【原】word功能应用技巧：文档处理中，那些高效功能

编按：在上一篇文章中给大家分享了Word与Excel中字号功能、拼音功能和SmartArt功能的区别，今天咱们继续学习3个在Word中比较高能的功能，内容有点多，相信一定可以帮到各位。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

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各位小伙伴，大家好！

上一次我们通过“Word里这3个常用功能太逆天，分分钟秒杀Excel，90%的人都不知道！”一文，学习了三个在Word中非常实用的功能。这些功能虽然在Word和Excel中都有，但是用起来却大相径庭。

今天明镜小哥，再跟大家分享几个超级好用的功能。

01、翻译功能

Word的翻译功能对于外语小白们来说可谓是超级实用，我们先来看看，如何使用？

如：需要将下面一段英文翻译成中文，要怎么办？

（1）使用翻译功能之前，我们需要先进行一些设置。点击【审阅】-【翻译】-【选择翻译语言】按钮，打开“翻译语言选项”对话框，然后选择“译自：英语（美国）”和“翻译为：中文（中国）”，点击“确定”按钮。

（2）然后再次点击【翻译】按钮，选择【翻译文档[英语（美国）至中文（中国）]】选项。

此时，会弹出一个提示框，点击【是】按钮。

稍等片刻，就会在网页上出现翻译结果，如下图所示：

（3）复制该内容到文档中，就完成翻译工作了，如果有个别差异的地方，稍加修改，就可以了。

另外，我们还可以将中文翻译成英文，或者其他语言之间的互译，同时，此翻译功能要求连接网络。

我们还可以对表格进行翻译：

翻译出来的结果是下面这样的：

就连表格格式都一起呈现出来了，将网上翻译好的内容，直接复制粘贴到文档中即可，超级方便（注：先要在【选择翻译语言】里面设置一下，由中文到英文，设置方法同上）.

下面我们再看看Excel中的翻译功能。

Excel中只有一个【翻译】按钮，没有任何可选项，而且只能对单一单元格进行翻译，不能同时对多个单元格进行翻译。

可想而之，Word翻译功能更便捷，真是我们这些外语小白的好帮手。

02、查找替换

对于学过查找替换的人来说，Word与Excel这个功能简直是：你在天上，我在人间，天上人间的差别哈，我们先来看个例子：

例如：如何将下表中的字母一次性全部删除？

我们先来看看在Word中如何解决？

（1）按【Ctrl+H】键,打开“替换”对话框，在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”；【替换为】文本框中不输入任何内容，然后勾选【使用通配符】复选框。

（2）单击“全部替换”按钮，其中的大写字母都被替换掉了，问题就解决了。

代码解析：[A-Z]意思是A至Z中任意一个大写字母，表示查找任意一个大写字母，然后将查找到的大写字母替换为空。这种表示方法，我们叫作，正则表达式。

我们再来看看Excel中的替换：

使用相同的方法，在Excel中按【Ctrl+H】键，打开“替换”对话框，在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”,然后点击“全部替换”按钮。

结果会出来一个提示框，找不到任何要替换的内容。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

至此我们可以看出，Excel的查找替换功能，不支持正则表达式，只支持普通的查找替换。

当然在Excel中如果用笨办法，一个字母一个字母的替换也可以，也就26个字母。如果大小写都算上，那就要手动替换52次了，显然不可取。

有的人还说，我可以用函数，那么我们看看用函数怎么做？方法如下图所示：

上图中的公式由多个函数嵌套而成，没有中级左右的水平，很难写出来，对于大部分人来说，可就为难了，还是用Word更简单快捷。

03、自动更正

Word比其他两个兄弟Excel和PPT多了一个黑科技——自动更正功能。

我们来看个例子：

（1）首先输入文本，然后设置字体、字号、加粗以及倾斜显示，如下图所示：

 （2）选中文本，点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】，打开“自动更正”对话框，其中有一个【带格式文本】选项，这就是Word自动更正的黑科技。

（3）我们在【替换】文本框中输入“部落窝教育”,选中【带格式文本】单选按钮，刚刚我们选中的内容会自动显示在【替换为】文本框中，然后点击“确定”按钮即可。

（4）只需在文档中输入“部落窝教育”,就会自动帮你更正为刚才保存的带格式文本了。

在Word中，任何内容都可以用自动更正来完成，比如公司的名称、地址、汇款信息、公司LOGO等，包括图片、图形、图表、表格以及公式通通都可以。

我们再来看看Excel:

使用相同的方法打开“自动更正”对话框，可以看到，Excel中并没有 “带格式文本”这个黑科技，只能进行纯文本的替换。

再偷偷告诉大家一个黑科技，那就是在Word中定义的纯文本自动更正，还可以用在Excel和PPT中。比如我们在Word自动更正中定义以下内容：

然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了，只需输入“公司”二字，就会自动更正为定义的公司名称了，超级方便，快去试一试吧！

好啦，今天就分享到这里。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

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