相信大家日常的工作中,经常遇到格式转换的问题,就比如说将Word转为Excel。 如果你在Word中直接复制,粘贴到Excel中,可能会出现格式的混乱的情况。 那么今天就给大家分享,Word文档和Excel表格相互转换的方法,非常的简单。 一、Word转Excel1、我们可以直接把Word文档进行另存,快捷键是【F12】,将保存类型改为【单个文件网页】,然后点击【保存】,关闭当前Word文档。 2、打开新建的Excel,按下快捷键【Ctrl+O】,点击【打开】-【浏览】,选择【所有文件】,找到保存的网页文件,点击【打开】。 3、最终可以看到,Word成功转换成Excel,而且表格也没有发生变形,也可以直接在Excel中编辑,这就是Word如何转为Excel的方法。 总结一下:把Word原文档另存为网页,在Excel中进行打开,选择那个网页就可以自动生成。 二、Excel转Word1、我们可以直接用复制粘贴的方法,就能将Excel转换成Word,虽然Word复制到Excel中,表格会变形,但Excel复制到Word中,可以保持格式不变。 2、打开新建的Word文档,然后鼠标右击,在粘贴选项下方,选择第二个【使用目标样式】,这样Excel表格就转换到Word中了,而且格式不变。 总结一下:直接在Excel中复制表格,然后粘贴到Word中就行了,这就是Excel转Word的方法。 三、工具相互转换对于少量的文件,通过上面的方法进行手动转换还是不错的,可是在工作中必然会有大量文件,这时就要准备一个迅捷PDF转换器,可以进行文件格式批量转换。 1.打开这个工具,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】; 2.点击【文件转Word】,可以批量添加Excel,转换成Word; 3.点击【文件转Excel】,可以批量添加Word,转换成Excel。 例如:将大量的Excel转换成为Word 点击【添加文件】,批量选中Excel文件,添加到转换器中,在底部设置转换格式和转换模式,最后点击【开始转换】,稍等十几秒就能全部转换完成。 转换效果: 以上就是Word文档和Excel表格相互转换的方法,一看就能学会。 |
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