政成本费用预算=行政费用预算 资产计划。
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