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文 / 链上甲乙 对于甲方公司来说，工程项目的对外业务合作达成，通常是经过招标、谈判、或是邀约，并由专门的部门或岗位人员负责，经过一系列专业操作后，形成签约关系。 双方经过商谈，再到内部会审，才会最终敲定，双方签字盖章，那种影视剧里的搞个签约仪式的大场面，基本不会出现。 每天的工作节奏很密集，签订合同也是属于一件再平常不过，常态化的对外业务。 如果甲乙双方公司规模都比较大，那么还会各自对谈妥的内容分别进行一遍自己流程审核，也就是经过各专业部门，再到律师的360度考量的把关流程。 实践中，到了签字盖章这一步程式化的工作，可反而很容易掉以轻心。 谈妥的内容被偷梁换柱 比如，一方给一方发个最终定稿电子版，一方收到后，打印出来，签字盖章，不在本地的或是想偷个懒的，可能就直接将单方完成的纸质合同，快递过去，另一方，收到后完成自家的签字盖章，留下约定的额份数，再返回对方，完成签约流程。 不要小看这一步，掉以轻心，则会被人钻了空子。 一些事先约定好的条款，在对接传送中，另一方会不打招呼的删除或增加几个字，尽管落稿前，本着友好协商的原则，一再强调，是否有异议，不乏有人心怀鬼胎。 有人说，可以发给对方不可编辑的PDF格式，好吧，不得不说现在的软件功能真是强大，PDF也是能轻松转换过来的，笔者见过最奇葩的一个公司，规模不大，想偷改内容，但电脑并不熟悉，索性让人重新打印排版。 如果接收方，不对原稿进行核对的话，一来工作失职，二来，一旦触及被他改掉的条款，对于每一笔交易额都不是小数的工程项目来说，损失就不是那么轻松承担的了，怎么预防呢？ 双方在同一地点的：尽量面对面打印出来，当场签字盖章完成闭环，一般都是乙方上门，在甲方公司。 双方不在同一地点：一些项目合同签订前，在异地的合作方还处于筹备阶段，暂时无法实时实地对接，那签约发起方，最好不要使用电子版发送，自家盖章好，用纸质版快递发起，对方收到后，再用同样一份返回。 这里比较建议的方式是，除了加盖常规该有的骑缝章，最好能在每一页纸张上，敲上设计过的页码章，这个章的形式，可以自己设计，有公司名称，有总页码，有分页码，旨在起到辨识度防篡改。 不要说，这样太麻烦，比起后续扯皮不清的纠纷，和上百万工程款，这个不是麻烦事；也不要说，怎么没信任了？呵呵…… 该留的联系方式、联系人不要省 一般在落款或文中，会有一个对接联系人、联系方式，因为大多工程合同都是相关公司的代表来对接签订，有时候为了省事，就签一个名字，或是认为之间前期已经和合作方对接过了，大家彼此都已经熟悉了，联系方式不需要。 其实，一个有长远考虑的签约方，都会聪明的留下自己的联系方式。为啥？ 一来，长远业务留个活广告。合同在任何一方公司，都是作为资料保存，有持续的存在性，而你对接的人，可能会经历跳槽或工作变动，下一个人来了 ，对你的认知还是空白，但是有合同在，关联的各方，任何人看到这个合同，想对接或咨询业务，都会第一时间联系到你。 当然，任何事情都是双面的，享受和责任都是相互的，如果之前你们的合作是有问题的，这个联系方式也是会有溯源的作用。 二来，业绩的凭据。这个在一些挂靠的小老板那，比较有说服力。你说你干过这类项目，是你的业绩，但落款上是别的公司，从哪能证明是有你的参与？找人证明方便，还是直接拿出合同业绩方便？ 小问题、大麻烦 如果把前面介绍的几点，作为因人而异的经验总结，那么还有一些常规性的小问题，就是“放之四海而皆准”的常识性问题，都能避免，但又不被注意，带来的却是大麻烦： 合同抬头和签章：有的乙方小伙伴，为了公司业绩，签合同用一个名字，到了盖章，想避税，却又拿了另一个名字，要命的是，有时候名字差不多，不仔细核对，没发现，到了付款，要开发票收工程款，那问题就出来了，抬头、盖章、发票章，一致这是常识。 空白的地方，别留白：一般会在正文结束和签字落款之间，为格式美观，会留一些空白，别小看这小段空白，有的人可能还会二次加工，在复印件上留下一行对自己有利的注释。 有人说，合同不是一式几份么？其他的一对照就出来了啊？没错，但在工程实践中，经历时间长，资料众多，比如在变更签证办理、结算办理，夹杂一些动了手脚的文件，经办人又不仔细核对的话，还真就被忽悠了。 标准的做法就是，在文末结束的位置，加上：以下无正文。 修改的部位：有些错误可能会在双方签字盖章后发现，图方便的经办人，就会直接在所有合同中，要改的部位加盖一方的公章，其实这些修改的内容，与合同正文一样，意味着双方的协商一致，意思表示一致。 后续一旦发生异议，有的人可能会故意找茬，说这只是你一家之言，我们没盖章？ 有修改，双方一起盖章签字，加上日期，妥妥的。 不能忽视的“附件”：工程合同的实施，往往伴随着很多附件，这些资料，有的是工程量清单，有的是报价，有的是工艺做法，都是事关合作的执行标准和依据，也更涉及最终的工程造价或结算。要注意什么呢？ 文件名称：名字前后一致，页数描述清楚。 附件的盖章：和盖合同章一样，骑缝的部分要包裹进去，里面的每一页要双方加盖标识，时间长了，换了一页，多了一页，这都扯着累。 你还踩过哪些合同签字、盖章时的“坑”？欢迎吐槽。 -END- 欢迎关注【链上甲乙】，专注分享原创建筑行业的职场门道、经验、教训。 |
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