ban gong 公 ji 技 jiao 巧 在日常办公中,快捷键是我们提高工作效率的有效技巧之一,最常见的快捷键就是复制与粘贴的快捷键,Ctrl+C、Ctrl+V。 除此之外,还有一个超级好用却鲜为人知的快捷键,那就是「Ctrl+E」,接下来让我们认识这个有强大功能的快捷键~ 01 提取部分信息 在做数据分析时,数据显示太过详细反而不利于我们分析,如下图,如果只需要把年月日信息快速提取出来,那该怎么操作呢? 把需要的信息复制出来,选中它,然后点击Ctrl+E,就会实现批量处理哦。 02 提取身份证日期 若是需要从员工身份证信息提取出生日期该如何批量操作呢? 注意:由于身份证号码比较长,需要设置成文本格式才不会显示乱码哦。 输入年月日信息,按「Ctrl+E」即可批量处理。 03 合并多个单元格信息 如果需要将多个单元格的内容合并成一个单元格,那么选择Ctrl+E肯定没错。 将多个单元格的信息手动录在一个单元格,点击「Ctrl+E」即可批量实现。 04 拆分单元格信息 如果需要把一个单元格的内容拆分成多个单元格的内容,那么这个快捷键也可以派上用场哦。 先把单一信息复制出来,然后按「Ctrl+E」 05 快速去除空格、符号 当收集员工信息时,大家提交的信息格式不统一,处理困难,该如何进行简化呢? 只需要在首个单元格输入需要保留的文本,按下「Ctrl+E」就能批量处理啦。 |
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