分享

7个让你效率翻倍的PPT技能~get!

 O听_海_轩O 2020-04-30

【软件扩展】

Microsoft Office PowerPoint(PPT),应该是大家最为熟悉的办公室软件了,用于各种场合的放映和汇报,全民皆会啊!今天为大家简单整理7个你忽略的技能,让你在职场效率翻倍。【演示版本为PowerPoint2010(小编认为最好用)】

1-母版设置

综述:母版,很多人都不喜欢用,这是你PPT的框架基础,在母版中可以轻松设置统一标题、角标、页数等。

操作:

  • 视图-幻灯片母版



  • 选择首个母版,并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚等



  • 关闭母版,新建幻灯片时就可以是统一格式的了


2-改变反悔次数

综述:我们在制作工程中难免出错,增加返回次数也可以帮助我们记录操作顺序。

操作:

  • 文件页签-选项功能



  • 高级选项-最多可取消操作数(最多150次)


3-放映时快速定位

综述:在PPT放映,避免慌乱的寻找演示内容,这个技能适用前提是对PPT内容非常熟悉,能够记得每一页的大致内容。

操作:

  • 在幻灯片放映时按下数字

  • 再按下Enter

4-选择窗格

综述:这个技能很少有人用,但对于资深PPT高手,这个是绝对不能少的,选择窗格就像Ps的图层一样,一目了然,可以快速选择图层,调整顺序。

PS:这个功能只有在双击图片时才找得到入口。

操作:

  • 双击文件的一张图片——右上角选择窗格按钮



  • 可以随意调节上下顺序、可见性

5-可转换视频、讲义

综述:PPT的强大内容可以让文件以多种形式输出,适应不同的场合。调整好的动画效果转换成视频放,真是牛上天了。

操作:

  • 文件—另存为



  • 选择创建格式



  • 点击保存即可

6-字体不会丢

综述:在制作文件过程中会涉及在不同的电脑上查看的情况,一些特殊的字体在别人电脑上没有,会影响显示效果,这个技能帮你解除这个困扰。

操作:

  • 文件—选项



  • 保存—将字体嵌入文件—嵌入所有字符



  • 点击保存

7-放映时可圈可点

综述:在PPT放映时,需要进行标注和重点讲解,这个功能就会瞬间帅出好几条街,最关键是还能保留墨迹呢,也方便老师使用,效果极佳。

操作:

  • 启用画笔功能——在幻灯片放映时按 Ctrl+P




  • 清除画笔痕迹——在幻灯片放映时按 E

  • 黑/白板思考时间——在幻灯片放映时按 B或W

推     荐     阅     读

点击下方图片即可查看

《超实用 AI快捷键大全》


《Ps 快捷键大全【有些还真不知道~】》

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多