演示文稿的基本操作PowerPoint2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令
中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用
户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。根据现
有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。1.创建演示文稿创建演示文
稿主要采用以下3种方法：方法1：启动PowerPoint2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”
。方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。方法3：在PowerPoint20
10启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。2.保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法：方法1
：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮
。方法3：按Ctrl+S组合键。二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。在幻灯片操作的过程
中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。1.演示文稿和幻灯片在PowerPoin
t2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。演示文稿是一个以.pptx为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。每一张幻灯片
都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式
、顺序以及幻灯片中的对象。2.选择幻灯片在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。在幻灯片窗口左侧的幻灯片或大纲缩览图中：如果要选择
一张幻灯片，只要单击它即可选中；如果要选择连续的多个幻灯片，则可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按shift键，再单击最后一张幻灯
片即可；如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住ctrl键，然后单击每一张要选择的幻灯片。3.插入幻灯片演示文稿建立后，通常
需要多张幻灯片来表达用户的内容。如果想在某张幻灯片后面插入新幻灯片，有以下方法可供选择：方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一
张幻灯片，单击【开始】|【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的幻灯片版式列表中选择一种版式。方法2：在“幻灯片/大纲”缩
览图中，选中一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。4.删除幻灯片删除幻灯片有以下几种方法：方法1
：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，按Delete键。方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，单
击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。方法3：若要删除多张幻灯片，可以先选中这些幻灯片，然后按Delete键。5.
复制幻灯片复制幻灯片有以下几种方法：方法1：在“开始”选项卡下单击“剪贴板”选项组中的“复制”命令。方法2：在“幻灯片/大纲”
缩览图中，选择需要复制的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。方法3：选中幻灯片，使用组合键Ctrl+
C可以复制该幻灯片，Ctrl+V可以粘贴该幻灯片，Ctrl+X可以剪切该幻灯片（推荐使用，比较方便）。6.移动幻灯片在“幻灯片
/大纲”缩览图中，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，到幻灯片要移动的位置并且可以看见一条显示线时，释放鼠标即可改变幻灯片的位
置。7.重用幻灯片如果需要从其他演示文稿中借用现成的幻灯片，可以使用重用幻灯片功能，例如将演示文稿“第1-2节.pptx”和“第3
-5节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中，并且要求所有幻灯片保留原来的格式，具体操作步骤如下：步骤1：新建一
个演示文稿并命名为“物理课件”，在【开始】|【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“重用幻灯片”命令。步
骤2：窗口右侧出现“重用幻灯片”任务窗格，单击“浏览”按钮，选择“浏览文件”，弹出“浏览”对话框，从素材文件夹/第4章下选择“第1
-2节.pptx”，单击“打开”按钮。步骤3：“重用幻灯片”窗格中显示所有可用的幻灯片缩览图，单击要重用的幻灯片缩览图，即可重用幻
灯片，勾选最下方的“重用幻灯片”任务窗格中的“保留源格式”复选框，如图所示。步骤4：按同样的操作方式重用“第3-5节.pptx”，
操作完成后关闭“重用幻灯片”任务窗格。8.设置幻灯片大小PPT默认的幻灯片长宽比为4：3，如果在宽屏电脑上放映会在屏幕两侧留下两条
黑边，根据实际需要可以更改幻灯片大小，具体操作步骤如下：步骤1：在【设计】|【页面设置】组中，单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置
”对话框，如图所示。步骤2：从“幻灯片大小”下拉列表中选择一种类型，如“全屏显示（16:9）”。步骤3：如果需要自定义幻灯片大小，
可单击其中的“自定义”命令，在“宽度”和“高度”文本框中输入相应数值。说明：在调整幻灯片大小的同时，幻灯片中所包含的图片和图形等
对象也会随比例发生相应的拉伸变化，因此在制作幻灯片之前就要设置好页面大小。9.调整幻灯片方向PPT默认的幻灯片方向为横向，在【设计
】|【页面设置】组中，单击“幻灯片方向”按钮，从弹出的下拉列表中选择“纵向”命令，即可将所有幻灯片更改为纵向显示。10.幻灯片版
式应用PowerPoint2010中提供了多种内置幻灯片版式供用户选择，幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，用户也可以创建满足特
定需求的自定义版式。单击【开始】|【幻灯片】组中的“版式”命令，可为当前幻灯片选择版式，如图所示。当鼠标停留在相应版式上的时候，将弹出相关的提示文字。单击某一版式，操作界面上便出现了一个定制的演示文稿，这即可在相应的栏目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容。对于新建的演示文稿，默认的版式是“标题幻灯片”。幻灯片版式 |
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