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强大的快捷键「Ctrl E」功能,简直逆天了!

 醉隐品茗 2020-04-29

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gong

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在日常办公中,快捷键是我们提高工作效率的有效技巧之一,最常见的快捷键就是复制与粘贴的快捷键,Ctrl+C、Ctrl+V。

除此之外,还有一个超级好用却鲜为人知的快捷键,那就是「Ctrl+E」,接下来让我们认识这个有强大功能的快捷键~

01

提取部分信息

在做数据分析时,数据显示太过详细反而不利于我们分析,如下图,如果只需要把年月日信息快速提取出来,那该怎么操作呢?

把需要的信息复制出来,选中它,然后点击Ctrl+E,就会实现批量处理哦。

02

提取身份证日期

若是需要从员工身份证信息提取出生日期该如何批量操作呢?

注意:由于身份证号码比较长,需要设置成文本格式才不会显示乱码哦。

输入年月日信息,按「Ctrl+E」即可批量处理。

03

合并多个单元格信息

如果需要将多个单元格的内容合并成一个单元格,那么选择Ctrl+E肯定没错。

将多个单元格的信息手动录在一个单元格,点击「Ctrl+E」即可批量实现。

04

拆分单元格信息

如果需要把一个单元格的内容拆分成多个单元格的内容,那么这个快捷键也可以派上用场哦。

先把单一信息复制出来,然后按「Ctrl+E」

05

快速去除空格、符号

当收集员工信息时,大家提交的信息格式不统一,处理困难,该如何进行简化呢?

只需要在首个单元格输入需要保留的文本,按下「Ctrl+E」就能批量处理啦。

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