分享

谁说做表非要Excel?我Word第一个不服!

 佛啊呀 2020-05-01

Excel的强大,渗透到每个用户的思维中,我们习惯于每当提起表格就想到Excel。

但是用Word处理文档办公的时候,想要使用文本+表格来表现内容,Word+Excel的频繁切换很繁琐怎么办?

事实上,处理一些文本中的表格,word同样可以提供强大的表格处理功能来满足我们的需求。

今天我们就来聊一聊如何在word当中优雅地使用表格。

首先介绍下插入方式:

常规操作方式是点击插入-表格或按照心情进行手绘插入。(注意手绘插入稍稍手抖就没法对齐,堪称逼死强迫症的不二之选)

当然,如果你在编辑一篇已经布满数据的文档,希望能通过表格更加直接地进行数据呈现,我们也可以通过word直接将内容转化为表格(表格转化为文字的逆向操作也可以)。

表格插入好后,我们可以聊聊word中编辑表格的几个实用小功能

快速插入新行、列及快速美化表格:

写着写着发现行列数不够,需要继续插入行或列?

Word可以帮助我们一键快速新增表格的行或列,边写边添加,跟反复插入表格说再见。

数据太多容易看串行?

word也可以帮助用户快速美化表格。美化后的表格数据直观呈现,阅读清晰不易出错。

重复标题行(重复打印表头)

Word中的表格都是穿插在文字当中的。有时一页内装不下整个表格,反复翻页查看表头太麻烦?同样的问题也出现在打印时表格被拆分到多页当中。

这时重复标题行可以帮我们解决这个问题,表头跟着视线走,每页都能轻松阅读。(注:演示文件来源于招标公开网站)

数据处理和数据排序

Word文档里的表格需要处理数据,还在一项一项内容粘贴到Excel去计算?

Word中制作的表格可以直接进行简单的公式、计算处理。同时,Word还提供数据排序功能,使数据浏览变得清晰直观。

Word处理表格运算
打开APP,提升3倍流畅度

是不是还不错? 虽然专业的数据处理和表格编辑还需要Excel来完成,但是基础表格工作,就跟Word-Excel频繁切换说再见吧~

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多