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檀七月 2019-06-29 08:01:00
进入职场之后，不仅需要快速适应工作岗位内容，还要学习更多的新知识，人的一天就24小时，如何做时间管理成了当务之急，时间管理做好，工作和生活才能有条不紊的进行，否则就是一团乱麻，没有头绪，好似每天都忙忙碌碌的，时间匆匆而过，却没有时间好好的思考，人生为何而忙。 对于时间管理最初的观念，是通过各种时间管理工具让每一天可以做更多的事情，但慢慢的发现，事情永远都做不完，不论是工作还是生活，总有新的事情涌现。时间仍旧不够用，事情依然越来越多。 看了很多时间管理方面的书，直到看到《奇特的一生》这本书，隐隐的觉得，时间管理并不是使用各种工具就能管理好的，还涉及到精力管理、计划目标管理等，最重要的是知道自己要做什么，确定好目标之后，在时间的长河之中，与时间做朋友，静待花开。 刚开始看《奇特的一生》，很容易被主人公柳比歇夫56年持续不断的时间统计法所震撼，想要立即尝试一番，但是慢慢的便会开始怀疑，统计的意义在哪里呢？ 《奇特的一生》 一、确定一生的奋斗目标我们先看看时间管理大师柳比歇夫一生中的成就：
单看这几项已经让人觉得不可思议了，惊叹于他是如何在有限的时间中，做到了这么多事情呢？ 源于1918年，28岁的柳比歇夫从部队复员回来，就确定了一生的奋斗目标——创立生物自然分类法，尽管这个目标遭到了身边学术专家们的怀疑，但是柳比歇夫一生都对自己的既定目标至死不渝。 或许有的人觉得那么年轻就确定了目标，把自己的人生框定了，岂不是很无趣，其实并非如此，柳比歇夫正因为人生目标明确，一生都在坚持不懈的追寻，他知道自己想要什么，做着自己喜欢的事情，人生充满了生机。 《生命觉者》有一期是蔡志忠老师的访谈，他说一辈子很短，你要清楚要做什么？三岁半的时候他就开始思考：耶稣具有超能力能够让瘸子走路、瞎子复明，诺亚可以铸造方舟，摩西可以分开红海。 在看看身边同龄的孩子好像都很笃定知道自己要做什么，农夫家的孩子在田里帮忙，铁匠的孩子在帮忙拉风，三岁半的小妹妹已经背着一岁半的更小的妹妹，而三岁半的蔡志忠好像什么都不会？ 《生命觉者》蔡志忠访谈 于是他用了一年的时间，在4岁半的时候想明白了，这一辈子最喜欢的事情就是画画，于是在15岁成为职业漫画家，之后开始画诸子百家，传播传统经典文化，销量超过3000万册，在2011年的时候被评为“金漫奖”终身成就奖。
我们耗费一生的时光都是在寻找自己，明确人生使命，而早早就发现人生使命的人，无疑是幸运的，因为他们能够更加专注于目标，在有限的生命内发挥最大的价值。 二、事件+时间统计法明确了目标之后，如何才能抵达呢，工具方法就像是过河的船，而柳比歇夫创立了适合自己的时间统计方法，通过不断的改进并最终确定下来，时间开销日记的格式是：日期+事件+花费时间，每天记录5-7行，然后根据每日的时间开销，每个月做月度总结，年底做年度总结。 1、每日时间开销 时间就像金钱，如果没有记录，不知不觉就溜走了，要想做好时间和金钱管理，第一个需要做的就是记录，有了记录才能有效的分析。有的人说自己一天工作了十几个小时，但是真的用于工作上的时间绝对没有这么多的。 标准活动比如每个人每天都要睡觉吃饭，而非标准活动比如上班办公、学习娱乐等，每个人都会不一样的，拿睡觉时间来说，有的人一天需要睡10个小时才能恢复精力，而有的人一天睡满6个小时就可以了，这个因人而异。 对于柳比歇夫来说，一天能有七八个小时的纯工作时间就很满意了，他最高记录一个月工作了316个小时，每日平均纯工作时间是7个小时。 目前我使用的是趁早效率手册+APP来记录的，每天的时间划分为工作时间（6小时）+学习时间（4小时）+生活时间（14小时），之前为了分析时间所以每个时间段都记录，大概了解时间的去向之后，就精简了，只记录工作时间和学习时间两大类，目标是10个小时的纯时间（实际上大多都在6-7个小时）。 以下是柳比歇夫的时间记录格式：
2、月度总结、年度总结 根据每日时间开销记录，把所有干过的事情，读过的书，写过信，去过的地方统统收集在一起，分门别类的加以计算，比如娱乐65次，然后附带一张清单，列举了看过的戏和电影，听过的音乐会，参观过的展览会等，这65次是多了还是少了，可以与以前的年份进行比较。 这样详细的总结，需要花费多少时间呢，每月总结需要大概1.5到3个小时，制定下一个月计划需要1个小时，每个月的计划+总结大概2.5-4个小时，占每个月300小时预算的1%-2%。 那么年度总结需要多长时间呢，大约是十七八个小时，也就是说需要花几天的功夫，通过总结来进行自我的分析，看看自己一年的效率如何，哪些目标完成了，哪些没有完成，原因是什么。 3、月度计划、年度计划 时间结算的同时也是对计划的总结，一总结完毕马上对下一个月度或年度做计划，比如本年度阅读了多少本书，一共用了多长时间，每天可用时间有多少，阅读速度是怎样的，那么根据经验下一年度需要阅读多少本书，同时列出必读书单。
也就是说实际与计划的误差仅为1%。 没有记录就没有发生，对于柳比歇夫来说，时间好像是物质的，不会无影无踪的消失，时间转化成了什么，时间都用在了哪里，全部都有据可循。 记录的如此细致，我们对于时间管理大师只能是膜拜了，我现在能够做到的就是统计读过的书和看过的电影，而且现在可以在豆瓣上标记，顺便写上短评，月底和年底都可以一目了然的看到数据统计，那么做下一年计划的时候就可以参考，计划就更贴近实际。 三、精准感知时间做时间记录和金钱记录的人，不能说有了记录就不会浪费了，但能够做到心中有数，即便是浪费了也知道浪费了多少，怎么浪费的以及为什么浪费的。 柳比歇夫从26岁开始记录时间一直到82岁生命结束，期间56年从来没有间断过，通过记录，他形成了自己特有的感知时间的方法，不需要钟表，他也能够准确估计出用掉了多长时间。 比如《奇特的一生》的作者曾经与柳比歇夫见过两次面，而这两次见面中作者同他一起散步，在这期间柳比歇夫并没有看时间，这两次见面也记载在日记当中了，一次是1小时35分钟，一次是1小时50分钟，时间记得很准确。 通过时间的记录还有一个更重要的好处，就是他可以准确预估出完成一项任务需所需的时间，从而能够合理的安排时间和工作。 柳比歇夫对时间的利用也非常灵活，尤其善于利用“时间下脚料”，比如一天之内如何安排读书的时间，早上头脑清醒就看严肃的书籍，看一两个小时之后看点轻松的书，脑子累了就看文艺作品，坐电车的时候也会根据是不是起点站有没有座位坐而选择看不同书，据说他的英语都是利用这些零碎时间学会的。 时间记录不是让我们像计算机一样精确的记录，记录是为了更深入的了解自己，知道自己活着是为了什么，知道自己时间都用在了哪些地方，知道自己精力最好的时刻在哪里，是否按照既定的目标在努力。 记录然后分析，从而改变。 |
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