时间管理的本质，是管理我们的注意力

你是否有过这样的经历：

等地铁时，你自然而然地将目光投向轨道对面的广告牌，并对广告内容展开了一系列联想；

在车水马龙的大街上，你和朋友热烈交谈，从而忽略了周围的喧嚣杂音；

在公开场合发言时，你会时刻留意自己的言辞是否得当，而无暇整理稍显凌乱的刘海……

每当这些时候，我们都在使用一项宝贵资源——注意力。

处在如今这个信息爆炸的互联网时代，有太多的事情容易让人分心，掌控我们的注意力并不是一件容易的事情。

◆◆为什么我无法集中注意力？◆◆

大多数人无法集中注意力，往往是因为他们分不清事情的轻重缓急，面对堆积如山的事务很难作出选择。

他们认为，花时间思考首先专注于做哪一件事是在浪费时间，更糟糕的是，他们会认为多任务同时处理是一项高效的策略。

结果往往事与愿违。

我们可以同时执行两项任务，比如一边走路一边打电话，一边吃饭一边看电视。但当我们关注演员的言辞举止时，我们就体会不到口中饭菜的滋味。反过来，如果我们细细品味食物的滋味，就会忽略电视剧中的一些服化道的细节。

在同一时间里，你要么专注于这件事，要么专注于另一件事。所谓的多任务处理，只是我们迫使大脑快速地将焦点从一件事转移到另一件事，而非把焦点同时放在两件事情上。

人的大脑很难从一项工作无缝衔接到另一项工作。假设你正在写一份计划书，这时有同事问了你一个问题，对话结束后，你至少需要花一分钟时间来思考计划书接下来要写的内容。

有研究显示，一个人如果每五分钟查看一次邮箱，那他平均需要64秒才能恢复执行上一个任务。

多任务处理使你每从一项任务跳转到另一项任务时都要付出精力代价，在心理学上，这是一种转换成本。

所以，你自以为高效的多任务处理方法，其实是一个浪费时间的大坑。

◆◆如何保持专注？◆◆

1. 设置锚定任务

著名投资人沃伦·巴菲特曾经帮助他的飞行员迈克进行专注力训练。

巴菲特先让迈克写下职业生涯的前25个目标，然后让迈克自查，圈出其中最重要的5个目标。然后巴菲特告诉他：立即着手实现自己的前5个目标，在它们没有达成之前，另外20件事都在「不为清单」里。

“无论如何，它们都不应该引起你的注意。”

借鉴巴菲特的这个专注策略，能够迫使我们作出最艰难的选择，让我们将精力放在最重要最紧迫的事情上面。

我们可以参照这个方法先设置一个短期任务清单，比如：本周必须完成的5件事、下个月必须完成的30件事。此后在规定时间内，我们的工作和生活都将围绕这些目标展开。

2. 目标实现假想

一个长期目标由于在短时间内缺乏反馈，有可能会让我们失焦，不知道该不该继续坚持下去。这个时候我们也可以进行“目标实现假想”。什么意思？

减肥进行到中途想要放弃时，假想自己成功瘦身20斤时的模样；

学习到一半感觉疲倦时，假想自己硕士毕业、博士毕业后的情形。

一种让自己专注做事的方法是，让将来更好的自己，带动现在正在变好的你。

3. 为任务开始做好准备

在开始进行一项任务之前，把实现过程中可能用到的东西都准备齐全，再清理掉那些与工作无关的干扰项。当我们尽可能地减少了干扰，注意力被分散的可能性也会大大降低。

我们之所以期盼高效，是因为每个人的时间有限，但却对人生有所期待。

只要你是一个对生活有要求、勇于探索的人，就一定能够找到更多适合自己的专注方法，无论你选择了哪一种，只要一旦付诸行动，你就已经接近成功。

（注：文中图片均来自pixabay）