Excel的两个小技巧

一、如何实现数据的可视化

工作过程中经常需要向领导汇报楼栋的工程进展情况，例如下图，数据较多且杂乱。

如何进行整理使得进度更直观，下面介绍一种柱状图的显示方法。

第一步：插入“图表”，在“柱形图”中选择“簇状柱形图”；

第二步：

第三步：右击柱形图，选择“数据系列格式”，设置系列重叠为“100%”，分类间距可根据美观要求进行调整，点击“关闭”。

第四步：根据美观需求“设置数据标签”，调整“柱状图颜色”，实现可视；如某一数据（预售层数）需为其他图表形式，可点击对应色块右击“更换图表类型”即可。

二、如何实现数据的提取

在工作过程中经常会涉及一些数据额提取和计算，例如下图：

如果是数据提取时有大量的重复的文字，可以参照此方案。

第一步：新建一个sheet，粘贴所需要提取的数字列或者行；

第二步：使用“Ctrl+f”进行替换，例如“摘牌当天”替换为“0”,“摘牌后”替换为“0”，“天”替换为“.0”或“空格”。

第三步：复制粘贴至单元格中，实现提取。

再次谢谢！