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Word文档和Excel表格相互转换,这个方法我一定要告诉你

 和兴图书馆 2020-05-02

相信大家日常的工作中,经常遇到格式转换的问题,就比如说将Word转为Excel。

如果你在Word中直接复制,粘贴到Excel中,可能会出现格式的混乱的情况。

那么今天就给大家分享,Word文档和Excel表格相互转换的方法,非常的简单。

Word文档和Excel表格相互转换,这个方法我一定要告诉你

一、Word转Excel

1、我们可以直接把Word文档进行另存,快捷键是【F12】,将保存类型改为【单个文件网页】,然后点击【保存】,关闭当前Word文档。

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2、打开新建的Excel,按下快捷键【Ctrl+O】,点击【打开】-【浏览】,选择【所有文件】,找到保存的网页文件,点击【打开】。

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3、最终可以看到,Word成功转换成Excel,而且表格也没有发生变形,也可以直接在Excel中编辑,这就是Word如何转为Excel的方法。

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总结一下:把Word原文档另存为网页,在Excel中进行打开,选择那个网页就可以自动生成。

二、Excel转Word

1、我们可以直接用复制粘贴的方法,就能将Excel转换成Word,虽然Word复制到Excel中,表格会变形,但Excel复制到Word中,可以保持格式不变。

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2、打开新建的Word文档,然后鼠标右击,在粘贴选项下方,选择第二个【使用目标样式】,这样Excel表格就转换到Word中了,而且格式不变。

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总结一下:直接在Excel中复制表格,然后粘贴到Word中就行了,这就是Excel转Word的方法。

三、工具相互转换

对于少量的文件,通过上面的方法进行手动转换还是不错的,可是在工作中必然会有大量文件,这时就要准备一个迅捷PDF转换器,可以进行文件格式批量转换。

1.打开这个工具,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】;

2.点击【文件转Word】,可以批量添加Excel,转换成Word;

3.点击【文件转Excel】,可以批量添加Word,转换成Excel。

Word文档和Excel表格相互转换,这个方法我一定要告诉你

例如:将大量的Excel转换成为Word

点击【添加文件】,批量选中Excel文件,添加到转换器中,在底部设置转换格式和转换模式,最后点击【开始转换】,稍等十几秒就能全部转换完成。

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转换效果:

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以上就是Word文档和Excel表格相互转换的方法,一看就能学会。

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