如何做好时间管理? ✅明白每个人每天都拥有同样的24小时,你不可能没有时间或者时间不够的问题,你只有如何运用时间的问题。对大多数人来说,太忙不过是没有运用好时间的结果。 🔆 ✅凡是在要做与不做之间难以取舍的事情,都是可以不做的。 ✅凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。 ✅做更多的事并不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。 ✅如果做了一件事没却没有得到想要的效果,先停下来,思考是不是方法出了问题,如有必要,可以请教有经验的人。 ✅随身携带一本小册子,没想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起自己的记忆即可。 ✅对于每一 批要做的事情,应按轻重缓急排列,然后再逐一完成。 ✅每天下班前,把明天需要做的事情按次序写下,并标注每项任务的预计时间,作为明天的工作计划。每周的最后一天,确定下周需要做的事情。 🔆 ☑️督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。 ☑️对要做的事情,预先定下完成时限,时限的确定应符合实际情况,不要对边顶一个可能的计划。 ☑️每隔两周,根据自己的计划清单,检查一下哪些事情按照计划顺利完成了,哪些进展太慢,哪些没有完成,总结经验,反思原因,并改进自己接下来的工作。 ☑️一些琐事,不应花太多时间做决定,可以先顶下允许花费的时间。例如一分钟,如果到了时间还没有结果,就接受第一个出现的合理选择。 ☑️如果时间紧迫,不够完成意见事情,思考其中最重要的部分是什么,先处理它。 ☑️需要在两件事之间进行取舍时,不妨比较它们的回报率,选择我完成回报率更高的那件事。 ☑️可以用右键或短信的,不要用电话,不要见面谈。 ☑️学会及时止损,浪费20分钟比浪费200分钟好。 🔆 ✔️当你发现正在做的事情没有意义时,及时中止。把无意义的吃喝聚会取消,或至少减半。 ✔️购买物品之前,想清楚是否需要,无用物品会占用生活弓箭,还会使人不得不经常收拾整理,虚耗时间。 ✔️凡是”等待”的时间都可以利用。等待乘车,等待见面,等待接行.. .. .在这些”等待时间”内,可以速读文件,可以思考一个问题,可以听一段外语录音…… ✔️打电话之前,把准备谈论的要点写下来,以免遗漏或是在不必要的事情上耗时太久。 ✔️养成整理书桌或工作台的习惯,讲资料和物品愤懑别类地存放,保证需要时可以快速找到。 ✔️不要回避必要的工作。主动面对它并高效率地完成,是最省力的办法。 ✔️学会对不够重要的人和事说”不”,把握运营自己时间的主动权。 ✔️把每一件重大的事分割为几件小事。小事容易控制和完成,因而整件事也会更快完成。每完成其中一件小事,可以给自己一点奖励,并思考如何在接下来的工作中提高效率。 🔆 🔸可以做一个有44格的文件袋,其中31格代表一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事情,都可以用纸写下来,存放在不同的格子里。 🔸学会四种阅读方式:速读、细读、精读和欣赏。对于不同的资料和文本,采用相应的阅读方式。对于工作中的文件,可以用速读的方式扫描,再决定是否细读;对于一般的新闻,无需细读和精读;对于长篇文章,可以先看看它的立场和第一个论证,若你觉得论证合理或看法新颖,再进行细读。 🔆 🔸每天最少进行20分钟的的运动,保持身体健康和头脑敏捷。 🔸再计划表中流出工作间隙的休息时间,劳逸结合。 🔸找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考,做决定,把重要的工作安排在那段时间。 🔸当体力、精神或情绪不好时,不要做重要的决定。 🔸迭代工作,期待完美收工会令人窒息,做完事情,要胜于完美收工作。 |
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